การจำแนกประเภทเอกสาร: เกณฑ์ขั้นพื้นฐาน

ดังนั้นมันจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจเอกสารจำนวนมากได้รับการพัฒนากฎพิเศษสำหรับการเตรียมการและการนำเสนอของพวกเขาการจำแนกประเภทที่แตกต่างกันเช่นเดียวกับรูปแบบที่เหมาะสมและวิธีการของการทำงานกับพวกเขา

มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าการจัดหมวดหมู่ของเอกสารที่มีความสำคัญมากเพราะจะช่วยให้เพื่อเน้นลักษณะเฉพาะของพวกเขาและทำให้มันเป็นไปได้ที่จะใช้พวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด มันเป็นหนึ่งในที่เก่าแก่ที่สุดและจนกว่าจะสิ้นสุดของปัญหาที่โดดเด่นของการพัฒนาซึ่งเริ่มเพียงปลายปี 1960 ส่วนใหญ่ของเอกสารวิธีการกระจายเป็นกลุ่มที่แยกจากกันก่อนหน้านี้ใช้เฉพาะกับคุณลักษณะเฉพาะในความสัมพันธ์กับขอบเขตหรือวิทยาศาสตร์ที่แยกต่างหาก เฉพาะเมื่อเร็ว ๆ นี้การจัดหมวดหมู่หลายมิติของเอกสารที่ได้รับการจัดตั้งขึ้นซึ่งจะขึ้นอยู่กับข้อมูลและวัสดุส่วนประกอบ

เอกสารทั้งหมดสามารถแบ่งตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1. สถานการณ์ของการดำเนินงานของพวกเขาในพื้นที่และเวลา คำนึงถึงความสม่ำเสมอของสิ่งพิมพ์ (เป็นระยะ ๆ และไม่ใช่เป็นระยะ) เวลาของการเกิดขึ้น (เดิมเดิมคัดลอกทำซ้ำ), สถานที่ผลิต (ระดับภูมิภาคระดับชาติหรือต่างประเทศ) นั้น

ส่วนประกอบ 2. ข้อมูล

• ให้ความสนใจกับเนื้อหาและระดับของการรวมตัวของข้อมูล (เอกสารประถมศึกษาและมัธยมศึกษา) นั้น

• การจำแนกประเภทของเอกสารรวมถึงมิติของข้อมูลที่บันทึกไว้ในขนาด (รูปแบบ) และจำนวนหน้า (รวม) นั้น

• ส่วนวิธีการที่ข้อมูลเป็นที่รับรู้ (เอกสารที่อาจจะอ่านโดยมนุษย์หรือต้องมีอุปกรณ์ทางเทคนิคพิเศษ);

• การจำแนกประเภทของเอกสารนี้ยังมีตัวละครที่เป็นสัญลักษณ์หมายถึงโดยที่บันทึกข้อมูล (ข้อความและรูปแบบที่ไม่ใช่ข้อความ);

• วิธีการบันทึกข้อมูลตามความแตกต่างที่เขียนด้วยลายมือ, พิมพ์, เครื่องกล, แม่เหล็ก, การถ่ายภาพ, แสงเลเซอร์และ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

3. องค์ประกอบวัสดุซึ่งรวมถึงเกณฑ์ที่กำหนด (เช่นวัสดุของ ผู้ให้บริการข้อมูล เช่นเดียวกับรูปทรงและการออกแบบ)

มันเป็นที่น่าสังเกตว่าการกระจายของเอกสารสำหรับกลุ่มบุคคลในเนื้อหาและรูปแบบจะช่วยให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดระเบียบงานกับเธอ

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่านอกจากนี้ยังมีการจัดหมวดหมู่ที่สอดคล้องกันของเอกสารทางบัญชีถึงวันที่คำนึงเนื้อหาสถานที่และขั้นตอนของการวาดภาพขึ้นแอพลิเคชันของพวกเขาและวิธีการในการใช้งาน

การจำแนกประเภทนี้ ของเอกสารทางบัญชี รวมถึงส่วนต่อไปนี้เป็นประเภท:

• ขึ้นอยู่กับโปรแกรม - การบริหารและการบริหาร, การบัญชีการลงทะเบียนหรือรวม;

• เตรียมสั่งซื้อ - ประถมศึกษาและสรุป;

• เอกสารภายในและภายนอก

• โดยการใช้งาน - ทิ้งและการเก็บรักษา

• ขึ้นอยู่กับเนื้อหา - การเงินวัสดุและการออกแบบ

ก็ต้องบอกว่าการจัดหมวดหมู่นี้รวมถึงจำนวนของหลักเกณฑ์และกว้างมากดังนั้นแต่ละเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มที่แตกต่างกันในเวลาเดียวกัน แต่สามารถโดดเด่นด้วยคุณสมบัติเฉพาะและใช้เฉพาะในสาขาที่เกี่ยวข้อง