เอกสารที่เกี่ยวกับบุคลากรประเภทของพวกเขา อะไรคือคำสั่งที่เกี่ยวกับพนักงานหรือไม่

โดยไม่คำนึงถึงชนิดของกิจกรรมที่องค์กรใด ๆ การทำงานกับคน การลงทะเบียนทางกฎหมายของแรงงานเป็นสิ่งจำเป็นในทุกขั้นตอนของความสัมพันธ์ของการจ้างงาน โครงสร้างของเอกสารบุคลากรที่สร้างขึ้นในกรณีเหล่านี้รวมถึงชนิดที่แตกต่างของกฎระเบียบหลักทรัพย์และข้อมูลส่วนบุคคล

นายจ้างมีหน้าที่ต้องไม่เพียง แต่จะต้องเก็บรักษาเอกสารสำหรับบุคลากรทางบัญชี แต่ยังให้การจัดเก็บและการจัดเก็บข้อมูลของพวกเขาและในกรณีที่จำเป็นทำลาย การกระทำทั้งหมดเหล่านี้จะต้องสอดคล้องกับบรรทัดฐานของการออกกฎหมาย

สิ่งที่เป็นส่วนผสมของเอกสารบุคลากร

ทุกขั้นตอนของการเคลื่อนไหวของพนักงานควรจะสะท้อนให้เห็นในหลักทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง โครงสร้างของเอกสารเกี่ยวกับพนักงานสะท้อนให้เห็นถึงการเคลื่อนไหวของบุคลากรรวมถึงต่อไปนี้:

• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาและการสรรหาบุคลากร;
• เอกสารที่สะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมในปัจจุบันของพนักงาน;
• ข้อบังคับว่าด้วยกระบวนการแรงงานและความสัมพันธ์ของมนุษย์
• คำสั่งต่าง ๆ ที่พนักงานรับการตีพิมพ์ในลักษณะทั่วไปและมาตรฐาน;
• รวมทั้งเอกสารเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
• เอกสารจดหมายเหตุเกี่ยวกับพนักงาน;
• เอกสารของการบัญชีส่วนบุคคลและโปรไฟล์;
• อื่น ๆ ประเภทของเอกสารที่ เกี่ยวกับพนักงาน

กฎของการลงทะเบียนของเอกสารเกี่ยวกับพนักงาน

บุคลากรเจ้าหน้าที่และเลขานุการธุรกิจต้องจำไว้ในการออกแบบเอกสารส่วนบุคคลตามข้อกำหนดของกฎหมาย หลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในข้อบังคับขององค์กรที่จะต้องไม่ขัดแย้งกับคำแนะนำของผู้บังคับบัญชา

การดำเนินการที่เหมาะสมของเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรของ บริษัท ที่ระบุไว้ในคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง ในนั้นมีตัวอย่างและการอ้างอิงควรจะรวมถึงความแตกต่างทั้งหมดของการแก้ไขในการทำงานกระดาษกับพนักงาน ระเบียบนี้ได้จัดทำและได้รับอนุมัติจากความเป็นผู้นำขององค์กรและเป็นระยะเวลาไม่ จำกัด

เอกสารส่วนบุคคลจะสามารถออกทั้งระบบอิเล็กทรอนิกส์และในรูปแบบกระดาษ หากข้อความที่ถูกเขียนด้วยมือก็เป็นสิ่งจำเป็นในการตรวจสอบความถูกต้องของการเขียนด้วยลายมือและพยายามที่จะไม่ทำให้ตัวหนังสือ ข้อผิดพลาดใด ๆ ที่ได้รับการแก้ไขจะต้องได้รับการยืนยัน pechtyu องค์กรและการได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัว

บุคลากรเอกสารบัญชีมักจะเป็นความลับเพราะพวกเขามีข้อมูลส่วนบุคคลคุ้มครองตามกฎหมาย ในการทำงานในจำนวนที่ จำกัด อย่างเคร่งครัดของมืออาชีพที่ได้รับอนุญาตให้พวกเขา

