วิธีการเรียนรู้วิธีการทำงานใน Excel ตัวเอง: คำอธิบายของโปรแกรมที่แนะนำและความคิดเห็น

ผู้ใดใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงานในชีวิตประจำวันของพวกเขาหรืออีกวิธีหนึ่งที่ต้องเผชิญกับการใช้งาน Office Excel รวมอยู่ในแพคเกจมาตรฐานของ Microsoft Office มันมีอยู่ในทุกรุ่นของแพคเกจ และค่อนข้างบ่อยเนื่องจากคุ้นเคยกับโปรแกรมหลายผู้ใช้จะสงสัยว่าวิธีการเรียนรู้ที่จะทำงานได้อย่างอิสระใน Excel?

โปรแกรม Excel คืออะไร?

ในการเริ่มต้นที่จะกำหนดว่าอะไรคือ Excel และทำไมคุณต้อง app นี้ อาจจะหลายคนเคยได้ยินว่าโปรแกรมเป็นโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต แต่หลักการของการทำงานของมันเป็นพื้นฐานที่แตกต่างกันจากตารางที่สร้างขึ้นใน Word

ถ้าตาราง Word ที่ทำหน้าที่องค์ประกอบอื่น ๆ ที่แสดงข้อความและ ข้อมูลกราฟิก ตารางใบ Excel - คือในความเป็นจริงเป็นเครื่องทางคณิตศาสตร์แบบครบวงจรซึ่งมีความสามารถในการผลิตที่หลากหลายของการคำนวณบนพื้นฐานของการกำหนดประเภทของข้อมูลและสูตรซึ่งจะเป็นหนึ่ง หรือการดำเนินการทางคณิตศาสตร์หรือพีชคณิตอื่น ๆ

วิธีการเรียนรู้ที่จะทำงานได้อย่างอิสระใน Excel และสามารถที่จะทำ?

ในฐานะที่เป็นนางเอกของภาพยนตร์เรื่อง "Office โรแมนติก" กล่าวว่าสามารถกระต่ายสอนการสูบบุหรี่ ในหลักการไม่มีอะไรที่เป็นไปไม่ได้ พยายามที่จะเข้าใจหลักการพื้นฐานของการทำงานของแอพลิเคชันและจะมุ่งเน้นไปที่ความเข้าใจในคุณสมบัติพื้นฐานของตน

แน่นอนคนจริงรอบรู้ในรายละเอียดของการประยุกต์ใช้บอกว่ามันเป็นไปได้เช่นดาวน์โหลดบางงานกวดวิชาลงใน Excel อย่างไรก็ตามในขณะที่แสดงให้เห็นว่าการปฏิบัติและโดยเฉพาะอย่างยิ่งความคิดเห็นผู้ใช้มือใหม่วัสดุดังกล่าวมักจะนำเสนอในรูปแบบลึกซึ้งเกินไปและ มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจ

มันดูเหมือนว่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการเรียนรู้ที่จะศึกษาคุณสมบัติหลักของโปรแกรมแล้วใช้พวกเขาเพื่อที่จะพูด "เดิมพันการศึกษา." จำเป็นต้องพูดแรกที่คุณจะต้องพิจารณาการทำงานขั้นพื้นฐานขององค์ประกอบ Microsoft Excel (บทเรียนในการแสดงโปรแกรมที่เกี่ยวกับมัน) ที่จะทำให้ตัวเองภาพที่สมบูรณ์ของหลักการทำงาน

องค์ประกอบหลักที่ต้องให้ความสนใจ

สิ่งแรกที่ดึงความสนใจให้กับผู้ใช้เมื่อโปรแกรมเริ่มต้นรายการนี้เป็นตารางซึ่งกำลังถืออยู่เลขที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับรุ่นของโปรแกรม ในเวอร์ชันก่อนหน้าของคอลัมน์ที่กำหนดโดยตัวอักษรและตัวเลขบรรทัดและตัวเลข รุ่นอื่น ๆ เครื่องหมายทั้งหมดที่มีให้บริการเฉพาะในรูปแบบดิจิตอล

มันทำอะไร? ใช่เพียงเพื่อที่จะเสมอสามารถที่จะตรวจสอบจำนวนเซลล์เพื่อระบุประเภทเฉพาะของการคำนวณสำหรับวิธีการตั้งค่าพิกัดในระบบสองมิติไปยังจุด ต่อมาก็จะมีความชัดเจนถึงวิธีการทำงานกับพวกเขา

