MS Access ฐานข้อมูล MS Access MS Access 2007

MS Access - ไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์เชิงสัมพันธ์ ระบบการจัดการฐานข้อมูล (RDBMS) จากไมโครซอฟท์ สัมพันธ์หมายความว่ามันจะขึ้นอยู่กับตาราง เราพิจารณาระบบนี้ในรายละเอียดมากขึ้น

อะไรคือฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์?

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ประกอบด้วยชุดของตารางระหว่างที่การสร้างความสัมพันธ์หรือการสื่อสาร ฐานข้อมูล - เชลล์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและใช้ ฐานข้อมูล MS Access

พิจารณาข้อดีและข้อเสียของ DBMS

ข้อดีของ DBMS Microsorf เข้าถึง

• อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ได้รับการทำงานกับฐานข้อมูลนี้สามารถที่ไม่มีทักษะพิเศษ นอกจากนี้การช่วยเหลือสามเณรของหนังสืออ้างอิงหลายออนไลน์และออฟไลน์หลักสูตร
• ฐานข้อมูล MS Access เป็นที่รู้จักกันดีและเป็นที่นิยมมากในเครื่องคอมพิวเตอร์เดสก์ทอป นั่นหมายความว่าคุณสามารถขอความช่วยเหลือจากเพื่อนที่ได้รับการใช้ฐานข้อมูลนี้สำหรับคำแนะนำเช่นเดียวกับการทำงานร่วมกับฐานข้อมูลบนเครือข่าย
• ความเป็นไปได้ที่ไร้ขีด จำกัด จริงที่จะส่งออกข้อมูล: ข้อมูลจากตารางการคลิกเมาส์สามารถโอนไปยัง Excel, Word, ส่งออกไปยัง XML เผยแพร่ PDF, ไม่พูดถึงความจริงที่ว่าไม่มีปัญหาในการเคลื่อนย้ายวัตถุที่เลือกไปยังฐานข้อมูลอื่น
• ราคาต่ำ หากคุณซื้อ MS Access เป็นส่วนหนึ่งของแพคเกจโปรแกรม Microsoft Office เต็มเมื่อเทียบกับฐานข้อมูลการชำระเงินอื่น ๆ ราคาจะน่าสนใจมาก
• ให้เลือกมากมายของนักออกแบบในการสร้างรูปแบบรายงานและคำสั่งที่คุณสามารถใช้ในการกรองข้อมูลและแสดงให้พวกเขาในวิธีที่สะดวก
• โอกาสที่จะนำเข้าข้อมูลถ้าคุณมีข้อมูลตารางโดยใช้ โปรแกรมประมวลผลคำ MS Word หรือหน่วยประมวลผลสเปรดชีต MS Excel คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างจะโอนไปลงในฐานข้อมูลของคุณได้ง่าย การนำเข้าในนอกจากนี้สามารถทำได้จากเอกสารข้อความที่เรียบง่ายจากเอกสาร XML เช่นเดียวกับไฟล์ฐานข้อมูลที่สร้างในฐานข้อมูลอื่น ๆ (เช่น dBASE, Paradox)
• ความสามารถในการสร้างรหัสผ่านสำหรับฐานข้อมูลของคุณ
• Built-in ภาษาระดับสูง VBA
• ความสามารถในการบันทึกแมโคร
• แก้ไข SQL

สำหรับการเขียนโปรแกรมสามารถเลือกอีกหนึ่งประโยชน์ที่สำคัญ: การเข้าถึงหลัก JET 4 ฝังตัวอยู่ในระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์เริ่มต้นด้วยการใช้ Windows 98 ซึ่งหมายความว่าแอพลิเคชันโดยใช้ฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Access คุณสามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดายบนเครื่องคอมพิวเตอร์ใด ๆ บน Windows มันจะทำงานได้โดยไม่ต้องติดตั้ง DBMS ตัวเอง ในกรณีที่รุนแรงจะต้องติดตั้ง Runtime - รุ่นซึ่งสามารถเป็นสมบูรณ์ฟรีดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของไมโครซอฟท์

ที่คุณสามารถดูศักดิ์ศรีของ DBMS MS Access ที่มีอยู่ แต่ข้อดีทั้งหมดสามารถเกินดุลข้อเสียอย่างมากเลยทีเดียว ให้เราตรวจสอบพวกเขา