คำสั่งซื้อสำหรับบุคลากร

บุคลากรบริการเอกสารสองประเภทของการสั่งซื้อ:

• คำสั่งซื้อของ บริษัท ฯ ในกิจกรรมหลัก แต่ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของลูกจ้าง
• การสั่งซื้อสำหรับองค์ประกอบส่วนบุคคลของ บริษัท

พวกเขาต่างกันในลักษณะของการลงทะเบียนขั้นตอนการอนุมัติการลงนามและสิ่งพิมพ์ นอกจากนี้ยังมีคำสั่งซื้อส่วนบุคคลมีโอกาสมากขึ้นในการทำงานของพนักงานแผนกบุคลากร ที่นั่นพวกเขาและเก็บไว้แยกจากเอกสารอื่น ๆ คำสั่งเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่เกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร

ส่วนใหญ่ของการสั่งซื้อส่วนบุคคลของรูปแบบมาตรฐาน การใช้งานของรูปแบบดังกล่าวแสดงถึงความสามัคคีของพวกเขาให้กับ บริษัท อย่างไรก็ตามการใช้บังคับของรูปแบบที่เป็นมาตรฐานที่กำหนดไว้เพียงหน่วยงานราชการและองค์กรงบประมาณ ธุรกิจที่มีรูปแบบของความเป็นเจ้าของใด ๆ ที่ไม่สามารถเป็นไปตามกฎเหล่านี้

ในระหว่างที่พบกันมากที่สุดคำสั่งส่วนบุคคลในขณะที่มันดังต่อไปนี้

• คำสั่งซื้อในการจ้างงานและการยิง:
• การสั่งซื้อสำหรับการเคลื่อนไหวและการถ่ายโอน;
• การสั่งซื้อการเดินทาง
• คำสั่งซื้อสำหรับทุก ชนิดของวันหยุดพักผ่อน ;
• กฎระเบียบในการรับรองการศึกษาและการฝึกอบรมและอื่น ๆ d.

เพื่อที่พนักงานใด ๆ ที่นำไปสู่ความสนใจของผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง ถ้ามีเหตุผลที่พนักงานไม่ได้ลงนามในเอกสารแล้วมัน จะถูกวาดขึ้น

คำสั่งส่วนบุคคลทุกคนจะต้องได้รับการลงทะเบียนภาคบังคับในการลงทะเบียนพิเศษ ในกรณีนี้พวกเขาจะได้รับมอบหมายจำนวนซึ่งแสดงให้เห็นว่าพวกเขาวางบนบัญชีและการดำเนินงานของพวกเขาจะถูกตรวจสอบ สำเนาคำสั่งจำเป็นต้องยื่นในเรื่องส่วนตัว, เอกสารต้นฉบับจะถูกจัดเก็บแยกต่างหากสำหรับปีที่แล้วทั้งส่งไปยังที่เก็บหรือทำลาย

เอกสารบุคลากรของ บริษัท

ในแต่ละองค์กรขึ้นอยู่กับรูปแบบของการเป็นเจ้าของและคุณสมบัติอื่น ๆ ที่จะสร้างความหลากหลายของเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร รายการที่จะต้องนำเข้ามาตามคำแนะนำการบริหารทรัพยากรบุคคล

ส่วนใหญ่มักจะเป็น:

• พนักงาน;
• รายชื่อของตำแหน่ง;
• หนังสือและรูปแบบที่ว่างเปล่าของการบันทึกการจ้างทำงาน
• สำเนาของเอกสารส่วนบุคคลของพนักงาน;
• เอกสารของการบัญชีส่วนบุคคลและบันทึกบุคลากร
• เจ้าหน้าที่และผู้ใช้แรงงานอื่น ๆ และสัญญาแรงงาน;
• คำสั่งซื้อหรือคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของ บริษัท ฯ ในกิจกรรมหลัก;
• เอกสารในสำนักงานคณะกรรมการกำกับการรับรอง;
• ทิศทางและเอกสารอื่น ๆ ในการฝึกอบรมและการพัฒนาอาชีพ;
• เอกสารที่เกี่ยวกับวันหยุด, การเดินทางทางธุรกิจและการถ่ายโอน;
• คำสั่งต่าง ๆ หรือคำแนะนำโดยบุคลากร;
• บันทึกงบและบันทึกอย่างเป็นทางการจากพนักงานและอื่น ๆ d.

