วิธีการแก้ไขหนังสือเงินสด หนังสือเงินสด: รูปแบบการเติม

สอดคล้องกับกฎหมายภายในประเทศทุกองค์กรกำหนดจัดเก็บธนาคารการเงินความพร้อม ดังนั้นส่วนใหญ่ของนิติบุคคลควรผลิตการคำนวณระหว่างเงินสด สำหรับการลงทะเบียนของกระแสเงินสดที่จำเป็นเงินสดของพนักงานที่จะทำงานกับมันและหนังสือซึ่งจะเก็บบันทึกของการดำเนินงาน ถัดไปพิจารณามากขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งการกรอกเอกสาร

หนังสือเงินสด: ทำไมมันเป็นสิ่งจำเป็นและวิธีการดำเนินการได้หรือไม่

การแสดงทางปฏิบัติในองค์กรส่วนใหญ่การหมุนเวียนของเงินทุนที่จะดำเนินการในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด แต่นี้ไม่ได้หมายความว่าในหลักสูตรของกิจกรรมของ บริษัท เหล่านี้ไม่ได้ใช้เงินสด ถ้ามีอย่างน้อยร้อยละขนาดเล็กของการทำธุรกรรมสรุปกับธนบัตรแล้ว บริษัท ควรจะ cashbook วิธีการเก็บนิตยสารฉบับนี้? ใครควรจะมีส่วนร่วมกับมันได้หรือไม่ ปัญหาคำถามเหล่านี้หลายธุรกิจ มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าเป็นไปตามกฎหมายในปี 2014 องค์กรซึ่งมี สมุดบันทึก รายได้และค่าใช้จ่ายที่อาจจะไม่รันคำสั่งในการทำธุรกรรมด้วยเงินสด ดังนั้นหนังสือเล่มเงินสดเติมเต็มรูปแบบซึ่งจะอธิบายต่อไปที่พวกเขาไม่สามารถดำเนินการได้ แต่นายจ้างบางคนยังคงใช้มัน แต่หลายองค์กรที่มีการวาดภาพขึ้นมันผิด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับเจ้าหน้าที่ภาษี, การลงโทษและการลงโทษอื่น ๆ ก็ควรจะทำเพื่อให้ความสนใจกับการทำงานการดำเนินงานและรู้วิธีการแก้ไขหนังสือเงินสด

ฐานกฎเกณฑ์

จนกว่าจะมีผลใช้บังคับของคำแนะนำใหม่สำหรับบัญชีของการทำธุรกรรมเงินสดไม่มีหลักฐานโดยตรงในการออกกฎหมายว่านายจ้างทุกคนควรจะ cashbook กรอกตัวอย่างก็ยังไม่ได้ติดตั้ง ในการปฏิบัติของศาลอนุญาโตตุลาการที่ได้รับกรณีเมื่อตัดสินใจทำในความโปรดปรานของผู้ประกอบการจะไม่ถือว่าการทำธุรกรรมเงินสดในวารสาร ตั้งแต่ 2012 ถูกนำมาใช้วิธีการในการกรอกหนังสือเงินสด การเรียนการสอนกําหนดการแสดงตนบังคับของบันทึกการดำเนินงานเพื่อให้ผู้ประกอบการทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่ชนิดของระบบภาษีที่พวกเขาใช้ถ้าพวกเขากระทำการทำธุรกรรมเงินสด ในการจัดทำเอกสารเท็จและการละเมิดอื่น ๆ ของวินัยบัญชีซึ่งจะได้รับการเปิดเผยเมื่อตรวจสอบในองค์กรอาจกำหนดโทษปรับ