อีกองค์ประกอบสำคัญ - แถบสูตร - เขตพิเศษหลังจากที่ออกจาก«ฉ _{x»ไอคอน} ที่นี่เป็นที่ที่กำหนดไว้การดำเนินงานทั้งหมด นอกจากนี้ยังดำเนินการทางคณิตศาสตร์เหล่านี้จะถูกระบุไว้ในแบบเดียวกับที่มันเป็นที่ยอมรับในการจำแนกระหว่างประเทศ (เครื่องหมายเท่ากับ "=" คูณ "*" ส่วน "/" ฯลฯ ) ค่าตรีโกณมิติยังสอดคล้องกับการกำหนดระหว่างประเทศ (บาป cos, TG ฯลฯ ) แต่มันเป็นเรื่องง่ายมาก การดำเนินงานยากขึ้นก็จะมีการพัฒนาผ่านระบบการอ้างอิงหรือของตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเนื่องจากบางส่วนของสูตรอาจจะดูค่อนข้างเฉพาะเจาะจง (ชี้แจงลอการิทึมเมตริกซ์เมทริกซ์และอื่น ๆ )

จากข้างต้นเช่นเดียวกับในโปรแกรม Office อื่น ๆ ที่เป็นแผงหลักและรายการเมนูหลักจากจุดหลักของปุ่มควบคุมและการเข้าถึงที่รวดเร็วในการทำงานโดยเฉพาะอย่างยิ่ง

ประเภทของข้อมูล และการดำเนินงานที่เรียบง่ายกับพวกเขา

การพิจารณาของ วิธีการทำงานใน Excel โปรแกรม, มันเป็นไปไม่ได้โดยปราศจากความเข้าใจในประเภทที่สำคัญของข้อมูลที่ป้อนในเซลล์ตาราง ทราบเพียงว่าหลังจากที่ข้อมูลการสั่งยาบางอย่างที่คุณสามารถกดปุ่ม Enter, ปุ่ม Esc หรือเพียงแค่ย้ายสี่เหลี่ยมของเซลล์ที่ต้องการไปยังอีก - ข้อมูลถูกเก็บไว้ แก้ไขเซลล์โดยการดับเบิลคลิกหรือกด F2 และเมื่อเสร็จสิ้นการจัดเก็บข้อมูลจะมีการป้อนข้อมูลเฉพาะเมื่อคุณกด Enter

คำพูดตอนนี้ไม่กี่คนที่สามารถป้อนในแต่ละเซลล์ รูปแบบ: เมนูเรียกโดยการคลิกขวาที่เซลล์ที่ใช้งาน ด้านซ้ายมีคอลัมน์พิเศษกับชนิดข้อมูล (ทั่วไปตัวเลข, ข้อความ, ร้อยละ, วันที่, ฯลฯ ) หากคุณเลือกรูปแบบทั่วไปโปรแกรมประมาณพูดตัวเองจะกำหนดสิ่งที่ดูเหมือนว่าค่าที่ป้อน (ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพิมพ์ 1/1/16 จะได้รับการยอมรับจากวันที่ 1 มกราคม 2016)

เมื่อป้อนหมายเลขที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยม (ค่าเริ่มต้นจะปรากฏตัวละครตัวหนึ่ง แต่เมื่อคุณเข้าสู่โปรแกรมการเพียงสองรอบค่าชัดเจนแม้ว่าความจริงไม่เปลี่ยนแปลง)

ถ้าคุณใช้การพูด, ข้อความชนิดข้อมูลที่ผู้ใช้ไม่ได้เข้ามาก็จะปรากฏว่าเป็นสิ่งที่ถูกพิมพ์บนแป้นพิมพ์โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

นี่คือสิ่งที่น่าสนใจ: เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่เลือกในมุมขวาล่างของไม้กางเขนจะปรากฏขึ้นซึ่งจะดึงในขณะที่ถือปุ่มซ้ายของเมาส์คุณสามารถคัดลอกข้อมูลในลำดับต่อไปสำหรับเซลล์ที่ต้องการ แต่ข้อมูลที่จะมีการเปลี่ยนแปลง ถ้าเราใช้เวลาเช่นเดียวกับวันที่คุ้มค่าต่อไปจะแสดงบน 2 มกราคมเป็นต้น คัดลอกดังกล่าวจะเป็นประโยชน์เมื่อการตั้งสูตรเดียวกันสำหรับเซลล์ที่แตกต่างกัน (และบางครั้งแม้กระทั่งการคำนวณข้าม)

ถ้าเราพูดคุยเกี่ยวกับสูตรคุณสามารถใช้วิธีการแบบคู่สำหรับการดำเนินงานที่ง่าย ตัวอย่างเช่นสำหรับผลรวมของ A1 และ B1 เซลล์ซึ่งจะต้องได้รับการคำนวณในเซลล์ C1 มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะนำมันในเขตสี่เหลี่ยม C1 และกำหนดสูตรในการคำนวณ«= A1 + B1» คุณสามารถทำอย่างอื่นได้รับโดยสูตร "= SUM (A1: B1) » (วิธีการนี้มีผลบังคับใช้มากขึ้นในช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างเซลล์ถึงแม้ว่าคุณจะสามารถใช้ผลรวมอัตโนมัติเช่นเดียวกับเวอร์ชันภาษาอังกฤษของคำสั่งรวมฟังก์ชัน SUM)

