รายการแบบหล่นลงใน Excel

คอมพิวเตอร์วันนี้ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของชีวิตของเรา โปรแกรมต่าง ๆ เพื่อลดความซับซ้อนของงานที่คุณไม่สามารถทำโดยพวกเขาใช้สามเณรแม้ไม่มีประสบการณ์ หนึ่งในนั้นคือโปรแกรม Excel - ความสะดวกสบายที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพมาก ขอขอบคุณที่คุณสมบัติมากมายของมันก็สามารถใช้เป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ที่บ้านและทำงานในสำนักงาน สำหรับบางคนมันได้กลายเป็นที่ขาดไม่ได้เพียงแค่

ของหลักสูตรที่จะเริ่มต้นการทำงานกับ Excel เป็นเรื่องยากมาก แต่ด้วยเวลาที่เข้าใจการทำงานของมันก็กลายเป็นเรื่องง่าย ผู้ใช้มือใหม่บางครั้งก็ยากที่จะเข้าใจความแตกต่างทั้งหมดของการทำงานเพื่อให้บทความจะพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เป็นที่สนใจของหลาย "วิธีการทำรายการแบบหล่นลงใน Excel » พยายามที่จะเข้าใจ

ครั้งแรกของทั้งหมดเราต้องเข้าใจว่ารายการแบบหล่นลงนี้ใน Excel ค่อนข้างบ่อยในการทำงานของ Excel เอกสารผู้ใช้มีความต้องการที่จะให้ป้อนข้อมูลเดียวกันในหลายเซลล์ กรณีที่ลำบากและไม่จำเป็น เพื่อที่จะลดความซับซ้อนอย่างใดกระบวนการที่จะตระหนักถึงฟังก์ชั่นดังกล่าวของแอพลิเคชันที่เป็นรายการแบบหล่นลง นี่คือสิ่งที่มีประโยชน์มากและทำให้รายการของความหลากหลายของวิธี

ดังนั้น รายการแบบหล่นลง ใน Excel สามารถจัดโดยใช้วิธีการที่ได้มาตรฐานและใช้การควบคุมซอฟต์แวร์ กรณีแรกเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นเช่นเดียวกับการดำเนินการที่กระทำโดยเดียวกันในทุก ประเภทของระบบปฏิบัติการ เพื่อเริ่มต้นการเลือกทั้งหมดเซลล์ที่ต้องการด้วยข้อมูลที่จะต้องทำในรายการแบบหล่นลง แล้วทำทางเข้าเมนูและลำดับต่อไปของการกระทำ: "แทรก" - "ชื่อ" - "กำหนด"

ป้อนชื่อสำหรับการเลือกช่วง (มันสามารถใด ๆ ที่เงื่อนไขหลัก - มันไม่ควรมีช่องว่าง) การกระทำที่ได้รับการยืนยันโดยการกดปุ่ม "OK" ตอนนี้มันเป็นสิ่งที่จำเป็นที่จะต้องทราบเซลล์ที่รายการจะลดลง คุณสามารถระบุได้มากกว่าหนึ่ง อีกครั้งเปิดเมนูและเลือกคำสั่ง "ข้อมูล" - การ "ตรวจสอบ" จากนั้น "ตัวเลือก" แท็บ จากทั้งหมดที่นำเสนอ ข้อมูลประเภท รายการ "" ควรจะเลือก ใน "ที่มา" ป้อนเข้าสู่ระบบ "เท่ากับ" และกล่าวว่าในการเริ่มต้นชื่อของรายการที่มีช่องว่างไม่มี เสร็จสิ้น Excel drop down list เพื่อสร้างวิธีมาตรฐาน

ในบทบาทของแหล่งข้อมูลที่สามารถทำหน้าที่ตั้งชื่อแบบไดนามิกช่วงยกตัวอย่างเช่นรายการราคาใด ๆ หากคุณจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลลงในเอกสารหลักที่พวกเขาจะเพิ่มโดยอัตโนมัติไปหล่นลงรายการใน Excel นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นของรายการเชื่อมโยง ซึ่งหมายความว่าหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงอย่างใดอย่างหนึ่งที่พวกเขาจะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติในอื่น ๆ

กรณีที่สองเกี่ยวข้องกับการสร้างรายการแบบหล่นลงไปใช้ตัวควบคุม ในรุ่นของ Excel 2007-2010 ในแถบเครื่องมือเปิดแท็บ "นักพัฒนาซอฟต์แวร์" (ถ้าโปรแกรมที่เก่ากว่าที่เปิด "รูปแบบ" แท็บ) ที่นี่ในตราสารดังกล่าวข้างต้นก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะพบไอคอนรายการแบบหล่นลงให้เลือกและวาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า นี้จะเป็นรายการแบบหล่นลงต่อไปใน Excel

ใช้ปุ่มเมาส์ขวาเลือก "รูปแบบวัตถุ" ในกล่องโต้ตอบดำเนินการออกคำสั่งของคำสั่งดังต่อไปนี้: "เพื่อสร้างรายชื่อของวงดนตรี" (เลือกเซลล์เหล่านั้นที่ควรจะอยู่ในรายการ), "การเชื่อมโยงเซลล์" (ระบุเซลล์ที่จะถูกลงทะเบียนจำนวนรายการ) และสุดท้าย - " จำนวนของรายการแถว "(ใส่จำนวนที่ต้องการของแถวของรายการในอนาคต) ทุกที่ยืนยันการกระทำโดยการกดปุ่ม "OK" รายการแบบหล่นลงถูกสร้างขึ้นคุณสามารถเริ่มต้นการทำงาน

วิธีที่ง่ายมากในการสร้างรายการแบบหล่นลงซึ่งเหมาะแม้สำหรับผู้ที่มีความเข้าใจเล็ก ๆ น้อย ๆ ของคอมพิวเตอร์เป็นดังนี้ สองหรือสามค่าที่ป้อนในคอลัมน์ (มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้) เมื่อวันที่หนึ่งของพวกเขาเลื่อนเคอร์เซอร์และกด คีย์ผสม แป้นพิมพ์ Alt + ลูกศรลงหรือใช้ปุ่มเมาส์ขวาเลือก "เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง."