ตัวอย่างคำสั่งเกี่ยวกับพนักงาน HR Outsourcing: คำสั่งซื้อ

คำสั่งซื้อสำหรับบุคลากรเป็นเอกสารต้นฉบับที่สำคัญในองค์กรที่ทันสมัย ความจำเพาะของการเตรียมความพร้อมของพวกเขาคืออะไร? วิธีสามารถดูเอกสารเหล่านี้หรือไม่

อะไรคือคำสั่งที่เกี่ยวกับพนักงานหรือไม่

กฎหมายรัสเซียปกครองทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานปกติในสถานประกอบการของระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่นที่แตกต่างกัน ในบรรดาคน - คำสั่งซื้อ ที่จะแยกออกเป็นสองสายพันธุ์หลัก กล่าวคือ:

• ตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหลัก;
• ตามคำสั่งที่ออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการโครงสร้างองค์กรของคุณ

ในกรณีนี้มันเป็นหน้าที่ตามกฎหมายของประเภทที่สอง

การสั่งซื้อสินค้าเกี่ยวกับพนักงาน - ชนิดของเอกสารการบริหารงานขององค์กร แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีการเผยแพร่โดย บริษัท สำหรับวัตถุประสงค์ของการลงทะเบียนตามกฎหมาย:

• พนักงาน;
• พนักงานย้ายจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
• คำสั่งซื้อที่ส่งไปยังพนักงานที่เฉพาะเจาะจงหรือทีมรวม;
• การปลดพนักงานพนักงาน

วัตถุประสงค์เหล่านี้บ่งบอกว่า บริษัท จะออกประเภทที่เกี่ยวข้องของการสั่งซื้อบุคลากร สิ่งที่พวกเขาสามารถ?

ตัวอย่างเช่นมีคำสั่ง:

• ได้รับการแต่งตั้งของสมาชิกเลิกจ้างของพวกเขาจากสำนักงาน
• จะได้รับรางวัลโปรโมชั่นของพนักงาน;
• การเคลื่อนไหวของพนักงานให้อยู่ในตำแหน่งอื่น

การเพิ่มและการปรับปรุงข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษรไป trudknizhkah และบุคลากรอื่น ๆ เอกสารในหลายกรณีก็จะขึ้นอยู่กับคำสั่งในคำถาม

คำสั่งการดําเนินงานในแบบฟอร์ม

ผู้ประกอบการรัสเซียจะใช้กันอย่างแพร่หลายคำสั่งมาตรฐานเกี่ยวกับพนักงาน - ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่ได้รับการอนุมัติไปยังแหล่งต่างๆของกฎหมาย หัวหน้าในหมู่พวกเขา - รัฐคณะกรรมการสถิติมติหมายเลข 1 ซึ่งได้รับการตีพิมพ์โดยสำนักงาน 5 มกราคม 2004 ต่อไปนี้ประเภทพื้นฐานของคำสั่งที่เกี่ยวกับพนักงานที่ระบุบทบัญญัติที่เกี่ยวข้อง:

• บุคลากรที่เข้าเรียน (มันถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของรูปแบบครบวงจรของ T-1 หรือ T-1a, ครั้งแรก - ส่วนบุคคลที่สอง - สรุป);
• การถ่ายโอนบุคลากร (แบบ T-5 T-5A);
• การเปิดตัวของพนักงานที่ลานั้น (เอกสาร T-6, T6a);
• เมื่อมีการสิ้นสุดของสัญญา (แบบ T-8, T-8A);
• ในการส่งผู้เชี่ยวชาญ (เอกสาร T 9 T 9a);
• โปรโมชั่นของพนักงาน (แบบ T11, T11-A)

มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าในเอกสาร บริษัท จัดการอาจใช้รูปแบบของตัวเองของคำสั่งเว้นแต่ต้องห้ามตามกฎหมาย นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ในกรณีที่เป็นตัวอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งของการสั่งซื้อของบุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายในรูปแบบของรูปแบบมาตรฐาน

หาก บริษัท ที่เป็นเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งตัวเอง - ก็จะแนะนำให้ใช้บทบัญญัติของรัฐเป็นพิเศษมาตรฐาน GOST 6.30-2,003 มันอาจจะมีลักษณะเหมือนการสั่งซื้อแบบครบวงจรเกี่ยวกับพนักงาน? ตัวอย่างของเอกสารนี้ - ในภาพด้านล่าง

