การเชื่อมโยงไปยัง Excel แอบโซลูท - คำอธิบายตัวอย่าง

ในทุกแม้แพคเกจพื้นฐาน "Microsoft Office" ให้มีประสิทธิภาพแก้ไขสเปรดชีต Excel ( "Excel") รายชื่อของฟังก์ชั่นที่มีอยู่มันเป็นที่น่าประทับใจอย่างแท้จริงจากความเป็นไปได้ของการเรียงลำดับและการกรองข้อมูลและลงท้ายด้วยความเป็นไปได้ของการสร้างบนพื้นฐานของพวกเขาของแผนภูมิสรุป และเกือบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะเก็บข้อมูลใด ๆ ที่ตั้งในการแก้ไขโดยไม่ต้องคำนวณโดยสูตรแถวและคอลัมน์

สูตรใน "Excel"

สูตรใด ๆ - ทีมประกอบไปด้วยข้อบ่งชี้ของการดำเนินการผลิตที่แตกต่างกับเซลล์ และเมื่อผู้ใช้จะต้องเผชิญกับความจำเป็นที่จะคัดลอก "ยืด" สูตรทั้งแถวหรือคอลัมน์แล้วเขาตระหนักดีว่าในบางกรณีเป็นส่วนหนึ่งของสูตรหรือสูตรจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นผู้ใช้จะได้รู้ว่ามีใน Excel เชื่อมโยงแน่นอนและญาติ พิจารณาแนวคิดเหล่านี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

การเชื่อมโยงญาติ

โปรดจำไว้ว่าการเชื่อมโยงสัมพันธ์กับ Excel, ง่ายกว่าที่เคย ประเภทการเชื่อมโยงนี้จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นและการเปลี่ยนแปลงด้านความคุ้มค่าเมื่อดึง (คัดลอก) ของสูตรใกล้เคียงกับเซลล์โดยไม่คำนึงถึงการคัดลอกพร้อมคอลัมน์หรือแถว

พิจารณาตัวอย่างง่ายๆ สร้างชุดเล็ก ๆ ของข้อมูลที่ประกอบด้วยสองคอลัมน์: "ลูกจ้าง" และ "เงินเดือน":

ในพารามิเตอร์ของ "EXCEL" ขออ้างอิงสไตล์ A1 - ที่อยู่ดังกล่าวที่สะดวกและใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ นี่, A, B, C - ชื่อคอลัมน์และหมายเลขบรรทัด ดังนั้นข้อมูลมือถือ "Zakirova อีเอ็ม" ที่อยู่ - A4 นี้เบี่ยงเบนขนาดเล็กจะต้องเมื่อเรามาเพื่อจัดการกับการอ้างอิงในสูตร

ตอนนี้คิดว่าเราต้องการที่จะคำนวณบนพื้นฐานของเงินเดือนของข้อมูลเงินเดือนพนักงานแต่ละคนได้ เรากำหนดให้กับเซลล์ C2 ถือเอาและแนะนำสูตรต่อไป (ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ว่าเงินเดือน 40% ของเงินเดือน) = B2 * 100/40 นี่ B2 - เงินเดือนพนักงานคนแรกในตาราง และกด Enter เลื่อนเมาส์ไปที่ขอบด้านขวาล่างของเซลล์ C2 รอจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงตัวชี้ไปยังข้ามสีดำบาง กดปุ่มซ้ายของเมาส์ลากสูตรลงไปยังจุดสิ้นสุดของตาราง, ที่อยู่, จนกว่า C7 เซลล์ (คุณสามารถแทนที่การกระทำโดยการดับเบิลคลิกเมาส์บนขอบด้านขวาล่างของเซลล์) คอลัมน์เป็นประชากรโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูล:

ข้อมูลเซลล์สูตรมีดังนี้

ที่คุณสามารถดูเมื่อเรายืดสูตรลงชื่อคอลัมน์แนวตั้งยังคงไม่เปลี่ยนแปลง (B) แต่จำนวนสายที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ในทำนองเดียวกันการคัดลอกสูตรในแนวนอนที่เราได้รับค่าสตริงคงมีคอลัมน์ห้องเปลี่ยนเสื้อผ้า ดังนั้นการเชื่อมโยงที่เรียกว่า "ญาติ" - สำเนาสูตรเข้ามาครั้งแรกที่จะมีการเปลี่ยนแปลงการเชื่อมโยงเทียบกับตำแหน่งในช่วงของเซลล์ใบ

ที่เราเห็นในการจัดการกับความจริงที่ว่าดังกล่าวมีการเชื่อมโยงไปยัง Excel ญาติก็ไม่ได้เป็นเรื่องยาก

