อายุการเก็บรักษาของเอกสารในองค์กรของคุณ

ในระหว่างการดำเนินธุรกิจของ บริษัท หรือ บริษัท ได้มาเก็บทั้งหมดของหลักทรัพย์ที่สำคัญและไม่ได้ เอกสารทางธุรกิจดังกล่าวเช่นการติดต่อกับคู่ค้าหรือผู้ได้รับการอนุมัติของปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับพนักงานสหายหรือทักทายวันหยุดไม่ได้ความสำคัญเป็นพิเศษ

ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนชำระเงินให้กับกองทุนของรัฐบาลกลางหรือท้องถิ่นคำสั่งและคำแนะนำเกี่ยวกับการนัดหมายและการเลิกจ้างที่อยู่ในประเภทของผู้ที่มีความจำเป็นในการมีชีวิตชั้นของเอกสารในองค์กร เงื่อนไขเหล่านี้จะถูกกำหนดโดยกฎหมายภายในและคำสั่งของกระทรวงการคลัง ในกรณีนี้ การเรียนการสอน № 105 1983/07/29

อย่างไรบัญชีใบเสร็จรับเงินและการเก็บรักษาวัสดุการเคลื่อนไหวของพวกเขาในรายการของการทำงานในการตรวจสอบสินค้าคงคลังที่ปรากฏในบัญชี ระยะเวลาของการจัดเก็บ เอกสารในองค์กรหรือไม่ การกระทำทุกอย่างควรจะเป็นหนึ่งอำนาจ: การกำจัดของหัวซึ่งจะขึ้นอยู่กับการจัดการเอกสารทางกฎหมาย

นี่มันเป็นเรื่องยากที่จะคิดค้นสิ่งและมันไม่จำเป็นต้องเป็นมีกฎหมายที่คุณต้องการที่จะดำเนินการ หลักการความรับผิดชอบเป็นเรื่องง่าย: ผู้ลงนามในคำสั่งที่เขาเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการดำเนินการของ

การจัดเก็บข้อมูล, การเก็บข้อมูลและเงื่อนไข

เอกสารรับผิดชอบทุกคนจะต้องยื่นตามเงื่อนไขของการสร้างของ ในช่วงไตรมาสหรือปีขึ้นอยู่กับจำนวนและปริมาณ บริษัท ขนาดเล็กสามารถที่จะปิดล้อมหลายจดหมายเหตุสำหรับปีขณะที่ "หนา" ของ บริษัท เป็นเรื่องยากที่จะวางเอกสารในไตรมาสที่ไปยังตู้เดียว

เอกสารเก่าสร้างขึ้นโดยตรงในองค์กรและการสร้างเช่นเดียวกับระยะเวลาของการจัดเก็บเอกสารในองค์กรจะต้องได้รับการสนับสนุนตามคำสั่งของหัวของเงื่อนไขและลักษณะของการสร้างของตน บทบัญญัตินี้ได้รับการออกแบบโดยผู้บริหารและกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการรักษาข้อมูลที่เก็บไว้ ตำแหน่งที่มีการประสานงานกับกฎการทำงาน Rosarkhiv และถ้าคุณไม่ทำตามพวกเขาในทุกข้อหานั้นจะต้องสอดคล้องกับหลักการพื้นฐานของรายการของพวกเขา

ตัวแปรหลักของการอ้างอิงโอนตารางการทำงานเก็บและเงื่อนไขอื่น ๆ ที่สำคัญจะต้องพบ ความรับผิดชอบในการนี้อยู่บนหัว มันเป็นที่ชัดเจนว่าทำไมมันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของการเก็บบันทึกและเพื่อป้องกันการสูญเสียหรือความเสียหายของพวกเขา ในกรณีของการตรวจสอบประเด็นที่ถกเถียงกันระหว่างองค์กรและภาษีและหน่วยงานอื่น ๆ ในกรณีของการรักษาของแรงงานสำหรับที่ งบกำไรขาดทุน จะต้องอ้างถึงเอกสารที่ได้จากการจัดเก็บ