ลักษณะของเอกสาร

ก่อนที่จะอธิบายถึงวิธีการแก้ไขหนังสือเงินสดก็ควรจะชี้แจงว่ามันเป็น จากข้อมูลดังกล่าวข้างต้นก็เป็นที่ชัดเจนว่านี่คือการเข้าสู่ระบบพิเศษในการบันทึกการทำธุรกรรมเงินสดทั้งหมด นอกจากนี้หนังสือเงินสดรวมอยู่ในรายชื่อของเอกสารประกอบงบการเงิน มติของคณะกรรมการสถิติของรัฐได้รับการอนุมัติรูปแบบของนิตยสารบัญชี เธอเรียก KO-4 ขั้นตอนที่ถูกต้องสำหรับการกรอกหนังสือเงินสดจะถูกกำหนดโดยกฎกระทรวง กฎระเบียบที่ได้รับอนุมัติจากธนาคารกลางในปี 2011 ความรู้เกี่ยวกับวิธีการแก้ไขหนังสือเงินสดมันเป็นสิ่งสำคัญมากในการควบคุมการตรวจสอบตรวจสอบมักจะเพียงพอ ต่อปีเป็นเอกสารใหม่

บรรจุตัวอย่างและการบำรุงรักษาข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับหนังสือเล่มเงินสด

เอกสารประกอบด้วย 50 หรือ 100 หน้า เป็นคำถามเมื่อคุณจำเป็นต้องเก็บหนังสือเล่มเงินสดก็จะยอมรับว่านิตยสารที่ทำจากต้นปีและเพิ่มขึ้นในตามกฎหมายว่าด้วย บนหน้าชื่อของเอกสารเป็นช่วงเวลาใส่ ถ้ามีการบันทึกนั้นสิ้นสุดลงก่อนสิ้นปีใหม่ คอมเมนต์จะไม่ถูกขัดจังหวะและยังคงรักษาตามลำดับ บน หน้าชื่อ ของนิตยสารใหม่ระบุวันที่เริ่มและความสมบูรณ์ของการเตรียมการ ในกรณีนี้ลำดับของเอกสารที่จะระบุได้อย่างง่ายดาย ตามกฎขององค์กรกลายเป็นพร้อมพิมพ์ใน cashbook พิมพ์เรียงรายไปด้วยคอลัมน์และกราฟ มันเป็นไปได้ที่จะวาดขึ้นเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (วิธีการแก้ไขหนังสือเงินสดในรูปแบบที่จะมีการหารือด้านล่าง) หน้าทั้งหมดที่ควรจะเป็นเลขครั้งเดียวรอบวารสาร จำนวนรวมของแผ่นติดอยู่ที่ปลาย (ในหน้าสุดท้าย) จำนวนที่ระบุลายเซ็นรับรองและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร หนังสือเย็บปิดผนึกขี้ผึ้งหรือประทับตราสีเหลืองอ่อน

ตัวตั้งตัวตี

ในองค์กรที่มีพนักงานอยู่ในความดูแลของหนังสือเล่มเงินสด วิธีการเก็บบันทึกนี้ระบุไว้ในคำแนะนำที่เกี่ยวข้องซึ่งพนักงานจำเป็นต้องรู้ เรื่องนี้ดำเนินการทำธุรกรรมเงินสดและการทำข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในกระดาษ แผ่นที่เต็มไปด้วยการรับรองจากลายเซ็น ซึ่งหมายความว่าพนักงานจะไม่รับผิดชอบเต็มรูปแบบสำหรับการดำเนินงานและทำข้อมูลเกี่ยวกับตัวเอง ในตอนท้ายของวันทำงานของพนักงานผ่านส่วนที่เหลือของเงินสดไปยังแผนกบัญชี ร่วมกับเขาและเอกสารทั้งหมดจะถูกส่งไป - เครดิตหลักและคำสั่งเดบิต หนังสือที่เต็มไปด้วยแผ่นและจะได้รับการลงนามโดยผู้สอบบัญชีที่ได้รับ ถ้าหลังไม่ได้อยู่ใน บริษัท , ลายเซ็นทำให้หัว ขั้นตอนนี้จะดำเนินการเป็นประจำทุกวัน เพื่อดำเนินการทำธุรกรรมเงินสดเจ้าหน้าที่รับผิดชอบข้าราชการหัวหน้าต้องด้วยมือจะตระหนักถึงหน้าที่ของเขาสิทธิและความรับผิดชอบ ถ้าเราพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการเก็บรักษาสมุดเงินสด SP แล้วกระบวนการจะคล้ายกับที่ดำเนินการในองค์กร อย่างไรก็ตามผู้ประกอบการแต่ละไม่ให้เสมอสำหรับพนักงานและโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่จำเป็นต้องมีผู้รับผิดชอบในการกระทำและการบัญชีของการทำธุรกรรมเงินสด ถ้า SP มีหนึ่งและได้รับและการไหลของเงินทุน ดังนั้นมันทำให้หน้ารายการบันทึกของตัวเองและสัญญาณเต็ม บรรดาผู้ที่ไม่ทราบวิธีการเก็บรักษาสมุดเงินสดและเคล็ดลับบัญชีด้านล่างจะช่วยนำทางความต้องการ