ข้อเสียของ DBMS Microsoft Access

• MS Access หมายถึงฐานข้อมูลไฟล์เซิร์ฟเวอร์ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกประมวลผลโดยตรงกับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ไคลเอนต์ ส่วนที่เซิร์ฟเวอร์ของดึงข้อมูลและส่งพวกเขาเกี่ยวกับความต้องการ นี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าบนเครือข่ายท้องถิ่นเร่กระแสข้อมูลขนาดใหญ่และมีผู้ใช้จำนวนมากทำงานกับฐานข้อมูลก็อาจจะแออัดของเครือข่าย สถาปัตยกรรมเซิร์ฟเวอร์แฟ้มคลาสสิกมักจะส่งผลผลผลิตต่ำเมื่อผู้ใช้จำนวนมาก ใน MS Access 2010 รุ่นแก้ไขปัญหานี้บางส่วน
• ขาดเครื่องมือการป้องกันข้อมูลที่เชื่อถือได้ ในความเป็นจริงเพียงรหัสผ่านที่ใช้บนพื้นฐานของข้อมูลและรหัสผ่านของผู้ใช้ สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ไม่ได้ก่อให้เกิดความยากลำบากใด ๆ ที่จะเอาการป้องกันนี้
• โหมดมัลติเพลเยอเป็นไปได้เฉพาะใน เครือข่ายแบบเฉพาะกิจ หรือไฟล์เซิร์ฟเวอร์เครือข่าย
• เพื่อพัฒนาอินเตอร์เฟซที่กำหนดเองจะต้องดึงดูดโปรแกรมเมอร์
• บรรณาธิการ แบบสอบถาม SQL ดั้งเดิมก็ไม่สะดวกที่จะใช้
• ฐานข้อมูลนี้ไม่ฟรี
• MS Access ขังภายใต้ระบบปฏิบัติการ Windows เพื่อพยายามที่จะใช้ข้อมูลที่สร้างขึ้นในฐานข้อมูลเพื่อให้ระบบปฏิบัติการอื่น ๆ (เช่น Linux) มีหากินสวย เพียงแค่การถ่ายโอนข้อมูลไปยังฐานข้อมูลอื่น

เมื่อเรามองไปที่ข้อดีข้อเสียของ MS Access, ตัวอย่างของรุ่นปี 2007 จะให้คำแนะนำบางอย่างเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของฐานข้อมูลนี้

การสร้างตาราง

ไม่มีอะไรที่ง่ายกว่าการสร้างตารางใหม่โดยใช้ MS Access 2007 เป็น:

1. "การสร้าง" ไปยังแท็บหลังจากที่เปิดฐานข้อมูล
2. คลิกที่ไอคอน "ตาราง" มันเป็นครั้งแรกที่ทางด้านซ้าย
3. ก่อนที่เราแสดงออกของตารางที่มีชื่อมาตรฐาน "ตารางที่ 1" และอัตโนมัติการเพิ่มช่อง "รหัส"
4. คุณสามารถเริ่มต้นในการป้อนข้อมูลไปยังคอลัมน์ที่สอง หลังจากที่เข้าเส้นคุณต้องกดปุ่ม Enter คอลัมน์มีการเปลี่ยนชื่อโดยอัตโนมัติไปยัง "สนามที่ 1" ช่อง "รหัส" จะใช้มูลค่าหน่วยจะได้รับการป้อนข้อมูลที่มีอยู่ในบรรทัดถัดไป
5. การเปลี่ยนชื่อคอลัมน์เพียงแค่คลิกด้วยเมาส์สองครั้ง เป็นที่พึงประสงค์ในการระบุชื่อคอลัมน์ที่มีช่องว่างไม่!
6. ตารางสร้างใน Access 2007 สมาร์ทมาก เป็นมูลค่าให้กับคุณในแถวแรกของตารางใหม่เพื่อป้อนค่าด้านการพิมพ์ "วันที่" เช่นเดียวกับในบรรทัดต่อไปนี้ในคอลัมน์เดียวกับที่คุณจะได้รับเชิญโดยอัตโนมัติจะใช้ปฏิทิน
7. ในการดำเนินการสร้างของตารางจะต้องมีการบันทึกไว้ได้โดยคลิกที่ไอคอนที่เหมาะสมหรือการรวมกันปุ่ม CTRL + เอส