แต่ละ บริษัท อิสระกำหนดประเภทที่ต้องการของเอกสารที่เกี่ยวกับพนักงานและวิธีการที่พวกเขาสร้างและจัดเก็บ

ทำธุรกิจส่วนตัว

ข้อมูลที่สำคัญที่สุดและครบถ้วนเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานได้ลงนามในเรื่องส่วนตัว เอกสารและคุณสมบัติของการเข้าซื้อกิจการของพวกเขาจะถูกกำหนดโดยแต่ละองค์กรอิสระและให้แน่ใจว่าจะลงทะเบียนในเอกสารเชิงบรรทัดฐาน คุณสามารถเดินขึ้นหุ้นทั้งข้างหน้าและย้อนลำดับหรือในรูปแบบกลุ่ม

ไฟล์ส่วนบุคคลสามารถดำเนินการทั้งในส่วนใหญ่ของคนในองค์กรและเฉพาะในหัวและผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติองค์กรส่วนใหญ่ชอบที่จะมีชุดของเอกสารและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับพนักงานคนใดโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งและสถานะของเขา

หมวดหมู่ของเอกสารและสำเนาจะถูกเก็บไว้ในแฟ้มส่วนบุคคลของพนักงาน:

• โปรไฟล์หรือรายชื่อบุคคลทำหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับชีวประวัติพื้นฐาน
• สำเนาเอกสารแสดงตนและการศึกษาการสนับสนุนและคุณสมบัติ - หนังสือเดินทางประกาศนียบัตรใบรับรองและใบอนุญาต;
• สำเนาบันทึกการจ้างงาน
• แอพลิเคชันสำหรับการเข้าศึกษาการถ่ายโอนและอื่น ๆ ;
• สำเนาคำสั่งซื้อทั้งหมดให้กับพนักงาน;
• สำเนาสัญญาจ้าง;
• เอกสารส่วนบุคคลอื่น ๆ

สำหรับพนักงานแต่ละคนเริ่มต้นขึ้นโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากซึ่งยื่นเอกสารดังกล่าวข้างต้นและสำเนาของพวกเขา เก็บไว้ไฟล์ส่วนบุคคลแยกจากเอกสารบุคลากรอื่น ๆ พวกเขามีข้อมูลส่วนบุคคลและดังนั้นจึงไม่ควรจะสามารถเข้าถึงบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต

บัตรส่วนบุคคล: วิธีการใช้?

แบบครบวงจรพนักงานบัตรส่วนบุคคลมีผลบังคับใช้สำหรับทุกธุรกิจโดยไม่คำนึงถึงความเป็นเจ้าของ มันเป็นเอกสารพื้นฐานความตั้งใจที่จะบัญชีสำหรับพนักงานขององค์กร

บัตรส่วนบุคคลที่มีข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน เติมก็มักจะด้วยมือ แต่มันเป็นที่อนุญาตที่จะทำให้ข้อมูลหลักด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยี ดำเนินการบัตรส่วนบุคคลตลอดเวลาของพนักงานในองค์กร เมื่อกรอกส่วนนี้จะได้รับอนุญาตในการพิมพ์และวางแทรก

เมื่อกรอกบัตรส่วนบุคคลทราบรหัสอ้างอิง พวกเขาอยู่ไปทางขวาของตารางข้อมูลที่ครบวงจร ข้อมูลในส่วนนี้จะต้องปฏิบัติตามคำลักษณนามและเอกสารกฎเกณฑ์อื่น ๆ

