ระบบการจัดการสินค้าคงคลังในองค์กร

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญของนโยบายปัจจุบันของฝ่ายบริหารสินทรัพย์ขององค์กรที่มีอยู่ เป้าหมายหลัก - เพื่อความต่อเนื่องของกระบวนการผลิตและการขายสินค้าในขณะที่ลดค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จะไปบริการสำรอง และระบบอัตโนมัติที่ได้รับผลกระทบนี้ มันช่วยให้เราไปยังระบบการจัดการสินค้าคงคลังในองค์กร

ข้อมูลทั่วไป

สำหรับหุ้นรวมถึงวัสดุที่ไม่เพียงและวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับกระบวนการผลิต แต่ยังไม่พร้อมผลิตภัณฑ์และสินค้าที่สามารถดำเนินการ มันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อควบคุมระดับเสียงของพวกเขา หุ้นประกันภัยจะต้องเป็นเพราะคลื่นฤดูกาลในความต้องการของผู้บริโภคและการหยุดชะงักอุปทานไม่ได้ถูกยกเลิก และทั้งหมดนี้อาจมีผลกระทบในทางลบต่อผลการดำเนินงานของกิจกรรม แน่นอนว่ามันควรจะตั้งข้อสังเกตว่านี้สามารถนำมาประกอบกับเงินสำรอง แต่ในมืออื่น ๆ - พวกเขาให้ความมั่นคงและสภาพคล่องของ บริษัท แต่ถ้าจะมีการขาดดุลก็จะหยุดการผลิตและปริมาณการขายจะลดลง แต่มันอาจจะเป็นสถานการณ์ที่จะต้องซื้อชุดของวัสดุหรือวัสดุที่ราคาที่สูงขึ้น เป็นผล - บริษัท จะไม่ได้รับผลกำไรที่เป็นไปได้ นอกจากนี้เนื่องจากความจริงที่ว่าสำรองสินทรัพย์สภาพคล่องลดลงของพวกเขาจะนำไปสู่การเสื่อมสภาพของสถานะกฎระเบียบในปัจจุบันของ บริษัท แต่ที่นี่มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะปฏิบัติตามหมายถึงสีทอง ยกตัวอย่างเช่นสำรองส่วนเกินสามารถนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายการจัดเก็บจะต้องจ่ายภาษีทรัพย์สิน นอกจากนี้คุณยังจะได้รับรายได้ที่อาจเกิดขึ้นน้อยลงเนื่องจากความจริงที่ว่าทรัพยากรทางการเงินจะถูกแช่แข็งในวัตถุดิบ นอกจากนี้เราไม่ควรปล่อยให้ไปของความสนใจและว่าพวกเขาอาจมีการเสื่อมสภาพและการเสื่อมสภาพทางกายภาพ

วิธีการ

การพูดของการจัดการสินค้าคงคลังก็ควรจะตั้งข้อสังเกตว่าก่อนที่จะควบคุมองค์ประกอบเป็นทางเลือกของสามแผนของกิจกรรมในการก่อตัวของสงวน พวกเขาแตกต่างระดับที่แตกต่างของการทำกำไรและความเสี่ยง:

1. แนวทางการอนุรักษ์ ในนั้นเน้นอยู่ไม่เพียง แต่จะตอบสนองความต้องการที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป นอกจากนี้ยังให้สำหรับการสร้างของสงวนที่มีขนาดใหญ่ในกรณีของการหยุดชะงักอุปทาน, การเสื่อมสภาพของเงื่อนไขในการที่ผลิตภัณฑ์ที่มีการผลิตยังมีความล่าช้าในการเก็บเงินจากลูกหนี้ที่เปิดใช้งานความต้องการของผู้ซื้อ โดยใช้วิธีการนี้ส่งผลกระทบต่อระดับของการทำกำไรและบวก - ความเสี่ยงที่เป็นไปได้
2. วิธีการในระดับปานกลาง มันให้สำหรับการสร้างของเงินสำรองสำหรับความผิดพลาดที่พบมากที่สุดที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่การดำเนินงานทางธุรกิจ การคำนวณในกรณีนี้จะขึ้นอยู่กับข้อมูลจากปีก่อนหน้า ในกรณีนี้ก็ให้ระดับค่าเฉลี่ยของการทำกำไรและความเสี่ยง
3. วิธีการเชิงรุก ในกรณีนี้ให้มันเป็นระดับต่ำสุดของหุ้น (แม้ว่าพวกเขาอาจจะขาดหายไปอย่างสิ้นเชิง) ถ้าในระหว่างการดำเนินการตามขั้นตอนการดำเนินงานจะไม่ได้มีความล้มเหลวของ บริษัท จะได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดของประสิทธิภาพ แต่เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น บริษัท ฯ ได้ดำเนินการสูญเสียทางการเงินอย่างมีนัยสำคัญ ดังนั้นคุณจะได้รับผลกำไรมากที่สุด แต่มีความเสี่ยงที่สำคัญของการสูญเสีย

รูปแบบการบริหารปัจจัย

ทุกสิ่งที่เป็นมาก่อน - การฝึกอบรมทางทฤษฎี ตอนนี้เรามีการพัฒนาระบบการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับองค์กรจะได้รับการพิจารณา สำหรับเรื่องนี้เราต้องพิจารณาปัจจัยหลายประการ:

1. ภายใต้เงื่อนไขที่ซื้อหุ้น (ปริมาณอุปทานความถี่ของการสั่งซื้อผลประโยชน์และส่วนลด)
2. คุณสมบัติของการขายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (รัฐของความต้องการความน่าเชื่อถือและการพัฒนาเครือข่ายตัวแทนจำหน่ายการเปลี่ยนแปลงในระดับของยอดขาย)
3. ความแตกต่างลักษณะของกระบวนการผลิต (โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสร้างเทคโนโลยีที่ระยะเวลาของการฝึกอบรมและการสนับสนุนโดยตรงของการผลิต)
4. ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในระหว่างการเก็บสต็อก (แช่แข็งของเงินทุนที่เป็นไปได้ของความเสียหายที่เก็บค่าใช้จ่าย)

ระบบการควบคุมสินค้าคงคลังที่โรงงานสามารถถูกสร้างขึ้นในหลายวิธี instantiated แต่ละคนมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง

รูปแบบของวิลสัน

ใช้สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังในระบบอุปทานได้รับการปรับให้สูงสุด มันสามารถใช้ในการตอบคำถามต่อไปนี้: สิ่งที่ควรจะเป็นหุ้น; เท่าใดและวัตถุดิบที่จำเป็นต่อหน่วยของเวลา ขนาดที่เหมาะสมของอุปทาน นอกจากนี้และเงื่อนไขอื่น ๆ การพิจารณาให้ได้รับการแก้ไข ตามรูปแบบที่วิลสันสามารถเป็นเครื่องมือทางคณิตศาสตร์เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท มีความสนใจในความเป็นจริงที่ว่าวัตถุดิบและสินค้าสามารถสั่งซื้อได้เป็นปริมาณมาก ในกรณีเช่นนี้ก็จะมีการลดการใช้จ่ายใน ค่าใช้จ่ายในการท่องเที่ยว, การลงทะเบียนและอื่น ๆ ตรงนี้จะมีผลต่อการทำกำไรขององค์กร มันยังช่วยให้คุณเลือกขั้นต่ำในระดับมาตรฐานที่ยอมรับของสงวนซึ่งจะหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสูงที่อยู่ในการจัดเก็บวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป เป็นพารามิเตอร์ของระบบการควบคุมสินค้าคงคลังในกรณีนี้คืออะไร? หากต้องการใช้งานได้อย่างเต็มที่แบบนี้คุณต้องรู้

1. ว่ามันสามารถนำมาใช้สำหรับหนึ่งในประเภทของสินค้า นอกจากนี้จำนวนของมันควรจะวัดอย่างต่อเนื่อง
2. ระดับของความต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะซึ่งเป็นคงที่ในเวลา
3. การผลิตจะดำเนินการใน batches แยกต่างหาก
4. สั่งซื้อมาการจัดส่งแยกต่างหากซึ่งเป็นรายละเอียดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
5. ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องของสินค้าคงคลัง
6. การจัดส่งสินค้าและการสั่งซื้อค่าใช้จ่ายคงที่ (หรือคุณต้องการที่จะแสดงจำนวนเฉลี่ย) และในกรณีนี้หมายถึงการขนส่ง, การดำเนินงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
7. กรณีที่มีการส่งมอบที่เพิ่มขึ้นของสินค้าและส่วนลดจะไม่ได้รับการพิจารณาสำหรับการสั่งซื้อในปริมาณสูง

ที่ใช้ในการปฏิบัติ?

อะไรคือระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่สำคัญมีการใช้งานอย่างไร อะไรคือลักษณะของพวกเขา? ลองดูตัวอย่าง และเป็นวัตถุทดสอบจะดำเนินการควบคุมร้านค้าเอบีซี มันขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ปริมาณค่าใช้จ่ายซึ่งแยกออกทุกชนิดของหุ้นในบางกลุ่มขึ้นอยู่กับขนาดและความตระหนักของผลกำไร ในหลายกรณีคุณอาจพบว่า 70-80% ของยอดขายทั้งหมดลดลง 10-20% ของสินค้า นี่คือหลักการ Pareto ในการดำเนินการ ในกรณีเช่นระบบการจัดการสินค้าคงคลังให้บริการที่จะมุ่งเน้นผลิตภัณฑ์ที่สำคัญที่สุดและสินค้าและประสิทธิภาพในการจัดการพวกเขาจะไม่ใช้จ่ายเงินพิเศษในพื้นที่ที่มีความสำคัญน้อย ภายในระบบมีความสำคัญมากที่มีค่าใช้จ่ายที่ปริมาณและความถี่ของการบริโภคผลกระทบจากการขาดแคลนวัตถุดิบบางอย่างและชอบที่ การแยกจะดำเนินการในประเภทที่แตกต่างกัน ขอให้เราพิจารณาพวกเขา

ประเภทการจัดจำแนกของระบบเอบีซี

โดยรวมแล้วมีสาม:

1. หมวดหมู่ A. เหล่านี้รวมถึงชนิดที่แพงที่สุดของหุ้นที่มีวงจรการใช้งานนาน พวกเขาจำเป็นต้องมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเช่นเดียวกับในกรณีของการขาดจะมีผลกระทบทางการเงินอย่างรุนแรง เพื่อตรวจสอบเมื่อที่เหมาะสมควรจะดำเนินการนำเข้าของพวกเขาใช้รูปแบบของวิลสันที่อธิบายข้างต้น เฉพาะ สินทรัพย์วัสดุ โดยทั่วไปมักจะมีอยู่ในปริมาณที่ จำกัด มากและจำเป็นต้องมีการตรวจสอบรายสัปดาห์
2. หมวดหมู่ B. ซึ่งรวมถึงสินทรัพย์วัสดุที่ใช้ในการสร้างความมั่นใจความต่อเนื่องของกระบวนการดำเนินงานและการก่อตัวของผลการดำเนินงานขั้นสุดท้าย เป็นกฎที่หุ้นของกลุ่มเหล่านี้ควบคุมเพียง 1 ครั้งต่อเดือน
3. หมวดหมู่ซีระบบการควบคุม สินค้าคงคลัง ABC นี้รวมทุกรายการสินค้าคงคลังที่มีต้นทุนต่ำและที่ไม่ได้มีบทบาทสำคัญในการสร้างผลการดำเนินงานขั้นสุดท้าย ปริมาณการซื้อในกรณีนี้มีขนาดค่อนข้างใหญ่ การควบคุมการเคลื่อนไหวหุ้นจะดำเนินการตามกฎไม่บ่อยกว่าไตรมาสละครั้ง

การประเมินมูลค่าของสินค้าคงเหลือ

ในทางปฏิบัติวิธีต่อไปนี้สามารถนำมาใช้เพื่อการนี้:

1. LIFO ในกรณีนี้มันเรียบออกผลกระทบของอัตราเงินเฟ้อเมื่อกำไรจะเกิดขึ้น วิธีนี้เป็นวิธีที่เหมาะสมในกรณีที่มีความจำเป็นต้องมีการประเมินวัตถุประสงค์ของผล ด้านบวกคือความจริงที่ว่ามันช่วยให้คุณสามารถลดขนาดของมูลค่าของภาษีทรัพย์สิน
2. FIFO ผลบวกต่อสภาพคล่องลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มผลกำไร

เพื่อสรุป

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร? นี้เป็นชุดที่สมบูรณ์ของมาตรการที่ถูกออกแบบมาเพื่อสร้างและเติมเต็มหุ้นเช่นเดียวกับการสร้างการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและ วางแผนการดำเนินงาน ของการส่งมอบ บทบาทที่ดีมีการเล่นโดยข้อเสนอแนะ แต่วิธีการที่จะดำเนินการ ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด - นี้คือเมื่อผู้แทนของหน่วยควบคุมทันทีสามารถรับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการตัดสินใจและใช้พวกเขา สำหรับเรื่องนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายวิธีการของระบบอัตโนมัติ ที่จะอธิบายถึงอุปกรณ์ที่สามารถทำงานร่วมกับรูปแบบสามชั้น