ในกรณีนี้ถือว่าเป็น คำสั่งตัวอย่างสำหรับงาน ในรูปแบบที่เป็นมาตรฐาน№ T-1

ใช้กันมากที่สุดในรูปแบบที่เป็นมาตรฐานของการสั่งซื้อในองค์กรงบประมาณและรัฐวิสาหกิจ ในหลายกรณีนี้เกิดจากการปรากฏตัวของการอนุมัติแหล่งแผนกของกลุ่มตัวอย่าง

ในทางกลับกัน บริษัท เอกชนมักจะใช้รูปแบบคำสั่งของตัวเอง แต่เป็นกฎที่เฉพาะในกรณีที่การแก้ปัญหาการให้บริการของบุคลากรที่ไม่ได้รับการอนุมัติเอกสารแบบครบวงจร ถ้ามีอยู่ในการไหลเวียนของมันเป็นเรื่องปกติ บริษัท ไม่ได้ใช้เวลาในการสร้างรูปแบบใหม่ซึ่งในความเป็นจริงจะซ้ำเครื่องแบบ ซึ่งนอกจากนี้ยังโดดเด่นด้วยการศึกษาระดับปริญญาที่ค่อนข้างสูงของความสะดวกสบายในแง่ของโครงสร้าง

มันอาจจะมีลักษณะเช่นตัวอย่างของการสั่งซื้อบุคลากรได้รับการออกแบบด้วยตัวเอง ตัวอย่างหนึ่งของพวกเขา - ในภาพถัดไป

ในกรณีนี้ตัวอย่างคือการพิจารณามีคำสั่งอนุมัติ ตารางเวลาวันหยุด เขามักจะเป็นตัวแทนในโครงสร้างที่ค่อนข้างง่าย

โปรดทราบว่าผู้ประกอบการมักจะมีไม่มีเหตุผลใดที่จะเปลี่ยนรูปแบบมาตรฐาน intracorporate ตัวอย่าง - ถ้า บริษัท จะไม่ได้จัดรูปแบบการผลิตที่ซับซ้อนมากที่จำเป็นต้องมีการจัดตั้งกลไกการบัญชีที่แยกต่างหาก หรือหากโครงสร้างของพวกเขาคือง่ายมาก - ในกรณีของตารางวันหยุด

มันอาจจะตั้งข้อสังเกตว่ามีจำนวนมากของเกณฑ์สำหรับการจำแนกประเภทของคำสั่งในคำถาม ในบรรดาคน - โครงสร้างเอกสาร พิจารณาจากคุณลักษณะของมันในรายละเอียด

โครงสร้างคำสั่งซื้อ: เอกสารที่ง่ายและซับซ้อน

ดังนั้นเกณฑ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับการสั่งซื้อการจัดหมวดหมู่การพิจารณา - โครงสร้าง สอดคล้องกับเอกสารที่จะแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก - ง่ายและซับซ้อน

สั่งซื้อชนิดที่ 1 ที่โดดเด่นด้วยการบริหารหน่วยที่ 1 (คำว่า "ยอมรับ", "ยกเลิก", "การถ่ายโอน" และอื่น ๆ . D. ) หากมีการยกตัวอย่างเช่นคำสั่งแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญก็จะได้รับการพิจารณาเป็นรายบุคคลถ้าเขตอำนาจของตน - พนักงานไม่กี่ก็จะมีการเรียกเอกสารสรุป

หากแหล่งที่มาของหน่วยการบริหารหลายคนก็จะได้รับการพิจารณาที่ซับซ้อน พวกเขาจะค่อนข้างเหมือนกัน แต่ใช้ของพวกเขาจะถือเป็นเวลานานมากกระบวนการแม้จะมีการใช้งานของโซลูชั่นทางด้านเทคนิคที่ทันสมัย, เพราะในกรณีนี้มันอาจจะเป็นสิ่งที่จำเป็นในความสัมพันธ์ของข้อมูลจำนวนมากซึ่งตั้งอยู่ในส่วนต่างๆของคุณธรรม

ตอนนี้เราหันเพื่อการศึกษาขององค์ประกอบต่างๆของโครงสร้างของเอกสารซึ่งอาจรวมถึงการสั่งซื้อให้กับองค์กร