ผู้ใช้หลายคนที่สะดวกมากขึ้นที่จะไปที่ระบอบการปกครองของ "ออกแบบ" สำหรับการดำเนินงานได้ง่ายขึ้นมากกว่าเขตของตารางเพราะในโหมดนี้คุณสามารถระบุประเภทของฟิลด์ข้อ จำกัด ในค่า ในโหมดนี้คุณสามารถไปได้ตลอดเวลาในการทำงานกับตารางเพียงแค่กดปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแผง

การสร้างแบบสอบถาม

พิจารณาถึงวิธีการสร้างแบบสอบถามใน MS Access ในปี 2007 จะสร้างแบบสอบถามง่ายๆในมุมมองออกแบบ:

1. ใน "เมนู" บานหน้าต่างให้คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" "แบบสอบถามออกแบบแท็บ"
2. ที่นี่คุณทันทีจะเห็นตารางการเลือกหน้าต่าง คลิกที่แต่ละตารางจากการที่ข้อมูลจะต้องได้รับการคัดเลือก มันควรจะจำได้ว่าทางเลือกที่คุณจะสามารถที่จะดำเนินการเฉพาะในกรณีที่มากกว่าหนึ่งตารางสามารถเชื่อมโยงเหตุผลกับแต่ละอื่น ๆ โดยสาขาใดสาขาหนึ่ง
3. หากคุณเลือกมากกว่าหนึ่งตารางคุณต้องสร้างความผูกพันระหว่างพวกเขาขยายสายด้วยเมาส์จากสนามหนึ่งในตารางหนึ่งไปยังเขตข้อมูลการเชื่อมโยงไปที่อื่น ๆ
4. ตอนนี้ดับเบิลคลิกที่ข้อมูลจากตารางที่คุณต้องการที่จะเห็นผลในแต่ละ
5. ในแถบเมนูบนแท็บ "การออกแบบ" คลิกที่เครื่องหมายอัศเจรีย์ใหญ่ ก่อนที่คุณจะปรากฏในรูปแบบตารางผลของการเลือกของคุณ

นี่คือสูตรทั่วไปสำหรับการสร้างแบบสอบถาม สำหรับการค้นหาที่ซับซ้อนมากขึ้นดูวิธีใช้สำหรับโปรแกรมหรือใช้เครื่องช่วยพิเศษ

แม้บางครั้งผู้ใช้สามเณรจะขอนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบที่มีประโยชน์มากขึ้นกว่าตารางง่ายๆ จากนั้นเขาก็มาถึงความช่วยเหลือของเครื่องมือ MS Access - การ "รูปแบบ"

ตัวช่วยสร้างรูปแบบ

บนตัวอย่างการเข้าถึง 2007 พิจารณาถึงวิธีการใช้ตัวช่วยสร้างรูปแบบ:

1. ในหน้า "สร้าง" แท็บภายใต้ "รูปแบบ" ไปที่ "แบบ Wizard" ผ่าน "รูปแบบอื่น ๆ"
2. เลือกจากรายการแบบหล่นลงที่ตารางหรือแบบสอบถามที่คุณต้องการที่จะสร้างรูปแบบภาพ
3. ใช้ ">" และ ">>" ของการถ่ายโอนกระชาก "สาขาที่มีอยู่" วันที่คอลัมน์ในบล็อก "สาขาที่เลือก" โดยหนึ่งหรือทั้งหมดในครั้งเดียวตามลำดับ คลิกที่ปุ่ม "Next"
4. เลือกลักษณะของรูปแบบโดยใช้สวิทช์
5. ถัดไปเลือกรูปแบบฟอร์มและคุณสามารถกดปุ่ม "เสร็จสิ้น" นี่คือตารางหรือแบบสอบถามข้อมูลของคุณในรูปแบบที่น่าสนใจ

การสร้างรูปทรงที่ซับซ้อนมากขึ้นต้องใช้คอนสตรัคที่เหมาะสม

ได้พิจารณาคำแนะนำเหล่านี้เราสามารถสรุปได้ว่า MS Access - นี่คือโอกาสที่ดีสำหรับค่าใช้จ่ายเล็ก อินเตอร์เฟซที่เป็นมิตรกับความชุกของวิศวกรฝ่ายสนับสนุนฝังตัวและช่างฝีมือ - ทั้งหมดนี้ทำให้ง่ายในการ ออกแบบฐานข้อมูล และการทำงานกับมัน