ถ้าไม่ได้องค์กรเองเก็บสามารถให้ออกชนิดของเอกสารและใบรับรองนี้เพื่อหลีกเลี่ยงจุด unclarified เมื่อสังเกตแง่ของการจัดเก็บเอกสารในองค์กรแล้วบุคคลที่สามารถนำไปใช้สำหรับใบรับรองการเกษียณอายุ

อายุการเก็บรักษา เอกสารในองค์กรของคุณ

มีแนวคิดของเอกสารรับผิดชอบเข้มงวด เหล่านี้โดยทั่วไปเอกสารเกี่ยวกับงบการเงินและการก่อตัวของ ฐานภาษี เอกสารเหล่านี้จะถูกฟ้องในพื้นฐานที่บังคับ อายุการเก็บรักษาเอกสารในองค์กรเช่นเดียวกับในองค์กร ( บริษัท ) ภายใต้การควบคุมเดียวกัน

การจัดเก็บเฉพาะคำสั่งซื้อโดยตรงหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในรายชื่อของเอกสารมาตรฐาน (การจัดการ) ซึ่งยังมีชีวิตชั้นหนึ่งของพวกเขา มีจำนวนของการกระทำกฎเกณฑ์อื่น ๆ และคำสั่งซื้อที่สะท้อนให้เห็นถึงระยะเวลาของการจัดเก็บเอกสารทางธุรกิจที่มี บ่งบอกถึงระยะเวลาเก็บรักษาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเอกสารในบทความแต่ละคนเป็นไปไม่ได้ แต่คุณสามารถเปิดรายการและนำออกจากข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นตามที่ต้องการ เราสามารถพูดได้ว่าระยะเวลาขั้นต่ำการเก็บรักษาเอกสาร - 5 ปีและสูงสุด - 70

อายุการเก็บรักษาของเอกสาร ในการเก็บ

เมื่อองค์กร บริษัท หรือธุรกิจสิ้นสุดกิจกรรมแล้วหยุดเธอเอกสารทั้งหมดจะอยู่ภายใต้การเรียงลำดับ เอกสารที่ไม่จำเป็นสามารถมีชะตากรรมใด ๆ ที่ดุลพินิจของฝ่ายบริหาร เอกสารที่มีชีวิตชั้น 5 ถึง 70 ปีควรจะส่งไปเก็บ (ตามที่พวกเขาจะถูกเก็บไว้) หรืออาจจะเข้าจัดเก็บข้อมูลไปยังทายาทตามกฎหมาย เอกสารที่ต้องยื่นเลขรื้อแผนกอุปกรณ์หรือหน่วยงานที่มีโครงสร้างเป็นสานสอดคล้องกับเหตุการณ์ ชื่อหน้า จะต้องมีข้อมูลที่มีรายชื่อและโฟลเดอร์ที่ตอบสนองความต้องการขั้นพื้นฐาน:

• แผ่นไม่เกิน 250 ชิ้นของโฟลเดอร์
• ความหนาของโฟลเดอร์ไม่เกิน 40 มม
• เอกสารสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในโฟลเดอร์

เมื่อมีการส่งเอกสารไปเก็บที่จะทำข้อตกลงเกี่ยวกับการถ่ายโอนและยังรวบรวมสินค้าคงคลังของเอกสารทั้งหมดที่ได้รับในสองเล่มหนึ่งซึ่งยังคงอยู่ในองค์กร (ในผู้รับโอน) หรือบุคคลที่มีความสนใจในการรักษามัน สำเนาทั้งสองจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการถ่ายโอนเอกสารไปเก็บที่มีลายเซ็นของผู้ที่ได้รับการยอมรับเอกสารและสถานประกอบการของการพิมพ์