บันทึกอัตโนมัติใน "คำว่า": MS Word 2007 และรุ่นใหม่

ตัดนอกเหนือจากปกติพลังงานปัญหากับอุปกรณ์หรือการยกเลิกโดยไม่ได้ตั้งใจของการอนุรักษ์ - และรายงานที่สำคัญหรือเป็นจำนวนมากของข้อความสูญหาย แต่มันก็เป็นอย่างแก้ไขไม่ได้? บันทึกอัตโนมัติใน "คำว่า" ไม่ได้ถูกบันทึกผู้ใช้คนเดียวโดยที่สถานการณ์หรือความประมาทของตัวเองยกเลิกการบันทึกเอกสาร โปรแกรมอัตโนมัติบันทึกไฟล์ที่ได้รับการแก้ไขทุกสิบนาที

ตั้งค่าเริ่มต้น

บันทึกอัตโนมัติใน Word 2007 และรุ่นอื่น ๆ ทั้งหมดของซอฟต์แวร์สำนักงานทั่วไปถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นและไม่มีความล่าช้าจากนั้นผู้ใช้จะไม่ได้เห็นการทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับความจริงที่ว่าเอกสารที่ได้รับการบันทึกไว้โดยอัตโนมัติทุก ๆ สิบนาทีปรากฏบนแผงด้านล่างของโปรแกรมสถานที่เดียวกันที่ปุ่มสถิติเลื่อนการซูมและโหมด (หน้าเว็บ, อ่านโหมดรูปแบบ) เช่นเดียวกับภาษาที่แสดงและหน้าปัจจุบัน .

มันเป็นสิ่งสำคัญที่ว่ามันไม่จำเป็นที่จะแทนที่เริ่มต้นบันทึกเอกสาร ( "แฟ้ม" คำสั่งแล้ว "บันทึกเป็น ...") โดยอัตโนมัติ นี้เป็นเพียงมาตรการฉุกเฉินที่ไม่สามารถนำมาใช้เป็นวิธีการหลักของการประหยัด ฟังก์ชั่นการทำงานที่อาจล้มเหลวดังนั้นเอกสารอัตโนมัติสร้างทำดีที่สุดเฉพาะในกรณีของความต้องการที่แท้จริง

เมื่อฟังก์ชั่นการบันทึกอัตโนมัติถ้าจะมีความล้มเหลวใด ๆ ที่คุณจะสูญเสียสูงสุดของสิบนาทีสุดท้ายของการทำงาน และแม้แต่น้อย - มันทั้งหมดขึ้นอยู่กับเวลาการบันทึกครั้งสุดท้าย ตั้งค่าเริ่มต้นสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเองเพื่อบันทึกอัตโนมัติใน "คำว่า" เกิดขึ้นไม่กี่มากหรือน้อยบ่อย

บันทึกอัตโนมัติจูนด้วยตนเอง

ในรุ่นของโปรแกรม Office ใด ๆ การทำงานเพื่อบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติคุณสามารถตั้งค่าของตัวเองขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้เฉพาะที่ "Ворде"? วิธีการปรับแต่งการบันทึกอัตโนมัติใน "คำว่า"?

รุ่นใหม่ (2010-2016) เพื่อปรับให้เปิดแท็บ "File" เลือก "ตั้งค่า" และ "ประหยัด" ตรวจสอบกล่องมีการตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งานเส้น "บันทึกอัตโนมัติทุกนาที X" และ "Keep เวอร์ชันล่าสุดเมื่อคุณปิดโดยไม่บันทึก." บรรทัดแรกของ X จะถูกแทนที่ด้วยความถี่ที่ต้องการที่จะบันทึกเอกสารในนาที

ใน Word 2007, ฟังก์ชั่นอื่นถูกเปิดใช้งาน: คุณต้องกดปุ่ม Microsoft Office รอบจากนั้นเลือก "บันทึก" เลือกรายการ "เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ" และระบุความถี่ที่ต้องการ มีคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ไฟล์จะถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

เอกสารการบันทึกอัตโนมัติกู้คืน

หลังจากความล้มเหลวของการบันทึกอัตโนมัติใน "คำพูด" ครั้งต่อไปที่ข้อเสนอที่จะเรียกคืนเอกสารที่ขาดหายไปในครั้งต่อไปสำนักงานโปรแกรม ตามกฎในหน้าต่างที่ปรากฏทางด้านซ้ายของแผ่นที่ว่างเปล่าที่มีรายชื่อของทุกรุ่นของเอกสารหรือแสดงเฉพาะเกมที่บันทึกไว้ล่าสุด คลิกที่หนึ่งในไฟล์ที่มีอยู่ก็เป็นไปได้ที่จะกู้คืนเอกสาร จำเป็นต้องหลังจากที่ปรากฏบนหน้าจอข้อความที่ขาดหายไปควรจะเก็บไว้ในทางปกติ

ไฟล์ที่หายไปนอกจากนี้ยังสามารถพบได้ในโฟลเดอร์ "สำรอง" สถานที่ที่สามารถพบได้ใน "ตั้งค่า" (ที่ "ประหยัด") ทำให้เกิดเมนู "แฟ้ม" มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะคัดลอกที่อยู่ไปยังคลิปบอร์ด (Ctrl + C) และหลังจากวาง (Ctrl + V) เส้นทางที่อยู่ในมาตรฐานที่อยู่ของสายตัวนำ

สิ่งที่เป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

เครื่องคอมพิวเตอร์ที่อ่อนแอกับไส้เดิมหรือจำนวนเล็ก ๆ ของหน่วยความจำฟรีอาจทำงานไม่ดีเมื่อบันทึกอัตโนมัติ: ติดล่าช้าและติดกับสอบถาม แม้ระยะเวลามาตรฐานในบางครั้งทำให้เกิดความล่าช้ากว่าช้าลงการทำงานเกี่ยวกับเอกสารทุกคนที่ได้พูดคุยเกี่ยวกับเมื่อคำบันทึกอัตโนมัติจะดำเนินการทุก 1-2 นาที

วิธีการอื่นที่ใช้ในการบันทึกไฟล์เมื่อความล้มเหลวที่ไม่คาดคิด - ที่จะย้ายไปทำงานกับเอกสารในการจัดเก็บเมฆ Google เอกสารเช่นช่วยให้คุณสามารถสร้างโหมดออนไลน์เอกสารข้อความที่นำเสนอและสเปรดชีตที่มีความสามารถในการเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้และการเข้าถึงหลาย (อ่านหรือแสดงความคิดเห็น) โดยได้รับอนุญาตจากผู้เขียน

บันทึกอัตโนมัติใน "คำว่า" มักจะติดอยู่และบริการจากข้อมูลยักษ์ร้านค้าปรับปรุงอย่างรวดเร็วแต่ละไฟล์ไม่ช้าและมีความแตกต่างในการออกแบบที่กระชับกับฟังก์ชั่นที่จำเป็นทั้งหมด อีกหนึ่งทางเลือก - Microsoft Office Online เวอร์ชั่นออนไลน์ จำกัด คุณสมบัติบางอย่าง แต่โดยทั่วไปทำงานได้ดี