องค์ประกอบของโครงสร้างของการสั่งซื้อในพนักงาน

องค์ประกอบหลักของการสั่งซื้อ - ส่วน มันประกอบไปด้วยรายการ พวกเขาควรจะรวมอยู่ในคำสั่งบนพื้นฐานของเอกสารที่เฉพาะเจาะจง ในกรณีนี้ก็เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้การเชื่อมโยง ถ้าเตรียมยกตัวอย่างเช่นคำสั่งของบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งไปยังสำนักงานใด ๆ รายการที่เกี่ยวข้องสามารถนำมารวมอยู่ในเอกสารบนพื้นฐานของ:

• คำสั่งส่วนบุคคลของพนักงาน;
• สัญญาจ้างแรงงาน;
• ผู้จัดการบันทึกที่สัมภาษณ์พนักงานหรือได้ตัดสินใจที่จะแต่งตั้งเขาบนพื้นฐานที่แตกต่างกัน
• การกระทำภายใน;
• บันทึก

ก็จะแนะนำให้ใส่ลงไปในคำสั่งของคำว่า "ฐาน" หลังจาก - บ่งบอกถึงการเชื่อมโยงไปยังเอกสารบางอย่าง ในแหล่งนี้ควรจะสะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่าคนที่ได้รับการแต่งตั้งนี้หรือตำแหน่งที่ตระหนักถึงบทบัญญัติของการสั่งซื้อ ในกรณีนี้คุณต้องรวมในเอกสารวลี "กับการสั่งซื้อที่คุ้นเคย" หลังจากที่พนักงานที่ได้ศึกษาแหล่งที่มาเกี่ยวข้องทำให้ลายเซ็นของเขาและระบุวันที่

คำสั่ง - โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้า HR จ้างจะทำอีกครั้งเพื่อที่จะสะท้อนให้เห็นถึงการแต่งตั้งบุคลากรในโพสต์ที่คุณจะต้องให้ถ้อยคำที่เกี่ยวข้องตามกฎหมาย ยกตัวอย่างเช่นที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาของสัญญาที่มีพนักงานขนาดของเงินเดือนของเขาที่ตารางการทำงานของเขา

ดังนั้นโครงสร้างโดยทั่วไปของการสั่งซื้อบุคลากรที่ต้องมีการปรากฏตัวของ Embodying บล็อก:

• สถานะการดำเนินการบริหารจัดการของ บริษัท ;
• ชื่อเต็มและรายละเอียดอื่น ๆ เกี่ยวกับพนักงาน;
• วันที่มีผลใช้บังคับของรายการของเอกสารที่;
• ภาษาอื่น ๆ ที่สำคัญของการสั่งซื้อ

เครื่องมือที่สามารถครบครันด้วยการใช้งานที่แตกต่างกัน พวกเขาสามารถนำเสนอในช่วงกว้าง ดังนั้นในภาคผนวกกับคำสั่งของบุคลากรที่สามารถสะท้อนให้เห็นถึงตำแหน่งพนักงานรายการภายใต้เขตอำนาจของเอกสารที่เกี่ยวข้อง ภาคผนวกกับการสั่งซื้อสามารถแก้ไขข้อมูลซึ่งเป็นปัญหาที่จะสะท้อนให้เห็นถึงโดยตรงในข้อความ - ตัวอย่างเช่นมันอาจเป็นกราฟิกรูปภาพแผนภูมิจำเป็นที่จะต้องชี้แจงเนื้อหาข้อความของเอกสาร

การเตรียมความพร้อมของการสั่งซื้อ: สิ่งที่มองหา?

สิ่งที่คุณควรใส่ใจเป็นพิเศษในการออกแบบของตราสารหรือไม่?

ครั้งแรกของทั้งหมดตามที่ผู้เชี่ยวชาญองค์ประกอบของคำสั่งที่เกี่ยวกับพนักงานไม่ควรใช้ตัวย่อ ถ้อยคำที่ควรจะรวมอยู่ในเอกสารโดยไม่ต้องตัด

ถัดไปเกณฑ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับการดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง - พวกเขาขาดข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของช่วงเวลาที่แตกต่างกันของการจัดเก็บ ยกตัวอย่างเช่นที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดและการสั่งซื้อการเดินทางทางธุรกิจเกี่ยวกับพนักงานเก็บไว้ในสอดคล้องกับมาตรฐานในการบังคับใช้เป็นเวลา 3 ปี เอกสารที่สะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของการทำงานควรเก็บไว้ในที่เก็บของ บริษัท 75 ปีที่ผ่านมา

