ทั้งจากกระดาษคำนวณ Excel เพื่อโอนไปยัง Word 2003, 2007, 2010

ถ้าคุณขอให้สมาชิกใด ๆ ของโปรแกรมที่ดีที่สุดคือใช้สำหรับการก่อสร้างของตารางที่เขาตอบว่า "Excel" และเป็นเช่นนี้ แต่ไม่มีใครจะยืนยันว่าโปรแกรมสำนักงานอื่น ๆ - "คำว่า" - บางครั้งยังต้องสร้างตาราง โชคดีที่มันเป็นไปได้ที่จะย้ายรายการจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีก

ในบทความนี้เราจะพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการโยกย้ายจากกระดาษคำนวณ Excel ใน Word สามขั้นตอน naipopulyarneyshih การดำเนินการนี้จะมีการหารือ ทั้งหมดของพวกเขาพอที่แตกต่างจากคนอื่น ๆ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้อ่านบทความที่สิ้นสุดเพื่อตรวจสอบสำหรับตัวเองว่าวิธีที่ดีที่สุดคือการใช้

ย้ายโต๊ะจาก "Excel" ใน "คำว่า"

ก่อนที่จะดำเนินการวิเคราะห์รายละเอียดของสามวิธีที่จะย้ายตารางจาก Excel ไปยัง Word ให้เราสั้น ๆ วิ่งผ่านสาระสำคัญของพวกเขา ต่อไปนี้จะนำเสนอสามวิธี:

• คัดลอกสามัญ
• การใช้การแทรกพิเศษ
• ใส่เอกสาร

วิธีแรกช่วยให้คุณสามารถที่จะย้ายตารางเวลาที่เร็วที่สุดของ "Excel" ใน "โปรแกรม Word." แต่นี้ต้องเปิดเป็นรายบุคคลกับแต่ละโปรแกรม นอกจากนี้ยังมีข้อเสียอย่างมีนัยสำคัญมากขึ้นซึ่งจะได้รับการแนะนำโดยตรงในการวิเคราะห์ของวิธีการ

วิธีที่สองยังใช้สองโปรแกรม แต่ใช้มันสามารถเชื่อมโยง ekselevskuyu ตาราง "วอร์ด" ตาราง มันเป็นและทำไมมันจะต้องมีการพิจารณาในการแยกวิเคราะห์

วิธีที่สามบนมืออื่น ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานได้เฉพาะใน "คำพูด" และจากมันจะแทรกตารางของ "Excel" โดยไม่ต้องเปิดตัวเองแก้ไขสเปรดชีต แต่มันก็มีทั้งข้อดีและข้อเสีย

ตอนนี้เราจะดำเนินการตรวจสอบของวิธีการที่จะย้ายตารางจาก Excel ใน Word และคุณจะรู้ว่าเป็นที่หนึ่งที่เหมาะสำหรับคุณที่ดีที่สุด

วิธีแรก: คัดลอกปกติ

ดังนั้นครั้งแรกของทุกวิเคราะห์วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีการย้ายจากกระดาษคำนวณ Excel เป็น Word:

• ก่อนอื่นคุณต้องเปิดเอกสาร vordovsky ที่คุณต้องการแทรกตารางเช่นเดียวกับโปรแกรม "Excel" จากตารางเดียวกันว่า
• ขณะนี้ใน "Eksele" ให้เลือกส่วนที่คุณต้องการที่จะย้ายไปที่ "โปรแกรม Word."
• คุณต้องคัดลอก คุณสามารถทำเช่นนี้ในสามวิธี ครั้งแรก - คลิกปุ่มเมาส์ขวา (RMB) ในการเลือกและบนเมนูทางลัดเลือก "คัดลอก". ประการที่สอง - คลิกที่ไอคอนที่เหมาะสมบนแถบเครื่องมือซึ่งตั้งอยู่ในคลิปบอร์ด "" สถานที่ตั้งของมันสามารถเห็นในภาพด้านล่าง วิธีที่สามของง่าย - คุณจำเป็นต้องกดคีย์ผสม CTRL + C.