หน้าหนึ่ง

ข้อมูลต่อไปนี้จะต้องมีในหน้านี้:

1. สำหรับนิติบุคคล - ชื่อเต็มสำหรับ IP - ผู้ประกอบการชื่อเต็มชื่อส่วน (ถ้าเป็นสาขา)
2. การกระทำของนิตยสารไทม์ นี้อาจจะเป็นปีหรือวันที่ที่ระบุถ้าเอกสารที่จะเป็นไม่กี่
3. เอ็นเตอร์ไพรส์

ส่วนด้านในของเอกสาร

พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการอย่างถูกจัดหนังสือเงินสดก็ควรจะตั้งข้อสังเกตว่าการบันทึกเป็นสิ้นเปลืองและใบเสร็จรับเงินจะถูกป้อนเข้าในหน้าต่อไป ในตอนท้ายของวันที่จะลดสารตกค้างและผลการเอาตัวรอด รายงานเตรียมไว้สำหรับการดำเนินงาน ใบของหนังสือแต่ละประกอบด้วยสองส่วนที่มีเส้นแยก ครึ่งแรก - นิตยสารหน้าซึ่งทำเกี่ยวกับการดำเนินงาน ในส่วนที่สองของการรวบรวม รายงานของแคชเชียร์ มันเป็นไปได้ที่จะโค้งแผ่นตามแนวแยกและบันทึกพิมพ์เขียว หลังจากที่แผ่นข้อมูลที่ถูกตัด ส่วนแรกของหน้าจะถูกล้อมรอบ รายงานเอกสารยืนยันการทำธุรกรรม (เอกสารเหล่านี้จะเรียกว่า "หลัก") ยกตัวอย่างเช่นมันอาจจะเป็นสารสกัดจากคำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินและเงินสดใบเสร็จรับเงิน, ใบสมัครขอทุนของล่วงหน้าหนังสือมอบอำนาจและอื่น ๆ