ดังนั้นในคำสั่งของแหล่งข้อมูลที่มีชีวิตชั้นเดียวกันทุกคนควรจะสะท้อนให้เห็นถึง

มันจะมีประโยชน์ในการพิจารณาขั้นตอนพื้นฐานของการตีพิมพ์เอกสารในคำถาม

ขั้นตอนของการพิมพ์ตามคำสั่งพนักงาน

ครั้งแรกของทุกอย่างที่มันควรจะสังเกตเห็นว่าขึ้นอยู่กับมาตรฐานที่เฉพาะเจาะจงในการที่ บริษัท จะดำเนินการทรัพยากรบุคคลจ้างคำสั่งเกี่ยวกับพนักงานสามารถจัดทำตามหลักการที่แตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปสิ่งพิมพ์ของพวกเขาในโลกไซเบอร์ผู้เชี่ยวชาญด้านความรับผิดชอบของงาน บริษัท เช่น:

• การเริ่มต้นของการตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการพัฒนาเครื่องมือที่เหมาะสมนั้น
• การเก็บรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นในการออกคำสั่ง;
• การจัดทำคำสั่งเฉพาะของโครงการประสานงานแก้ไขหากจำเป็น
• ทำให้ข้อมูลที่จำเป็นในเอกสารและลงนามโดยผู้มีอำนาจ
• ทำความคุ้นเคยกับการสั่งซื้อของผู้ที่มีตำแหน่งอยู่ในเขตอำนาจของการกระทำทางกฎหมาย

การเตรียมความพร้อมของการตัดสินใจในการสั่งซื้อของสิ่งพิมพ์

งานแรกอาจจะดำเนินการโดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่ใน บันทึก การอ้างอิงภายในทำหน้าที่ สั่งซื้อในประเทศจะขึ้นอยู่ทั่วไปในกฎหมายท้องถิ่นและรายการได้อย่างกว้างขวางมาก เอกสารร่างในคำถามที่มักจะทำด้วยการมีส่วนร่วมของเจ้าหน้าที่อาวุโสของพนักงานของการบริการองค์กร แต่งานของพวกเขาสามารถดำเนินการบนพื้นฐานของการแสดงที่ได้รับการลงนามโดยหัวของหน่วยงานต่างๆของ บริษัท ฯ

ในฐานะที่เป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องสามารถนำมาใช้ตัวอย่างของการสั่งซื้อบุคลากรซึ่งจะใช้แบบดั้งเดิมโดย บริษัท สิ่งที่สำคัญในการจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นในคำถาม - ตรวจสอบอย่างละเอียดปัจจัยของการตีพิมพ์เอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาของการสั่งซื้อ มันเป็นสิ่งสำคัญที่ถ้อยคำซึ่งจะรวมอยู่ในเอกสารที่เกี่ยวข้องมีความสอดคล้องกับบรรทัดฐานของกฎหมาย

คอลเลกชันของข้อมูลสำหรับการประมวลผลคำสั่ง

งานต่อไปของมืออาชีพ บริษัท ที่รับผิดชอบที่ทำขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งการสั่งซื้อตัวอย่างเกี่ยวกับพนักงาน - ในการเก็บรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตีพิมพ์ของเอกสาร มันสามารถแสดง:

• การกระทำตามกฎหมายอย่างเป็นทางการ;
• เอกสารภายในของ บริษัท ;
• แหล่งที่ออกโดยหน่วยงานที่สูงขึ้นหน่วยงานซึ่งองค์กรธุรกิจมีความรับผิดชอบ;
• ในเอกสารจดหมายเหตุ;
• ในสื่อสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์

การพัฒนาของการสั่งซื้อร่าง

เมื่อข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวมผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถทำงานโดยตรงกับคำสั่งร่างเกี่ยวกับพนักงาน วิธีการแก้ปัญหานี้ต้องแรกของทุกรูปแบบที่ถูกต้องของเอกสาร เป็นที่พึงประสงค์เพื่อบ่งชี้ว่ามีการพัฒนาโครงการ, ยอดสั่งซื้อตัวอย่างที่พนักงานไม่ได้เป็นท้องถิ่นนิติกรรมอย่างเป็นทางการ นั่นคือ - การเขียนบนกระดาษคำว่า "โครงการ" อย่างไรก็ตามข้อความในแหล่งที่มาจะต้องถูกนำใกล้ที่สุดเท่าที่เป็นไปได้กับสิ่งที่จะต้องนำเสนอในลำดับที่อย่างเป็นทางการ เป็นไปได้ว่าหัวมีอำนาจของก่อนอนุมัติข้อความของเอกสารในรูปแบบเดิม

หากคำสั่งซื้อ - ในรูปแบบและเนื้อหาตกลง - ครั้งหรือปรับเปลี่ยนก็สามารถส่งสำหรับลายเซ็น ขั้นตอนคืออะไร?

