เปิดไฟล์เอกสาร? คู่มือเริ่มต้น

เมื่อทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มักจะมีการจัดการกับความหลากหลายของรูปแบบข้อมูลที่มี หากคุณไม่ทราบว่าจะเปิด ไฟล์เอกสาร ที่เกี่ยวข้องในบทความของเราจะเป็นความช่วยเหลือที่ดีในการแก้ปัญหาดังกล่าวเป็นปัญหาเร่งด่วน

ในช่วงปลายปี 1983 ไมโครซอฟท์ประกาศรุ่นแรกของตัว ประมวลผลคำ Word, เวลาที่ใช้ MS-DOS หลังจากที่เปิดตัวโปรแกรมได้ทำเสียงดังมากในขณะที่ความสามารถของตนเกินกว่าที่ของการใช้งานที่คล้ายกันทั้งหมดในเวลานั้น อย่างไรก็ตามมาตรฐานนี้ "พฤตินัย" ผลิตภัณฑ์นี้กลายเป็นเพียงในปี 1997 เนื่องจากรูปแบบไบนารีของมันคือการทำงานมากที่สุด มันเป็นตั้งแต่นั้นคำถามที่ว่าคุณจะเปิดไฟล์เอกสารกลายเป็นเร่งด่วน

เมื่อเวลาผ่านอินเตอร์เฟซโปรแกรมจะไม่เปลี่ยนแปลงมากเกินไป แต่ได้รับการปล่อยตัว Word 2007 หลังจากสิบปีซึ่งได้ก่อให้เกิดค่อนข้างปฏิกิริยาผสมของผู้ใช้ เขาไม่เพียง แต่เปลี่ยนอินเตอร์เฟซ แต่ยังได้รับฟังก์ชันการทำงานใหม่ ดังนั้นสิ่งนี้เป็นสินค้าที่มีความขัดแย้งของไมโครซอฟท์? ลองมาดูกันว่าโปรแกรมที่จะเปิดไฟล์เอกสารสิ่งที่มีข้อดีและข้อเสียของมัน

โอกาสใหม่ "สำนักงาน" สาย 2007-2013

มันปรากฏตัวสำหรับการปรับตัวครั้งแรก "ริบบิ้น»ริบบิ้นซึ่งรวมถึงความหลากหลายของเครื่องมือและปุ่มที่ช่วยให้คุณสามารถเปิดได้อย่างรวดเร็วเพื่อโปรแกรมใด ๆ เครื่องมือ Ribbon วงจะอยู่ในแท็บแยกต่างหากและการจัดกลุ่ม บางส่วนของพวกเขาได้รับการยอมรับเท่าที่จำเป็นโดยอัตโนมัติเพิ่มขึ้นพื้นที่

เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบของภาพแผนผังของผลที่คาดหวัง ที่นี่ผู้ใช้เลือกตัวเลือกที่ต้องการอย่างมากที่ช่วยลดความยุ่งยาก กล่องโต้ตอบที่มีอยู่ยังคงเป็นรุ่นก่อนหน้านี้ มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าขอบคุณเพื่อดูตัวอย่างเอกสารของคุณผู้ใช้หลายคนไม่ได้คิดเกี่ยวกับความจริงที่คุณเปิดเอกสารไฟล์ เนื่องจากการทำงานที่ชื่นชอบดังกล่าวของ "สำนักงาน" เขาเป็นมั่นคง "ประเพณี" ของคนส่วนใหญ่ของ บริษัท ที่ทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตามสำหรับทุกโอกาสการสร้างไมโครซอฟท์ที่จะลืมทุกที่เหมือนกันก็ไม่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการเปิดชนิดของไฟล์โปรแกรมนี้

OpenOffice

วันนี้ไม่เพียง แต่เป็นหลักรูปแบบ doc "หน่วยรบ" ของสำนักงานใด ปัจจุบัน บริษัท และเอกสารที่สร้างจากคอมพิวเตอร์มักจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบ ODT เขาใช้แพคเกจฟรีแวร์ OpenOffice สำหรับการพัฒนาและการบำรุงรักษาซึ่ง บริษัท เป็นไปตามดวงอาทิตย์ ซอฟแวร์นักเขียนซึ่งรวมอยู่ในองค์ประกอบของมันเป็นที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างและแก้ไข เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ปัญหาคือว่าในบางกรณีพบว่าไม่เข้ากันกับรูปแบบ Word รุ่นล่าสุด

LibreOffice

จริงนี้เป็นทายาทสายตรงของผลิตภัณฑ์ซอฟแวร์ดังกล่าวข้างต้นยอมจำนนในขณะนี้การดำเนินการชุมชน GNU ในหลาย ๆ วิธีที่คล้ายกับต้นกำเนิดของมัน แต่นักพัฒนาที่มีความพยายามที่จะลบออกจากลูกหลานของพวกเขาทุกรูปแบบเอกสารปิดการบรรลุความเข้ากันได้กับพวกเขาโดยการวิศวกรรมย้อนกลับ เอกสารที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word 2007 และก่อนหน้านี้ในรุ่นก่อนหน้านี้สูญเสียองค์ประกอบบางอย่าง (สาขากราฟสูตรและอื่น ๆ ที่มีผลผูกพัน.) ดังนั้นถ้าคุณคิดว่าสิ่งที่มันเป็นไปได้ที่จะเปิดไฟล์เอกสารและตัดสินใจที่จะเลือกสำหรับโปรแกรมนี้คิดอีกครั้ง มันอาจจะดีกว่าการใช้อื่น ๆ แอพลิเคชันมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น?

Google Docs

ดังนั้นด้วยความเท่าเทียมกันเพราะมันใช้ฟรีของ Google Docs จากเครื่องมือค้นหาที่มีชื่อเสียงของโลก พวกเขามีลักษณะที่น่ารื่นรมย์และ "ง่าย" อินเตอร์เฟซซึ่งจะเพลิดเพลินไปกับทุกการใช้งานที่ทันสมัย เช่น "ท่าเทียบเรือ" มีโอกาสมากมายที่พวกเขามีมากพอที่จะตอบสนองความต้องการของ บริษัท ขนาดเล็กที่ไม่ได้พูดถึงผู้ใช้ตามบ้าน

ที่คุณสามารถดูโปรแกรมที่จะเปิดไฟล์ประเภทนี้ไม่ได้มีขนาดเล็กเกินไป มันจะดูเหมือนว่ามีมากมายให้เลือก แต่ก่อนที่คุณจะเปิดไฟล์เอกสารที่มีข้อมูลที่สำคัญหรือเอกสารที่มีรูปแบบซับซ้อนใช้เวลาของคุณที่จะทดสอบ มันจะดีกว่าที่จะขอความช่วยเหลือจากไมโครซอฟท์เป็นลูกหลานเข้ากันได้กับทุกโปรแกรมอื่น ๆ ก็ไม่ได้มาตรฐานการขัดเพื่อความสมบูรณ์แบบ