ขอให้เราพิจารณาต่อไปนี้ประเภทของการเชื่อมโยง

การเชื่อมโยงแบบสัมบูรณ์

การเชื่อมโยงไปยัง Excel แอบโซลูท - ชนิดที่พบบ่อยของการเชื่อมโยงต่อไป ในกรณีนี้เมื่อคัดลอกแถวสูตรคงที่และคอลัมน์ที่ถูกอ้างถึงในการเรียกร้อง

แน่นอนในตัวเองอ้างอิงที่แน่นอนไม่ได้ใช้เพียงอย่างเดียวเพราะการคัดลอกมันไม่ได้เป็นจุดมาก ดังนั้นประเภทของการแพร่กระจายในสูตรรวมกันที่บางส่วนของพวกเขานี้ - อ้างอิงแน่นอนอื่น ๆ ที่มีญาติ

เราแนะนำตัวอย่างเช่นชุดอื่นของข้อมูล - ค่าตอบแทนรายเดือนเงินเดือนที่เดียวกันสำหรับพนักงานทุกคน:

ดังนั้นมันเป็นสิ่งที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงและเซลล์ C2 กับการคำนวณเงินเดือนตอนนี้ก็จะมีสูตรต่อไปนี้:

เมื่อเรากด Enter เราจะเห็นว่าเงินเดือนคำนวณใหม่อย่างถูกต้องในเซลล์ แต่เมื่อเราจะขยายสูตรแก่พนักงานทุกคนที่พวกเขาได้เงินเดือนจะไม่นับมันโดยใช้การเชื่อมโยงญาติพยายามที่จะใช้ค่าของ G4..G8 ที่ไม่มีอะไรอย่าง เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะใช้การอ้างอิงที่แน่นอนใน Excel เพื่อล็อคคอลัมน์หรือแถวซึ่งการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกสูตรไม่ควรจะเป็นสิ่งที่จำเป็นที่จะนำตามลำดับถัดจากชื่อของคอลัมน์หรือแถวเครื่องหมายดอลลาร์หมายเลข ($)

เราเปลี่ยนสูตรของเราต่อไปนี้:

และเมื่อเราคัดลอกทั้งหมดเงินเดือนของพนักงานการคำนวณใหม่:

ถัดจากแนวคิดของ "อ้างอิงแบบสัมบูรณ์" ใน Excel อยู่เสมอแนวคิดของการอ้างอิงผสม

การเชื่อมโยงผสม

พิจารณาประเภทของการแสดงออกนี้ การเชื่อมโยงผสม - การเชื่อมโยงที่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกหมายเลขของคอลัมน์ที่หมายเลขบรรทัดคงที่หรือในทางกลับกัน ดังนั้นเครื่องหมายดอลลาร์ยืนอยู่ตรงหน้าหมายเลขแถวลำดับ (A $ 1) หรือก่อนที่หมายเลขคอลัมน์ ($ A1) - นั่นคือก่อนที่องค์ประกอบที่จะไม่เปลี่ยน

การเชื่อมโยงผสมใช้มากบ่อยกว่าการอ้างอิงที่แน่นอนจริง ยกตัวอย่างเช่นแม้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ง่ายที่เราจะได้เป็นอย่างดีแทนที่สูตร = (B2 + $ G $ 3) * 100/40 ไป = (B2 + G $ 3) * 100/40 และได้รับผลเหมือนกันเพราะเรากำลังคัดลอกสูตรในแนวตั้ง และจำนวนคอลัมน์ในกรณีใด ๆ จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง และที่ไม่พูดถึงสถานการณ์เมื่อคุณจริงๆต้องล็อคเพียง แต่จำนวนแถวหรือคอลัมน์และออกจากส่วนที่เหลือที่มีการเปลี่ยนแปลง

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ

มันจะน่าสนใจที่จะรู้ว่าการอ้างอิงที่แน่นอนใน Excel สามารถตั้งค่าไม่ได้เป็นเพียงตัวบ่งชี้ที่เป็นอิสระจากเครื่องหมายดอลลาร์ในด้านหน้าของแถวและ / หรือคอลัมน์ "Excel" ช่วยได้โดยการกดปุ่ม F4 หลังจากระบุที่อยู่ของเซลล์ในการเลือกชนิดของการเชื่อมโยง - เป็นครั้งแรกที่มีการเชื่อมโยงกดกับการเปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับในแน่นอนในขณะที่สอง - จำนวนผสมถาวรบรรทัดในไตรมาสที่สาม - จำนวนคอลัมน์คงผสมกันในครั้งต่อไป คลิกอีกครั้งกลายเป็นญาติ เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของการเชื่อมโยงใน Excel จึงจะสะดวกมากเพราะมันไม่จำเป็นที่จะต้องรีสอร์ทเพื่อเปลี่ยนรูปแบบแป้นพิมพ์