• เมื่อรายการจะถูกคัดลอกไปที่เอกสาร "โปรแกรม Word." ขั้นแรกให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ (LMB) ในสถานที่ที่คุณต้องการแทรกตาราง
• ตอนนี้มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะแทรกโดยตรง ซึ่งสามารถทำได้ในสามวิธีเช่นกัน เปิดเมนูบริบทโดยการกดหยวนและในเมนูเลือก "ให้มาจัดรูปแบบ" คลิกที่แผงเครื่องมือไอคอน สถานที่ตั้งของคุณยังสามารถเห็นในภาพด้านล่าง ที่สามเกี่ยวข้องกับการใช้คีย์ร้อนเท่านั้นเวลานี้ CTRL + โวลต์

ตามผลการตารางจะถูกแทรก มันเป็นวิธีแรกที่จะย้ายตารางจาก Excel ไปยัง Word 2007 โดยวิธีการที่แนะนำนี้จะเป็นประโยชน์กับรุ่นอื่น ๆ ของโปรแกรมที่แม้จะมีการปรับเปลี่ยนบางอย่าง

วิธีที่สอง: การคัดลอกด้วยการแทรกพิเศษ

ตอนนี้เราดูที่วิธีการที่จะย้ายตารางจาก Excel ไปยัง Word 2010 นอกจากนี้ยังควรให้ข้อสังเกตว่าวิธีนี้เหมาะสำหรับรุ่นอื่น ๆ ของโปรแกรม:

• ดังนั้นอีกครั้งคุณต้องเปิดสองเอกสาร - Excel และ Word ใน "Eksele" ให้เลือกพื้นที่ที่ต้องการและวางไว้บนคลิปบอร์ดเป็นหนึ่งในวิธีที่ได้รับการกล่าวถึงข้างต้น
• หลังจากนั้นให้ไปที่โปรแกรม "คำว่า" คุณต้องเปิดตราสารเมนูแบบเลื่อนลง "แทรก" การทำเช่นนี้ให้คลิกที่ลูกศรด้านล่างของมัน

• ในเมนูให้เลือก "Paste Special ..." - จะเปิดหน้าต่างที่สอดคล้องกัน ในนั้นคุณต้องเปลี่ยนไปใช้รายการ "กำหนด" ใน "วิธีการ" เลือก "Microsoft Excel รายการ (วัตถุ)."
• หลังจากที่การกระทำข้างต้นให้คลิก "ตกลง" - ตารางจะถูกแทรกลงในเอกสาร

คุณอาจพบว่าตารางจะแทรกเป็นภาพ - นี้หมายความว่าคุณไม่สามารถแก้ไขการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ของหลักสูตรนี้หมายถึงข้อเสียของวิธีนี้ แต่มีข้อดี - โต๊ะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติมีขนาดที่เหมาะกับลงในเอกสารของคุณ

วิธีที่สาม: แทรกในเอกสาร

ด้วยวิธีที่สามคุณโดยทั่วไปสามารถถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word, จะไม่เกี่ยวข้องกับ "Excel" โปรแกรมตัวเอง นี้จะกระทำมากเพียง:

• ในโปรแกรม "คำว่า" ที่คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก"
• มีความจำเป็นต้องคลิกที่ "วัตถุ" ไอคอนซึ่งตั้งอยู่ใน "ข้อความ"

• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณจะต้องไปที่แท็บ "สร้างจากแฟ้ม" มีให้คลิกที่ "Browse" และเปิด Windows Explorer เลือก ekselevsky ไฟล์
• เป็นผลให้มันยังคงอยู่เพียงคลิกที่ปุ่ม "OK" และตารางจะถูกแทรก

วิธีการนี้มีเพียงหนึ่งอุปสรรคที่นอกเหนือไปจากการถูกแทรกลงในตารางจะเป็นในรูปแบบของภาพก็จะถูกแทรกโดยรวมนั่นคือคุณจะไม่สามารถเลือกตำแหน่งที่ต้องการ

ข้อสรุป

ตามผลการมีสามวิธีที่คุณสามารถแทรกตารางจาก Excel ใน Word ทั้งหมดของพวกเขาเป็นสิ่งที่ดีในทางของตัวเองและแต่ละคนมีข้อเสียของมันเหมือนและศักดิ์ศรี แต่สิ่งที่หมายถึงการใช้ - มันขึ้นอยู่กับคุณ