วิธีการที่สำคัญก็คือการทำให้รายการที่เหมาะสมในสมุดงาน

ในบรรดา เอกสารบุคลากร มีหนึ่งที่ต้องถามนายจ้างใด ๆ เมื่อมีการใช้งาน เอกสารฉบับนี้สำคัญ - หนังสือทำงาน มันสะท้อนให้เห็นถึงชีวิตทั้งชีวิตของผู้ปฏิบัติงาน รายการแรกในสมุดงานมักจะทำที่จุดเริ่มต้นของ ความอาวุโส ในสถานที่แรกของการทำงาน มักจะเกิดขึ้นหลังจากการสิ้นสุดของสถาบันการศึกษาใด ๆ หนุ่มมืออาชีพที่ได้รับความรู้ทางทฤษฎีไปที่ทำงานในสถานประกอบการของประเทศในทางปฏิบัติที่จะใช้ทักษะของพวกเขา

กรอกเอกสารที่เริ่มต้นด้วยหน้าชื่อ บันทึกการจ้างงานทำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการบุคลากรของ บริษัท บนพื้นฐานของเอกสารส่วนบุคคลของพนักงานที่ได้รับ: หนังสือเดินทางใบรับรองหรือประกาศนียบัตรของสถาบันการศึกษาใด ๆ จากนั้นรายการจะถูกทำในหน้าแรกของการศึกษาที่ได้รับก่อนที่จะมีการจ้างงาน หนังสือการทำงานใด ๆ มีสี่ส่วนจะต้อง ครั้งแรกของพวกเขา - เป็นบันทึกหมายเลขซีเรียล นี้จะตามด้วยส่วนที่สอง - วันถัดไปของการบันทึก จากนั้นในส่วนที่สามได้รับการชำระเงินโดยตรงกับรายการมากในสมุดงาน นี้อาจจะเป็นข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาการรับราชการทหาร, การจ้างงาน, การเลิกจ้างหรือการโอน สุดท้าย (สี่) ส่วนให้ฐานสำหรับการเข้า นี้สามารถทำหน้าที่เป็นใบรับรอง ทหาร ID หรือสั่งสินค้ากับบังคับระบุหมายเลขและวันที่ออก (หรือสิ่งพิมพ์) บันทึกการจ้างงานจำเป็นต้องมีการดำเนินการในการเขียนด้วยลายมือที่ชัดเจนและควรได้โดยไม่ต้องแพทช์

เพื่อช่วยให้ cadres ออกแถลงการณ์พิเศษซึ่งมีกฎการปฏิบัติและการบรรจุของเอกสารดังกล่าวที่ มันอธิบายในรายละเอียดทุกความต้องการและในแต่ละกรณีเป็นตัวอย่างของการบันทึกการจ้างงาน โดยไม่มีข้อยกเว้นรายการทั้งหมดจะต้องดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามตัวอย่างเหล่านี้โดยไม่ต้องต่างๆ "เสรีภาพ" ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในแต่ละการจ้างงานพนักงานจะต้องถูกบันทึกไว้อย่างชัดเจนและอย่างเต็มที่สอดคล้องกับความเป็นจริง ยืนยันเป็นเอกสาร (ตามลำดับ) บนพื้นฐานของการที่จะทำ ถ้อยคำของคำสั่งที่จำเป็นจะต้องสอดคล้องกับการบันทึก คอลัมน์สุดท้ายบ่งชี้วันและจำนวนของเอกสาร พวกเขาทำให้มันเป็นไปได้ที่จะยืนยันข้อมูลโดยอ้างถึงข้อมูลที่เก็บ

สมุดงานประกอบด้วยไม่เพียง แต่บันทึกของการเคลื่อนไหวของพนักงาน แต่ยังข้อมูลที่จะส่งเสริมและให้รางวัลพนักงาน การทำเช่นนี้ภายในเพจที่กำหนด พวกเขาจะเต็มไปสอดคล้องกับตัวอย่างที่ระบุไว้ในคำแนะนำ

ส่วนใหญ่มักจะอยู่ในบันทึกการทำงานของพนักงานคนใดมีสองประเภทของการทำรายการ: สำหรับการจ้างงานหรือการเลิกจ้าง ข้อมูลแผนกต้อนรับส่วนหน้ามักจะสั้น ๆ แสดงสาระสำคัญของคำสั่งปัญหา การเลิกจ้างยังสามารถเนื่องจากเหตุผลต่างๆ มันเป็นเจ้าหน้าที่บุคลากรในสถานการณ์ที่กำหนดตามคำสั่งที่ระบุถ้อยคำของบทความที่เกี่ยวข้องของรหัสแรงงาน หากมี การเลิกจ้างของความตั้งใจของตัวเอง รายการในสมุดงานจะถูกนำมาแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนเหตุผลและกรอบของกฎหมาย เหตุผลในกรณีนี้คือพนักงานของความปรารถนาของตัวเองเช่นเดียวกับกรอบกฎหมายที่ถูกนำไปใช้บทความ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน บทความนี้มี 11 รายการ พวกเขาเปิดเผยสถานการณ์เนื่องจากการที่ผู้ปฏิบัติงานที่แสดงความปรารถนาที่จะยุติการให้ได้ข้อสรุปก่อนหน้านี้ สัญญาจ้าง การทำรายการในเอกสารที่เจ้าหน้าที่บุคลากรมีภาระผูกพันที่จะบ่งบอกถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของบทความเกี่ยวกับพื้นฐานของการที่จะยุติความสัมพันธ์การจ้างงานระหว่างทั้งสองฝ่าย

เป็นที่พึงประสงค์ว่ารายการทั้งหมดได้รับการทำในหนังสือการทำงานโดยไม่ต้องแก้ไข แต่บางครั้งไม่ได้ตั้งใจบริการแรงงานพนักงานสามารถเป็นความผิดพลาด ในกรณีนี้ทรัพยากรบุคคลมืออาชีพควรได้รับการแก้ไขตามเพื่อที่ว่าในอนาคตพวกเขาสามารถสร้างปัญหาให้กับพนักงานที่อุปกรณ์ไปยังสถานที่ใหม่หรือ การออกแบบของเงินบำนาญ ผลประโยชน์หลังออกจากงาน