การเพิ่มข้อมูลในกราฟ

ด้านบนของหน้าวันที่ของการทำข้อมูลควรมีการระบุ บรรจุแผ่นเริ่มต้นด้วยคอลัมน์ซึ่งบ่งชี้ว่าจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงของสารตกค้างที่ ที่นี่จะใส่จำนวนเงินที่จะโอนจากส่วนท้ายของหน้าก่อนหน้านี้ ถัดไปพอดีกับหมายเลขสำหรับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด จุดของเขาใน "เอกสารหมายเลข" ในบรรทัดต่อไปนี้เหมาะกับคนที่ออกหรือได้รับจากคนที่บทความนี้ ถ้าบุคคลธรรมดานี้เข้ามาในชื่อเต็มถ้าเป็นนิติบุคคล - ชื่อ กราฟต่อไประบุจำนวนบัญชีผู้สื่อข่าวย่อยหรือบัญชี จารึกข้อมูลที่บ่งบอกถึงวิธีการของรายได้หรือค่าใช้จ่ายเงินสด ยกตัวอย่างเช่น R / C - MF 51, เงินเดือน - ตะไล 70, ลูกค้าและผู้ซื้อ - MF 62. มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าสายข้อมูลจะไม่ได้เต็มไป โดยผู้ประกอบการแต่ละ จากนั้นทำตามเส้น "กระแส" และ "มา" พวกเขาใส่ลงผลรวมของตัวเลขในรูเบิล ขี้หลังจุดทศนิยม ยกตัวอย่างเช่นจำนวนเงินที่ถูกออกเป็นดังนี้: 129.05 พี การดำเนินงานแต่ละครั้งจะถูกบันทึกไว้ทันทีหลังจากที่การกระทำ รายการจะทำเฉพาะบนพื้นฐานของเอกสารหลัก ในคอลัมน์ "ย้าย" ให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินของการดำเนินงานบรรทัดก่อนหน้านี้ ในตอนท้ายต้องคำนวณผลการดำเนินงาน เขาเป็นคนที่เข้ามาในคอลัมน์ "ผลของวันที่." ผลการคำนวณแยกต่างหากสำหรับเงินทุนที่ออกและเงินที่ได้รับ "สมดุล" บันทึกถัดไป คุณต้องเพิ่มเงินสดที่มาและที่เหลือจากวันก่อนหน้า หักออกโดยวิธีการของเงินจำนวนนี้ บันทึกไว้ในหนังสือของตัวเลขควรจะตรงกับสภาพความเป็นจริงของเงินสดในมือ เส้นเหล่านั้นซึ่งยังคงเป็นอิสระ, ควรจะวาด นี้เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครได้เติมเต็มในช่องว่าง นี้จะกระทำกับซีตัวอักษรในด้านล่างของหน้าระบุชื่อของแคชเชียร์และผู้ทำบัญชี นอกจากนี้ยังระบุจำนวนที่วาดสำหรับวันและบัตรเดบิตสั่งซื้อ ถ้าวันที่ไม่ได้ทำให้การทำธุรกรรมเงินสดใด ๆ หน้าจะเว้นว่าง ที่มีความสมดุลที่มีอยู่ในตอนท้ายของวันที่โอนต่อไปได้โดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนใด ๆ

รุ่นอิเล็กทรอนิกส์ของ

การแนะนำอย่างแพร่หลายของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ไม่ได้หวงและหนังสือเล่มเงินสด รุ่นอิเล็กทรอนิกส์ของสะสมนิตยสารช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของพนักงาน เพื่อรักษาหนังสือโปรแกรมพิเศษที่ถูกนำมาใช้ จะแสดงบันทึกบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ กราฟจะเต็มไปในลักษณะเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้น ทุกวันพนักงานที่รับผิดชอบทำให้ข้อมูลที่จำเป็นและในตอนท้ายของการพิมพ์แผ่นกะ รุ่นกระดาษต้องมีสองส่วนรายงานของตัวเองและสิ่งที่ใส่เข้าไปครึ่ง แคชเชียร์สัญญาณหน้า หากพนักงานมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก็จะได้รับอนุญาตให้ใช้งานได้ตามปกติ แต่ละหน้าจะมีหมายเลข เมื่อเสร็จสิ้นหนังสือเล่มนี้ถูกสร้างมาจากแผ่นพิมพ์ ในหน้าสุดท้ายก็แสดงให้เห็นจำนวนรวมของการแทรก มันได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและประทับตราสำคัญขององค์กร E-Book ได้รับอนุญาตครั้งเดียวไตรมาสมากกว่าปี รายงานและเอกสารที่ถูกส่งไปยังแผนกการเงิน

