เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ระดับของระบบคอมพิวเตอร์ในวันนี้เรียกร้องให้มีการเปลี่ยนแปลงไป "ไร้กระดาษ" การจัดการสำนักงาน มันขึ้นอยู่กับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งในทางตรงกันข้ามกับแบบดั้งเดิมโดดเด่นด้วยจำนวนของคุณสมบัติใหม่และลักษณะ เพื่อให้ห่างไกลความหมายเดียวของปรากฏการณ์นี้ไม่ได้อยู่ในกฎหมายหรือในโลกวิทยาศาสตร์ของรัสเซีย

แนวคิดของ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ปรากฏเป็นช่วงต้นปี 1970 ดังนั้นเราจึงเริ่มที่จะเรียกว่า "เอกสารเครื่องสามารถอ่านได้." ความผิดปกติของพวกเขาคือการที่พวกเขาจะต้องสร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ และมีความเหมาะสมสำหรับการประมวลผลคอมพิวเตอร์ ในกรณีนี้รายละเอียดที่จำเป็นจะทำอย่างเคร่งครัดตามขั้นตอนที่กำหนดขึ้นสำหรับเอกสารทั้งหมด

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - เป็นวัตถุของ ข้อมูลที่ประกอบด้วยสองส่วนที่บังคับใช้: 1) รายละเอียด (ชื่อ, ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนที่, เวลา, สถานที่กำเนิด, ฯลฯ ) และลายเซ็นดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์ 2) ส่วนหลักของเนื้อหาประกอบด้วยข้อความข้อมูลกราฟิกและการประมวลผลตัวเลขเป็นหน่วย

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการลงนามโดย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณภาพ ทำให้มันเทียบเท่ากับกระดาษลงนามด้วยมือของเขาเอง ข้อมูลที่จะนำเสนอในเรื่องนี้ในรูปแบบดิจิตอล (อิเล็กทรอนิกส์) ข้อมูลการสำรวจข้อมูลการใช้คอมพิวเตอร์สามารถส่งข้อมูลบนเครือข่ายการสื่อสารโทรคมนาคม, กระบวนการ - ในระบบสารสนเทศ หากจำเป็นเอกสารอาจใช้รูปแบบของการแสดงผลบนหน้าจอและบนกระดาษ

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - วงจร ชีวิตของอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารในองค์กร (องค์กร มหาชน) จะรับพวกเขาเปลี่ยนสถานะ (ได้รับการอนุมัติการสื่อสารไปในป้ายปิด ฯลฯ ) การยกเลิกการเก็บถาวร เอกสารดังกล่าวเป็นบางครั้งเรียกว่า«เวิร์กโฟลว์»ซึ่งลักษณะการเคลื่อนไหวของเอกสารเป็นกระแสเดียวของการทำงานของแต่ละบุคคลที่อยู่ในกระบวนการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง ทั้ง ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการในการจัดระเบียบและรักษาชนิดของวงจรชีวิตของเอกสารนี้

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และขั้นตอนการทำงานบนพื้นฐานของมันมีข้อได้เปรียบหลายแบบดั้งเดิม พวกเขาช่วยให้พนักงานขององค์กรในการควบคุมไม่เพียง แต่ในพื้นที่ของตนเองในการทำงาน แต่กระบวนการทั้งหมด ใช้เก็บอิเล็กทรอนิกส์เป็นมากสะดวกสบายกว่ากระดาษ ลดเวลาในการทางเดินของการประสานงานและการดำเนินการของเอกสารที่สามารถพบได้ภายในไม่กี่นาที โดยทั่วไปจะประหยัดมากกว่ากระดาษ มีค่อนข้างมากของซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็น ( "โมทีฟ", "E1 ยูเฟรติส", "DocsVision", "1C: เอกสาร". และอื่น ๆ )

ในปัจจุบันมี Shade ประสบการณ์ต่างประเทศของควบคุมของความสัมพันธ์ในด้านของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในแง่กฎหมาย ในรัสเซียปัญหาของการควบคุมของความสัมพันธ์เหล่านี้ยังไม่ได้รับการตัดสินใจของกฎหมายแม้จะพยายามทำให้การยอมรับของกฎหมาย (2005) การยอมรับของกฎหมายเกี่ยวกับชนิดของกระดาษนี้ - เป็นหนึ่งในเส้นทางที่สำคัญของระเบียบกฎหมาย