การลงนามในการสั่งซื้อและการโอนพนักงานของตน

ในหลักการก็ไม่มีเรื่องใหญ่ - สิ่งสำคัญว่าบุคคลที่ได้รับการรับรองเอกสารที่ได้รับอนุญาตเพื่อให้ โดยปกติการสั่งซื้อสัญญาณบุคลากรหัวของ บริษัท นี้จะมีการส่งแบบฟอร์มที่เตรียมไว้ทั้งหมด - intracorporate สากลหรือมีข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่มันโดยผู้เชี่ยวชาญรับผิดชอบ การลงนามในเอกสารที่แสดงถึงตัวบ่งชี้ที่ตำแหน่งของมนุษย์, การจัดการ บริษัท , ชื่อนามสกุลและติดตราลายเซ็นของพวกเขา

ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดภายใน บริษัท จะดำเนินการในกรณีที่จำเป็นเอกสารเพิกถอน

หลังจากการรับรองจากหัวของเอกสารที่ส่งให้กับพนักงานที่ต้องตรวจสอบ ความจริงที่ว่าคนที่ได้ศึกษาเอกสารที่สามารถยืนยันโดยลายเซ็นของเขาในการสั่งซื้อหรือเพิ่มแบบฟอร์มลงทะเบียน

ตอนนี้เราศึกษาวิธีการบำรุงรักษาจะดำเนินการออกคำสั่งเกี่ยวกับพนักงาน งานหลักซึ่งจะแก้ไขได้โดยเจ้าหน้าที่ระดับสูงของ บริษัท ในเวลาเดียวกัน - ลงทะเบียนของเอกสารในคำถาม

การลงทะเบียนของการสั่งซื้อ: ความแตกต่าง

ขั้นตอนในคำถามที่เกี่ยวข้องกับการทำข้อมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้อในทะเบียนภายในพิเศษ เป็นที่เชื่อว่ากลุ่มตัวอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งได้รับการอนุมัติโดยบุคลากรของคำสั่งที่จะกลายเป็นที่ถูกต้องเมื่อมีการลงทะเบียนของแหล่งที่มาใน บริษัท ถ้าขั้นตอนนี้ไม่ได้ดำเนินการในความสัมพันธ์กับเอกสารผลทางกฎหมาย - สำหรับพนักงานและผู้บริหารของ บริษัท จะไม่เกิดขึ้น

การลงทะเบียนของคำสั่งที่เกี่ยวกับพนักงานที่เราระบุไว้ข้างต้นเป็นสิ่งสำคัญในการทำเอกสารเหล่านี้ ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการตัดสินใจของ 3 งาน:

• เอกสารทางบัญชี;
• การควบคุมมากกว่าการดำเนินการของการสั่งซื้อ;
• ให้การเข้าถึงที่รวดเร็วในการเอกสาร

ลงทะเบียนได้ที่ บริษัท มีแหล่งที่มาทั้งหมดที่ได้รับการจัดเป็นการบริหาร, การบัญชี, การเงิน จะถูกป้อนเข้าในทะเบียนของข้อมูลภายในองค์กรและเอกสารที่มาจากหน่วยงานของบุคคลที่สาม สั่งซื้อเกี่ยวกับพนักงานเช่นเดียวกับแหล่งอื่น ๆ ในการลงทะเบียนจะได้รับหมายเลขของแต่ละบุคคลเช่นเดียวกับดัชนีที่จำเป็นในแง่ของการจัดหมวดหมู่ที่ดีที่สุดของแหล่งที่เกี่ยวข้อง

ลงทะเบียนเพื่อบันทึกบุคลากรมีเอกสารทั้งหมดที่มีผลบังคับใช้และยังถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีและการที่จะแจ้งให้พนักงานมีความสนใจเกี่ยวกับข้อเท็จจริงทางเศรษฐกิจบางอย่าง คำสั่งซื้อในพนักงานของหลักสูตรนำไปใช้กับแหล่งต่างๆ