โปรแกรม Excel: วิธีการทำงานกับ Excel แผ่น

เมื่อทำงานร่วมกับใบสามารถผลิตความหลากหลายของกิจกรรม: การเพิ่มแผ่นเปลี่ยนชื่อลบอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็น แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการที่เซลล์ใด ๆ ที่อยู่บนแผ่นแตกต่างกันอาจจะเชื่อมโยงกับสูตรบางอย่าง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีจำนวนมากของประเภทที่แตกต่างกันของข้อมูลที่ป้อน)

วิธีการเรียนรู้วิธีการทำงานใน Excel ตัวเองในการใช้งานของ การอ้างอิงข้าม และการคำนวณ? มันไม่ง่ายดังนั้น ในฐานะที่เป็นข้อเสนอแนะจากผู้ใช้เมื่อเข้าใจบรรณาธิการโต๊ะทำโดยความช่วยเหลือก็จะเป็นเรื่องยากมาก คุณจะต้องอ่านอย่างน้อยช่วยให้ระบบของโปรแกรม วิธีที่ง่ายที่สุดคือยาในสูตรเดียวกันของเซลล์โดยการเลือกของพวกเขา (มันสามารถทำได้ในแผ่นเดียวและในที่แตกต่างกัน. อีกครั้งถ้าจำนวนเงินที่บริหารงานของเขตข้อมูลหลายเขตก็เป็นไปได้ที่จะลงทะเบียน "= SUM" และจากนั้นก็จะเปิดปุ่ม Ctrl clamped จัดสรร เซลล์ที่ต้องการ. แต่นี้เป็นตัวอย่างที่ดั้งเดิมที่สุด

คุณสมบัติเพิ่มเติม

แต่โปรแกรมไม่เพียง แต่สามารถสร้างตารางที่มีชนิดที่แตกต่างกันของข้อมูล ขึ้นอยู่กับพวกเขาสำหรับสองสามวินาทีคุณสามารถสร้างทุกประเภทของกราฟและแผนภูมิโดยขอให้สำหรับการก่อสร้างอัตโนมัติของช่วงที่เลือกของเซลล์หรือระบุได้ด้วยตนเองเมื่อเข้าสู่เมนูที่สอดคล้องกัน

นอกจากนี้โปรแกรมที่มีความสามารถในการใช้ Add-on พิเศษสคริปต์ที่ปฏิบัติการอยู่บนพื้นฐานของ Visual Basic คุณสามารถแทรกวัตถุใด ๆ ในรูปแบบของกราฟิก, วิดีโอ, เสียงหรือสิ่งอื่นใด โดยทั่วไปแล้วการขาดโอกาส และนี่ก็เป็นห่วงเพียงส่วนเล็ก ๆ ของทุกอย่างที่มีความสามารถของโปรแกรมที่ไม่ซ้ำกัน

แต่สิ่งที่จะบอกว่ามันเป็นวิธีการที่เหมาะสมคือการคำนวณเมทริกซ์ในการแก้สมการต่าง ๆ ของความซับซ้อนใด ๆ หา สุดขั้วของฟังก์ชั่น เพื่อสร้างฐานข้อมูลและเชื่อมโยงกับโปรแกรมอื่น ๆ เช่น Microsoft Access และอื่น ๆ อีกมากมาย - เพียงแค่ไม่ได้ระบุไว้

ผล

ตอนนี้อาจจะเป็นที่ชัดเจนว่าคำถามของวิธีการที่จะเรียนรู้วิธีการทำงานใน Excel ด้วยตัวเองนั้นมันไม่เป็นเช่นนั้นและง่ายต่อการจัดการกับ แน่นอนถ้าคุณได้เรียนรู้หลักการพื้นฐานของการทำงานในการแก้ไขการตั้งค่าการใช้งานพื้นฐานไม่ได้ทำงาน ความคิดเห็นของผู้เป็นพยานว่ามันเป็นไปได้ที่จะเรียนรู้สูงสุดของหนึ่งสัปดาห์ แต่ถ้าคุณต้องการที่จะใช้การคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นและมากยิ่งขึ้นเพื่อการทำงานที่มีการอ้างอิงไปยังฐานข้อมูลตามที่มันเป็นที่ไม่ต้องการไม่มีวรรณกรรมพิเศษหรือหลักสูตรก็ไม่สามารถทำได้ นอกจากนี้ยังมีโอกาสมากที่จะต้องดึงขึ้นแม้กระทั่งความรู้ของพีชคณิตและเรขาคณิตจากหลักสูตรโรงเรียน โดยไม่ต้องนี้ใช้เต็มรูปแบบของการแก้ไขตารางไม่ได้แม้กระทั่งความฝันของ