วิธีที่จะทำให้รายการราคา: คำแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้น

จุดมุ่งหมายขององค์กรการค้าใด ๆ - กำไร เพื่อดึงดูดและรักษาลูกค้าผู้ประกอบการทุกคนเป็นครั้งแรกและสำคัญที่สุดคิดเกี่ยวกับวิธีที่จะทำให้รายการราคา เอกสารที่มีสองฟังก์ชั่น: แรก - ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ที่สอง - การก่อตัวของความจงรักภักดีต่อเธอ

กฎไม่กี่

ทำให้รายการราคาได้ฟรีโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมที่ซับซ้อนสามารถผู้จัดการ แต่ครั้งแรกที่เราจะต้องพิจารณากฎระเบียบมาตรฐานของการวาดภาพขึ้นแผ่นราคา:

• Informativeness รายการราคายังคงอยู่ในลูกค้าและในทางตรงกันข้ามกับผู้จัดการเขาไม่ได้เป็นสิ่งที่พิเศษในการโฆษณาและบอก
• memorability เอกสารที่ต้องโดดเด่นจากคนอื่น ๆ ลูกค้าได้รับหลายร้อยรายการราคาที่มีข้อมูลจากซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกัน สำหรับลูกค้าที่มีอัตราส่วนราคาเดียวกันเลือกเอกสารที่จะดึงดูดความสนใจของเขา สีใบยากที่จะได้รับหายไปในกองเอกสารสีขาวเหมือนกันจึงมีความจำเป็นที่จะละทิ้งการพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์ขาวดำและสีปกติ อีกวิธีหนึ่งที่จะเบ็ด "" ลูกค้า - การดำเนินการราคาต่อแผ่นของความหนาแน่นมากขึ้น (ไม่เกิน 160 กรัม / เมตร ²⁾
• การปรากฏตัวของ องค์ประกอบของเอกลักษณ์องค์กร เช่นโลโก้ของ บริษัท ลูกค้าที่ต้องการเพื่อดูว่าใครจะทำงานและจะมองหาปรับพิมพ์ชื่อขององค์กรที่เขามีเวลาไม่นาน เป็นที่พึงประสงค์ที่จะย้ายออกจากการใช้แบบอักษรแม่แบบ (เช่น Times New Roman) ที่เลือกที่ทันสมัยมากขึ้น
• การขาดการสะกดคำผิด ไม่มีใครอยากที่จะทำงานร่วมกับผู้จัดการที่ไม่รู้หนังสือ
• ความสัมพันธ์กัน ราคาจะต้องสอดคล้องกับความเป็นจริงดังนั้นจึงขอแนะนำให้ระบุวันที่ของแผ่นและความถูกต้องของตน

เนื้อหาของเอกสาร

ในความเป็นจริงวิธีการที่จะทำให้รายการราคาที่มีรายละเอียดปลีกย่อยบางอย่าง พวกเขาเกี่ยวข้องกับเนื้อหา

จัดสรรเป็นคนละเรื่องต่อไปนี้:

• โลโก้และชื่อขององค์กร (มักจะอยู่ในส่วนบนของแผ่นและซ้ำในทุกหน้า)
• ติดต่อหน่วยข้อมูล
• ชื่อเรื่องของเอกสาร (ใบเสนอราคารายการราคาสำหรับอุปกรณ์จัดรายการราคาสำหรับการให้บริการที่พักและอื่น ๆ . D. )
• ตารางที่มีชื่อรายการและราคาโปรโมชั่นตามฤดูกาลที่แยกพิเศษโบนัสและโปรแกรมส่วนลด

ประหยัดกระดาษ - แบบฟอร์มที่ไม่ดี Gritting ข้อมูลไปยังแผ่นเดียวและการเขียนไว้ในพิมพ์ขนาดเล็กผู้จัดการลูกค้าเสมอ

การจัดหมวดหมู่

ตามรูปแบบของการนำเสนอของทั้งสองประเภทของเอกสาร

1. กระดาษ - มีในชั้นการซื้อขาย ราคาแผ่นดังกล่าวผู้ซื้อสามารถใช้กับพวกเขา
2. อิเล็กทรอนิกส์ - ถูกวางไว้บนเว็บไซต์ขององค์กรหรือส่งไปยังลูกค้าทาง e-mail ถ้าไฟล์ที่มีรูปแบบการประยุกต์ใช้ MS Office (doc หรือ XLS) หรือตั้งใจที่จะดูใน Acrobat Reader (รูปแบบ pdf) แล้วมันเป็นเรื่องง่ายที่จะพิมพ์, ที่อยู่, ได้รับรายการราคากระดาษ