ขั้นตอนการลงทะเบียนเอกสารจะดำเนินการครั้งที่ 1 - สิ่งพิมพ์โดยตรงภายใต้คำแนะนำของพวกเขา (เช่นในกรณีของการสั่งซื้อในคำถาม) หรือเมื่อเข้าจากนอกเรื่อง หากแหล่งที่ย้ายจากหน่วยโครงสร้างที่หนึ่งไปยัง บริษัท อื่นแล้วลงทะเบียนใหม่ก็ไม่จำเป็น

มี 3 วิธีหลักของการลงทะเบียนของแหล่งที่มาใช้ในองค์กรที่มีขั้นตอนการทำงาน

ประการแรกก็คือการเข้าสู่ระบบสมมติว่าสะท้อนให้เห็นถึงรายละเอียดในการลงทะเบียนพิเศษของข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่โครงสร้างและวัตถุประสงค์สำหรับสิ่งที่มีการเผยแพร่หรือว่าคำสั่งที่พนักงานตัวอย่างของภาคผนวก

ประการที่สองมีข้อมูลรูปแบบบัตรลงทะเบียนเกี่ยวกับแหล่งที่ใช้ในกรอบของเอกสารภายในองค์กร มันคือการออกแบบของบัตรควบคุมสำหรับแหล่งที่มาและรวมไว้ในการจัดเก็บพิเศษ

ประการที่สามมีเอกสารการลงทะเบียนอัตโนมัติ มันเกี่ยวข้องกับการแนะนำของข้อมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้อในคำถามและแหล่งอื่น ๆ ของการลงทะเบียนภายในโดยอัตโนมัติ - มีการใช้ซอฟต์แวร์พิเศษและโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็น (เช่นเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์การเชื่อมต่อระบบเครือข่าย)

มีระเบียบเป็นไปตามกฎระเบียบที่ควรได้รับการบันทึก - คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย№ 536 บุญธรรม 8 พฤศจิกายน 2005 แหล่งที่มาของกฎหมายฉบับนี้คือการวัดในการลงทะเบียน:

• ชื่อของ บริษัท ที่ได้มีการออกเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่ง - ในกรณีนี้คำสั่งของบุคลากร;
• ชื่อแหล่ง;
• วันที่ตีพิมพ์ของเอกสารหมายเลขทะเบียนของตน
• ชื่อเรื่องและบทสรุปของเอกสาร;
• ภาษาผ่าตัด;
• แหล่งที่มาของการดำเนินการระยะ;
• ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการของการสั่งซื้อ

เพิ่มขึ้นทะเบียนของข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งเหล่านี้หรืออื่น ๆ ที่สามารถดำเนินการได้ด้วยการใช้เกณฑ์อื่น ๆ ของการจัดหมวดหมู่ของพวกเขา ยกตัวอย่างเช่นทรัพยากรมนุษย์อาจแบ่งย่อยในแหล่งที่มีความเกี่ยวข้องกับผู้ที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะเพื่อให้วันหยุดพนักงานการเดินทางทางธุรกิจให้พวกเขามีแรงจูงใจ โดยปกติมากกว่าจำนวนของเอกสารแบบฟอร์มการสั่งซื้อของ บริษัท ให้มากขึ้นจะดีที่สุดที่จะจัดให้อยู่ในฐานข้อมูลแยกต่างหากในรีจิสทรี

การสั่งซื้อการจัดเก็บข้อมูล

อีกหนึ่งที่สำคัญของการทำคำสั่งซื้อใน บริษัท - การจัดเก็บข้อมูลของพวกเขา ข้างต้นเราตั้งข้อสังเกตว่าคำสั่งของบุคลากรจะถูกเก็บไว้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของเอกสารภายในกำหนดเวลาที่แน่นอน ดังนั้นเอกสารจำแนกตามลักษณะที่เกี่ยวข้องควรจะอยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกัน

คำสั่งใด ๆ ที่เกี่ยวกับพนักงาน (แบบมัน) ควรจะจัดเก็บแยกต่างหากจากแหล่งผู้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหลัก เอกสารการลงทะเบียนและส่งสำหรับการจัดเก็บจะต้องส่งต้นฉบับ

คำสั่งซื้อสำหรับบุคลากรมักจะรวมกันในกรณีที่เป็นคอลเลกชันระบบของเอกสารต่างๆ รับผิดชอบในแผนกทรัพยากรมนุษย์ต้องใช้ยื่นกรณีที่จะดำเนินการออกหมายเลขที่ถูกต้องวางไว้ในแผ่นมันเพื่อเสริมสินค้าคงเหลือที่จำเป็นในการวาดปกสำหรับชุดที่เกี่ยวข้องของเอกสาร