บำรุงรักษาที่เหมาะสมของหนังสือเล่มเงินสด

หนังสือเงินสดเป็นรูปแบบพิเศษซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเงินสด มันจะเข้าบัญชีทุกใบเสร็จรับเงินและการชำระเงิน. การดูแลรักษาหนังสือเงินสดที่ควรจะเป็นแคชเชียร์ ในองค์กรใด ๆ ในทางทฤษฎีควรจะมีเพียงหนึ่งในหนังสือดังกล่าว ในกรณีนี้มันเป็นแล้วแจกแจงรายการสตริงด้วยกันพวกเขาใส่ ตราประทับขององค์กร. ในตอนท้ายของหนังสือเล่มนี้เป็นบันทึกของจำนวนเลขหน้าที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการจะลงนาม. แต่บางครั้งองค์กรที่มีเขตการปกครองของพวกเขา (สำนักงานตัวแทนสาขา) ไม่สามารถทำหนังสือเงินสดเดียวตั้งแต่ ยากมากและในบางกรณีเป็นไปไม่ได้ทุกวันเพื่อนำรายได้ทั้งหมดของเงินสดและเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังสำนักงานใหญ่ นอกจากนี้ในหนังสือเล่มเงินสดแผ่นแรกมีเส้นที่ออกแบบมาเพื่อแสดงให้เห็นหน่วยโครงสร้างขององค์กร นี่คือหลักฐานทางอ้อมที่เป็นไปได้ของหนังสือเล่มเงินสดเฉพาะกิจการรักษาแต่ละส่วน

รายการรายงานแคชเชียร์ควรจะทำในสองเล่ม (ผ่าน กระดาษคาร์บอน) ในกรณีนี้ทำให้หนังสือเล่มเงินสดให้คัดลอกแรกยังคงอยู่ในนั้นและสองคือตรง รายงานของแคชเชียร์ รายการที่มีหมายเลขเดียวกัน ขั้นตอนในการรักษาหนังสือเงินสดห้ามตัวหนังสือใด ๆ และการแก้ไขที่ไม่ได้ระบุไว้ อย่างไรก็ตามหลังจากที่ข้อผิดพลาดที่กําหนดสามารถทำการแก้ไขที่จำเป็นต้องได้รับการรับรอง (ลงนาม) โดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและแคชเชียร์

การดูแลรักษาหนังสือเงินสดกำหนดว่าระเบียนทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ทันทีหลังจากที่ออกหรือการรับเงินในรูปของเงินสด ในตอนท้ายของวันที่แคชเชียร์ถือผลการนับการทำธุรกรรมทั้งหมดต่อวันที่จะนำความสมดุลของเงินสดในมือและร่วมกับวัสดุและการสั่งซื้อเงินสดจะส่งรายงานไปยังแผนกบัญชี เมื่อได้รับเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดแคชเชียร์บัญชีควรลงบนสำเนาหลักของหนังสือเล่มนี้

การดูแลรักษา book เงินสดที่ควรจะเป็นในชีวิตประจำวัน เข้าบัญชีจำเป็นที่จะต้องใช้เวลาที่เหลือ จำนวนเงิน ในมือตอนท้ายของแต่ละวัน จำเป็นต้องพูดบัญชีและแรงงานนับอื่น ๆ ที่มีเครื่องมือเงินสดลายเซ็นที่เหมาะสมไม่ควรทำหน้าที่แคชเชียร์ที่ ในเรื่องเกี่ยวกับการตรวจสอบการปฏิบัติตามการดำเนินการที่เหมาะสมของหนังสือเล่มนี้ด้วยก็ควรจะทำหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ในฐานะที่เป็นองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละธนาคารมีความต้องการที่จะตั้งความสมดุลขีด จำกัด ของเงินทุนในบ็อกซ์ออฟฟิศ จำนวนเงินทั้งหมดในส่วนที่เกินวงเงินที่กำหนดควรจะนำสถาบันเครดิต นั่นคือเหตุผลที่ธนาคารและความต้องการว่าทุกอย่างเป็นไปตามการรักษาหนังสือเงินสด IP ในเวลาเดียวกันมีการพิจารณาในที่ตราไว้หุ้นกับองค์กรอื่น ๆ แต่นี้ไม่ถูกต้องทั้งหมดเพราะ เงินที่ผู้ประกอบการไม่ได้แยกออกจากส่วนบุคคล ดังนั้นการออกกฎหมายไม่ได้กำหนดข้อ จำกัด ใด ๆ ในการใช้จ่ายของพวกเขา

อย่างไรก็ตามในขณะที่พนักงานของสถาบันสินเชื่อรวมทั้งพนักงานของการตรวจสอบภาษีเชื่อว่ากิจกรรมของผู้ประกอบการจะต้องถูกตัดสินตามกฎหมายเช่นเดียวกับการทำงานของหน่วยงานตามกฎหมายทั้งหมด ในขั้นตอนของการถอดการจดทะเบียนภาษีหรือในระหว่างการตรวจสอบ รายงาน FE เจ้าหน้าที่ภาษีอาจต้องนำเสนอของหนังสือเล่มเงินสด ยืนยันกับตัวเขาเองมักจะ ตรวจสอบภาษี พูดถึงความรับผิดและการลงโทษ ในความเป็นจริง SP เป็นเพียงต้องรับผิดในกรณีของการละเมิดคำสั่งที่ต้องการของการดำเนินการของการทำธุรกรรมเงินสด แต่ไม่ได้สำหรับการขาดของหนังสือเล่มเงินสด