รายได้และค่าใช้จ่าย

รับเงินสดจะออกเงินสดจ่ายในการจัดส่ง ใบเสร็จรับเงิน - ส่วนที่ถอดออกได้ของ - ควรจะเย็บให้กับบัญชีเงินฝากธนาคาร การดำเนินงานของการกำจัดหมายถึงจะทำตามลำดับโดยมีหนึ่งหรือมากกว่าการสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง เมื่อส่งมอบเงินสดให้กับเจ้าหน้าที่ธนาคารที่ออกใบเสร็จรับเงินและใบสำคัญแสดงสิทธิ sutured ไปยังสำนักงานกล่องครั้งแรกและครั้งที่สอง - คำสั่ง

การแก้ไขในวารสาร

หากหนังสือเล่มนี้ได้พิมพ์ผิดไม่มีอิทธิพลสำคัญในการรายงานก็สามารถได้รับการแก้ไข แผ่นฉีกขาดจากนิตยสารเด็ดขาด มันเป็นเรื่องที่ไม่ได้รับอนุญาตการใช้สัมผัสเครื่องหมายเช็ดใบมีด, ยางลบและกิจวัตรอื่นที่คล้ายคลึงกัน ถ้าใบไม่ได้เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในยอดคงเหลือของระยะเวลาใด ๆ แล้วแก้ไขเป็นดังนี้: ระมัดระวังข้ามออกรายการที่ไม่ถูกต้องอยู่ติดไปทางด้านขวา การปรับควรจะต้องรับรองลายเซ็น เข้าสู่ระบบตัวเองควรแคชเชียร์และบัญชี ถ้าแพทช์กับจำนวนหน้าแล้วแต่ละของพวกเขาจะต้องได้รับการรับรอง ถ้าคุณทำผิดพลาดร้ายแรงแคชเชียร์ทำให้การใช้งานที่ชื่อของผู้สอบบัญชีเป็นหัวหน้า บริษัท จะคณะกรรมการหัวที่จะต้องรับผิดชอบในการแก้ไข สำหรับความผิดพลาดของเขาคือการทำข้อมูลทางบัญชี มันอธิบายลักษณะของข้อผิดพลาดและวิธีการแก้ไขของตน

ตรวจสอบวินัยรายงาน

ความถูกต้องของรายวันเงินสดมีสิทธิที่จะควบคุมองค์กรธนาคารที่ให้บริการบัญชีของ บริษัท ฯ ความจริงที่ว่าการตรวจสอบจะดำเนินการหัวของการแจ้งเตือนผลักดัน ในฐานะที่เป็นสำหรับการประเมินผลของธนาคารที่จะต้องให้หลวมใบพร้อมเฟอร์นิเจอร์ครบครันรายงานแคชเชียร์พร้อมกับเอกสารที่แนบมาและความก้าวหน้าของกระดาษถ้าเงินที่ได้รับภายใต้รายงาน หากตรวจสอบจะมีผลต่อปีปัจจุบันนิตยสารไม่จำเป็นต้องเย็บ (นี้จะทำในช่วงปลายปีนี้) เมื่อเสร็จสิ้นจากหนังสือกิจกรรมการควบคุมจะถูกส่งกลับไปยัง บริษัท ในกรณีนี้ร่างกายได้รับอนุญาตจะออกใบรับรองการตรวจสอบดำเนินการโดยวินัยบัญชีที่ หากเอกสารจะมีความคิดเห็นที่พวกเขาจะต้องออกภายในระยะเวลาที่กำหนดของผู้มีอำนาจกำกับดูแล นอกจากนี้ความถูกต้องของหนังสือเล่มเงินสดสามารถตรวจสอบเจ้าหน้าที่ภาษี สำหรับการละเมิดที่ระบุในระหว่างการใช้มาตรการควบคุมการลงโทษสามารถนำมาใช้ มันควรจะกล่าวว่าการตรวจสอบอาจจะกำหนดค่าปรับกับ บริษัท ในกรณีที่ตรวจพบข้อผิดพลาดภายในสองเดือนของสมมติฐานของพวกเขา