การดำเนินงาน

ในระดับแรกข้อมูลเกี่ยวกับระบบการบริหารจัดการสต็อกสินค้าคงคลังวัสดุที่จะเกิดขึ้นผ่านโปรแกรมจัดเก็บข้อมูลและฐานข้อมูล ขอบคุณพวกเขาคุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปเช่นเดียวกับข้อมูลเกี่ยวกับการโหลดหรือการจัดส่งของบางสิ่งบางอย่าง ระดับที่สองของระบบมีรูปแบบที่แตกต่างกันของ รูปแบบการจัดการ สินค้าคงคลัง พวกเขาใช้ทุกเครื่องมือทางคณิตศาสตร์ที่จำเป็นที่ช่วยให้คุณสามารถประเมินสถานะปัจจุบันของหุ้นและการพัฒนาคำแนะนำสำหรับการจัดการที่มีประสิทธิภาพ ระดับที่สามจะใช้รูปแบบการจัดการทางการเงินเช่นเดียวกับข้อ จำกัด เป็นตัวเป็นตนในรูปแบบของซอฟแวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสภาพทางการเงินของหุ้น ในกรณีนี้การประเมินค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพในการตัดสินใจกำหนดแหล่งที่มาสำหรับการซื้อวัตถุดิบ นอกจากนี้รูปแบบนี้ได้รับกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังทางการเงินโดยรวม ความพร้อมของการใช้งานซอฟต์แวร์และระบบอัตโนมัติอย่างมีนัยสำคัญสามารถเพิ่มระดับของประสิทธิภาพและท้ายที่สุดการบันทึกเกี่ยวกับสถานะของแรงงานทางเศรษฐกิจ

การปรับปรุง

อย่างแข็งขันทำให้เกิดคำถาม: สิ่งที่สามารถทำได้ในการปรับปรุงระบบการจัดการสินค้าคงคลัง? แรกที่เราต้องให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องสามารถใช้ได้ในเวลาใดก็ตาม ความช่วยเหลือที่ทรงคุณค่านี้อาจจะมีเมฆ พวกเขาจะให้ข้อมูลจากจุดใดของโลก - เพียงแค่จะออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ทันสมัยที่สุดมีอัลกอริทึมสำหรับการคำนวณค่าใช้จ่ายของวัตถุดิบ ดังนั้นพวกเขาสามารถให้การคาดการณ์ที่มีคุณภาพสูงและคำแนะนำเมื่อมีความจำเป็นต้องเติมเต็มหุ้น ในกรณีนี้บทบาทของแต่ละบุคคลเป็นเพียงการสั่งซื้อและการติดตามการดำเนินงานปกติของระบบ

สร้างเอส

สมมติว่าสร้างระบบการควบคุมอัตโนมัติ ในกรณีนี้ขั้นตอนจะมีความสำคัญอย่างมีนัยสำคัญของปัจจัยดังต่อไปนี้:

1. กำลังการผลิต
2. ขนาดต้องของสงวนสำหรับการทำงานปกติขององค์กร
3. ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่จะทำสำหรับระยะเวลาหนึ่ง (เหล่านี้เป็นวันสัปดาห์เดือน) ในบางกรณีก็อาจจะนำมาเป็นปีฐาน
4. ระดับสินค้าคงคลังในช่วงเวลาของระบบหัวฉีดในการดำเนินงาน
5. ความถี่ในการส่งมอบ

MRP

นอกจากนี้ยังเป็นระบบการควบคุมสินค้าคงคลัง เราคิดว่ามันเป็นทางเลือกให้เอบีซีกล่าวถึงก่อนหน้านี้ MRP-1 และ MRP-2: มีสองกำหนดค่าเป็น เป็นครั้งแรกที่มีการประมวลผลและการปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับตำบลเคลื่อนไหวและการไหลของสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังรวมถึงกลยุทธ์การเติมเต็มและการควบคุมสำหรับแต่ละตำแหน่ง เพื่อแก้ปัญหาการควบคุมที่มีไฟล์คำสั่งพิเศษที่มีข้อมูลทั้งหมด MRP-2 ช่วงในเกณฑ์ดีกว้างของฟังก์ชั่นการดำเนินการ ในนั้นรวมถึงอุตสาหกรรมและการวางแผนทางการเงินเช่นเดียวกับ การดำเนินงานโลจิสติก การวิเคราะห์ระบบการจัดการสินค้าคงคลังจะช่วยให้คุณทราบว่าสิ่งที่และวิธีการมากที่จะกิน

ข้อสรุป

ระบบการควบคุมสินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่มีการวางแผนมาเป็นเวลานานในการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จทุกคน หลังจากที่ทั้งหมดจะช่วยให้คุณควบคุมฟังก์ชั่นและเติมเต็มสำรอง มีบทบาทสำคัญเป็นองค์ประกอบโครงสร้างของระบบอัตโนมัติเล่น มันมีความปลอดภัยที่จะบอกว่าพวกเขาจะค่อยๆดีขึ้นและในอนาคตเราจะสามารถมองเห็นโครงสร้างขององค์กรที่เป็นระบบแบบสแตนด์อโลนซึ่งจะต้องมีการตั้งค่า ในการดำเนินกิจกรรมที่เธอสามารถเป็นเจ้าของ