บัตรส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้อย่างถูกต้องแยกจากเอกสารส่วนบุคคลอื่น ๆ ในที่ปลอดภัยหรือในตู้โลหะที่มีการล็อค เอกสารนี้มีข้อมูลส่วนบุคคลและอาจมีการบัญชีที่เข้มงวด เมื่อไล่พนักงานรายการที่เหมาะสมและบัตรส่วนบุคคลออกไปเก็บรักษาจดหมายเหตุ

Work-book: การประมวลผลและการจัดเก็บ

การทำงานหนังสือ - เอกสารรับรองประสบการณ์การทำงาน, ความยาวของการบริการและตำแหน่งของพนักงาน การบำรุงรักษาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคน มันจะใส่ที่จุดเริ่มต้นของการทำงานและต่อมาพร้อมกับคนที่จนเกษียณ

ภาระผูกพันที่จะซื้อในรูปแบบที่ว่างเปล่าและหนังสือแทรกการทำงานนอนอยู่ในบัญชีขององค์กร พนักงานของเธอให้พวกเขาที่บ้านในที่ปลอดภัยและพนักงานที่โดดเด่นของบุคลากรตามคำขอ รายการนี้จะทำในบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง การบริหารงานไม่แนะนำสำหรับรูปแบบแรงงานและหนังสือแรงงานหูสะอาดไม่ทราบที่มา

ออกประวัติการทำงานเสมอด้วยมือเท่านั้น บันทึกทำด้วยปากกาลูกลื่นหมึกสีน้ำเงิน หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นก็เป็นสิ่งที่จำเป็นในการแก้ไขและยืนยันว่าลายเซ็นของการบริหารและการ ประทับตราขององค์กร จากข้อมูลทั้งหมดที่คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ

บันทึกการจ้างงานจะถูกเก็บไว้แยกจากเอกสารอื่น ๆ ในที่ปลอดภัย มันเป็นสิ่งต้องห้ามที่จะให้พนักงานและบุคคลที่สามของพวกเขามากขึ้น ถ้าคนในองค์กรของคุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับรายการในเอกสารฉบับนี้ก็จะทำให้สำเนาทุกหน้าแล้วพวกเขาก็มีการเย็บและแต่ละหน้าเป็นที่ประทับ เมื่อไล่พนักงานบัตรบันทึกการทำงานที่ได้รับรางวัลในวันเดียวกัน

การจัดเก็บข้อมูลการดำเนินงานของเอกสารส่วนบุคคล

เก็บรักษาที่เหมาะสมของเอกสารที่เกี่ยวกับพนักงาน - เป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์ ข้อมูลที่มีอยู่ในพวกเขาอยู่ในหมวดหมู่ของใช้ส่วนบุคคลและจะไม่ถูกเปิดเผย นอกจากนี้การจัดเก็บและประมวลผลเอกสารดังกล่าวจะเกิดขึ้นภายใต้เงื่อนไขพิเศษ

ก่อนที่จะลงนามในสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่คาดหวังนำ compulsorily การอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล สำเนาของเอกสารที่จะยื่นในธุรกิจส่วนตัวหรือในโฟลเดอร์ที่แยกต่างหาก

เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลควรจะเก็บไว้แยกต่างหากจากหุ้นสามัญ การเข้าถึงพวกเขาได้รับอนุญาตเท่านั้นแผนกบุคลากรที่มีทักษะและหัวหน้าคนแรกขององค์กร บุคคลที่สามและองค์กรที่จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเป็นสิ่งต้องห้ามอย่างเคร่งครัด ยกเว้นเป็นตุลาการและเจ้าหน้าที่อัยการที่จะทำให้คำขออย่างเป็นทางการเอกสาร

สำหรับการจัดเก็บเอกสารส่วนบุคคลเป็นที่แยกจากกัน ในช่วงของเรื่อง โฟลเดอร์และกล่องของเอกสารในตู้ล็อก จะแนะนำให้แยกพวกเขาจากการถูกแสงแดดโดยตรงและอุณหภูมิสูง สำหรับจำนวนมากของเอกสารที่จะแนะนำให้จัดสรรห้องพิเศษ

