การแก้ปัญหาการรักษาความปลอดภัยในเอกสารความเร็วสูง Ricoh MFP

คุณลักษณะด้านความปลอดภัยมาตรฐาน
กับการพัฒนาผลิตภัณฑ์สำนักงานบทบาทเล่นโดยการคุกคามของเอกสารการรักษาความปลอดภัย: การโจรกรรมไม่ว่าจะเป็นการทำผิดของการรั่วไหลของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ที่ลูกค้าคาดหวังในระดับสูงมากขึ้นของการป้องกันและการรักษาความปลอดภัยของพวกเขาจาก MFP ใหม่ของ Ricoh Aficio MFPs มีคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงเช่นการตรวจสอบ Windows สำหรับการตรวจสอบ LDAP และเขียนทับข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ (DOS) เหล่านี้เข้าถึงคุณลักษณะขีด จำกัด ไปยังอุปกรณ์ที่กำหนดผู้รับเป็นไปได้ของข้อมูลและการป้องกันข้อมูลจากการใช้ผิดวัตถุประสงค์

ตรวจสอบผู้ใช้ง่ายและน่าเชื่อถือ
ของ Windows / LDAP การตรวจสอบคุณลักษณะ / ตรวจสอบขั้นพื้นฐานได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นซึ่งทำให้ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบชัดเจนมากขึ้นและใช้งานง่าย ในรูปแบบต้น Aficio ถูกจัดให้ 6 ขั้นตอนที่ผู้ใช้จะต้องมีการดำเนินการเพื่อรับรองความถูกต้อง MFP Ricoh รุ่นใหม่ในการตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้ที่จำเป็นในการดำเนินการเพียง 4 ขั้นตอน ใหม่เข้าสู่ระบบกระบวนการ 4 ขั้นตอนดังนี้
♦ผู้ใช้กดปุ่มเข้าสู่ระบบในแผงควบคุม
♦ผู้ใช้เลือกประเภทของเอกสารและคลิกที่ปุ่มเข้าสู่ระบบบนหน้าจอ LCD
♦ผู้ใช้ป้อนชื่อและคลิกตกลง
♦ผู้ใช้ป้อนรหัสผ่านและคลิกตกลง

การปกป้องข้อมูลจากการคัดลอกไม่ได้รับอนุญาต
คุณลักษณะนี้จะช่วยป้องกันการคัดลอกไม่ได้รับอนุญาตของเอกสารลับโดยซ้อนในเอกสารต้นฉบับตาที่มองไม่เห็นพิมพ์ของมาสก์แรสเตอร์ เมื่อคัดลอกเอกสารหน้ากากดังกล่าวจะปรากฏอยู่เบื้องหน้าทำให้มองเห็นพื้นผิวที่ซ่อนอยู่หรือข้อความเตือน เมื่อติดตั้งตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมแทนที่จะแสดงหน้ากากแรเงาสีเทาผลิตทั่วพื้นผิวแผ่นทำให้ข้อมูลเอกสารที่ไม่สามารถอ่านได้ ถ้าตัวเลือกนี้มีการติดตั้งและเปิดใช้งานสแกนเนอร์และโทรสารฟังก์ชั่นใช้งานไม่ได้

โมดูลสมบูรณ์ลบข้อมูลจากฮาร์ดดิสก์
คุณลักษณะที่มีความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ของเอกสารอื่นก็จะเขียนทับข้อมูลชั่วคราวบนฮาร์ดดิสก์ที่มีการสุ่มลำดับ 1 และ 0 ข้อมูลแบบสุ่มจะถูกเขียนทับสองครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปไม่ได้ของการกู้คืนข้อมูลเดิม เขียนนี้เป็นวิธีมาตรฐานในการกระทรวงกลาโหมสหรัฐอเมริกาและเป็นที่นิยมใช้ในระบบการรักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์

ดังนั้นวิธีพื้นฐานของการแก้ปัญหาความปลอดภัยในเอกสารความเร็วสูง Ricoh MFP คือ:
♦ 500 บัญชีแปดของผู้ใช้;
การตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ♦; อุปกรณ์ป้องกันและเครือข่ายการตั้งค่า;
♦การตรวจสอบผู้ใช้; ความหมายของสิทธิของผู้ใช้ในการทำงานของเครื่อง;
♦ จำกัด การเข้าถึง; การกำหนดระดับการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แต่ละคนนั้น
♦การตรวจสอบ Windows ที่จะใช้ข้อ จำกัด ในการเข้าถึงเครือข่าย;
♦หน่วยกำจัดสมบูรณ์ของข้อมูลชั่วคราวในฮาร์ดดิสก์