นอกจากนี้ยังมีการจัดหมวดหมู่ในแง่ของเนื้อหา

• รายการราคาสำหรับสินค้า เป็นตารางคอลัมน์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของสินค้าที่เป็นคุณสมบัติของพวกเขา (ผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์รายละเอียดทางด้านเทคนิค) ราคา คอลัมน์ที่มีราคาที่สามารถเป็นมากขึ้นตัวอย่างเช่นสำหรับลูกค้าขายปลีกและขายส่ง
• รายการราคาสำหรับการให้บริการ เอกสารนี้ไม่จำเป็นต้องออกประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับประเภทใดประเภทหนึ่งของการทำงาน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะสะท้อนให้เห็นในการให้บริการขั้นพื้นฐานราคาให้กับลูกค้าในครั้งแรกประมาณสามารถประมาณการค่าใช้จ่ายของพวกเขา ถ้าคุณคำนวณต้นทุนการให้บริการที่ไม่สามารถพอที่จะนำค่าใช้จ่ายของชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ค่าใช้จ่ายในการขนส่งและค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายของทั้งทำงานเป็นที่คาดกันเป็นเปอร์เซ็นต์

MS Excel: คำแนะนำสำหรับการใช้งาน

เอกสารร่างบนกระดาษด้วยมือจะทำไม่ได้ อิเล็กทรอนิกส์นำรายการราคาเป็นมากเบากว่าคู่ของวัสดุ ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่ไม่มีประสบการณ์รู้วิธีการทำรายการราคากับ Word แก้ไขข้อความ แต่ใช้ไม่ได้เสมอเลือกที่ดีที่สุดที่จะนำสเปคราคา

กับการขยายตัวของ บริษัท ที่เพิ่มศัพท์ของสินค้าและบริการที่นำเสนอปัญหาที่เกิดขึ้นในการกรองข้อมูลและการเรียงลำดับ ที่นี่ยังมีฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์สเปรดชีต

คำถามสำหรับผู้ใช้ใหม่วิธีที่จะทำให้รายการราคาไปยัง Excel อาจเป็นเรื่องยาก ช่วยให้พวกเขาเรียนการสอนของเจ็ดขั้นตอน

1. เปิดเอกสารใหม่
2. เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท และองค์ประกอบเอกลักษณ์องค์กร
3. เขียนพาดหัว
4. จะเกิดขึ้นกับชื่อของคอลัมน์ ตอนแรกมันจะเพียงพอที่ห้าคอลัมน์: "รหัส", "ชื่อ", "คุณสมบัติ", "จำนวนสินค้าในสต็อก", "ราคาต่อหน่วย" ถ้าเป็นจำนวนมากของผลิตภัณฑ์เป็นที่พึงปรารถนาที่จะเข้าสู่คอลัมน์ "หมวดหมู่สินค้า" อีกวิธีหนึ่ง - การวางรายการในประเภทที่แตกต่างกันบนแผ่นแยกต่างหาก
5. กรอกข้อมูลในรายการราคา
6. คั่นตารางผล
7. ไฮไลต์ตำแหน่งสำคัญ (เช่นผลิตภัณฑ์ของการกระทำ)

วิธีที่จะทำให้ราคารายการที่ดีสำหรับเว็บไซต์

ราคาและการสั่งซื้อข้อกำหนดรูปแบบ - เว็บไซต์จำเป็นแอตทริบิวต์ขององค์กรการค้า ข้อดีของเอกสารออนไลน์ที่มีอยู่ในทุกที่ทุกเวลา, การปรับปรุงง่ายและโอกาสสำหรับการสร้างภาพ

หน้าอินเตอร์เน็ตของนักพัฒนาที่มีหลายตัวเลือกของการทำรายการราคา วิธีแรกคือการง่ายๆก็คือการถูกวางไว้บนไอคอนเว็บไซต์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่มีราคา ตัวเลือกที่สอง - เพื่อให้หน้าทุ่มเทเพื่อความคุ้มค่าของการให้บริการของ บริษัท ฯ การตัดสินใจครั้งนี้จะใช้เวลานานในการทำงาน แต่เป็นบวกเป็นเอกสารโต้ตอบ