แฟ้มส่วนบุคคลและบัตรโปรไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ในการดำเนินงานเป็นเวลานานเป็นองค์กรที่จะทำงานร่วมกับพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่ง หลังจากที่ยิงพวกเขาจะถูกส่งไปเก็บรักษาจดหมายเหตุ

คำสั่งบุคลากรจะถูกเก็บไว้ภายในหนึ่งปีหลังจากที่ตีพิมพ์ของพวกเขา เจ้าหน้าที่และคำแนะนำอื่น ๆ termless จนเลิกของพวกเขา พนักงาน เช่นเดียวกับตารางเวลาของวันหยุดที่มีการตีพิมพ์เป็นประจำทุกปีและจะถูกเก็บไว้ในแผนกบุคลากรหรือการบัญชีสำหรับปีหลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการ

เก็บเอกสารบุคลากร

หลังจากที่หมดอายุของพนักงานเก็บข้อมูลการดำเนินงานจะถูกส่งไปเก็บเอกสารเกี่ยวกับพนักงาน นี้อาจจะเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือบุคคลที่สามมักรัฐองค์กร

รายชื่อของเอกสารที่จะมีการเก็บข้อมูลระยะยาวต่อไปนี้:

• แฟ้มส่วนบุคคลและบัตรโปรไฟล์ส่วนบุคคลการลาออกของพนักงาน
• ไม่มีเหตุสมควรหนังสือแรงงานและแทรก;
• การสั่งซื้อและคำแนะนำเกี่ยวกับพนักงานที่มีชีวิตชั้นที่หมดอายุ;
• นิตยสารในบัญชีของการเคลื่อนไหวของเอกสารบุคลากร
• พนักงาน;
• ตารางวันหยุด
• เอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องมีการจัดเก็บข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนดหรือคณะกรรมการ

เอกสารในหอจดหมายเหตุของกรมพนักงานเตรียมความพร้อมเลขานุการ การจัดเก็บข้อมูลระยะยาวของคดีและเอกสารอื่น ๆ ที่เป็นไปได้ในองค์กรและการทำสัญญาในสถาบันเฉพาะ

เอกสารสำหรับโฟลเดอร์จัดเก็บระยะยาวตามรูปแบบวันที่เริ่มต้นจากที่เก่าแก่ที่สุด มันเป็นสิ่งจำเป็นในการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดเพื่อความปลอดภัยทางกายภาพของกระดาษและถ้าจำเป็นเพื่อให้และรับรองสำเนา ทุกกรณีที่มีเลขและเย็บแผ่นหลังจากที่สินค้าคงคลังที่จะทำ

โฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่ควรจะอยู่ในแฟชั่นระเบียบ ในห้องที่มีความจำเป็นต้องรักษาอุณหภูมิที่เหมาะสมและความชื้นต่ำและหลีกเลี่ยงการสัมผัสกับแสงแดดโดยตรง ชั้นวางจะต้องทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอจากฝุ่นละอองและเอกสารการประมวลผลจากห้องหนูและแมลงศัตรูพืชอื่น ๆ

ทำลายเอกสารส่วนบุคคล

แม้จะมีการจัดเก็บระยะยาวเอกสารบุคลากรสามารถถูกทำลาย ก่อนขั้นตอนนี้จะมีการประชุมของคณะกรรมการพิเศษซึ่งเรียกรวมกันทำให้การตัดสินใจเกี่ยวกับอนาคตของเอกสารส่วนบุคคล

ทำลายเสมอไปอย่างเคร่งครัดตามรายการในการแสดงตนของสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการ นี้อาจจะถูกเผาทำลายโดยการบดกดและวิธีการอื่น ๆ

องค์ประกอบของเอกสารส่วนบุคคลเป็นแง่มุมและมีความหลากหลาย พนักงานของบริการทรัพยากรบุคคลและ บริษัท บริหารควรรู้วิธีการอย่างถูกต้องดำเนินการจัดเก็บและทำลาย