"Google" -disk: วิธีการใช้งาน? เวอร์ชัน Professional

เมื่อ Google ไดรฟ์ถูกเปิดตัวครั้งแรกจะทำหน้าที่เป็นที่สำหรับดาวน์โหลดและจัดเก็บไฟล์ใน "Cloud" เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากพีซีเครื่องใดก็ได้ เมื่อเวลาผ่านไปเมื่อวิวัฒนาการทางเทคโนโลยีบริการเอกสารของ Google ปรากฏขึ้นซึ่งปัจจุบันทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการสร้างเอกสารและเครื่องมือสำนักงาน วันนี้คุณสามารถติดตั้งแอ็พพลิเคชันในไดรฟ์เพื่อขยายขีดความสามารถได้มากยิ่งขึ้น เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากบริการนี้คุณจำเป็นต้องทราบรายละเอียดว่า "Google Disk" เป็นอย่างไรและควรใช้อย่างไร

การตั้งค่าเริ่มต้น

ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดค่า ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Google ไดรฟ์โดยใช้บัญชี Google ของคุณ หากคุณไม่มีบัญชีคุณสามารถสร้างบัญชีได้ฟรี "Google Disk" มีความสามารถในการจัดเก็บไฟล์ใน "Cloud" และผ่านอินเทอร์เฟซเว็บเพื่อสร้างเอกสารและแบบฟอร์ม

อัปโหลดไฟล์ไปที่ "Google ไดรฟ์" วิธีการใช้ดาวน์โหลด? มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ คุณสามารถสร้างเอกสารใน Google ไดรฟ์ได้โดยตรงหรือดาวน์โหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการสร้างไฟล์ใหม่ให้คลิกปุ่มใหม่ หากต้องการดาวน์โหลดจากอุปกรณ์ให้กดปุ่มลูกศรขึ้นถัดจากปุ่ม CREATE

เลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงไฟล์ของคุณ คุณสามารถดูได้ด้วยไอคอนขนาดใหญ่ (ตาราง) หรือเป็นรายการ (แผ่นงาน) โหมดรายการจะแสดงชื่อของแต่ละเอกสารและวันที่และเวลาเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด โหมดกริดจะแสดงไฟล์แต่ละไฟล์เป็นหน้าตัวอย่างของหน้าแรก คุณสามารถเปลี่ยนโหมดได้โดยคลิกที่ปุ่มถัดจากไอคอนรูปเฟืองที่มุมด้านบนของหน้าทางด้านขวา

วิธีการใช้ "Google ไดรฟ์" ในคอมพิวเตอร์ของคุณ การใช้แถบการนำทางด้านซ้ายช่วยให้คุณสามารถเรียกดูไฟล์ได้ รายการเมนู "ไดรฟ์ของฉัน" คือที่เก็บเอกสารและโฟลเดอร์ที่ดาวน์โหลดทั้งหมดพร้อมการตั้งค่าใด ๆ "การแชร์" มีไฟล์ที่แชร์กับคุณโดยผู้ใช้รายอื่น ๆ ของ "Google ไดรฟ์" "แท็ก" คือเอกสารที่คุณระบุว่าสำคัญ

คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง "Google ไดรฟ์" เพื่อจัดระเบียบไฟล์เหล่านี้ได้ตามที่เห็นสมควร

"Google disk": วิธีการใช้ไฟล์?

เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกเอกสารหลายชุด หลังจากนั้นจะมีการดำเนินการต่างๆสำหรับไฟล์ที่เลือกไว้ให้คุณ หากคุณใช้ลักษณะไอคอนขนาดใหญ่เครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเอกสาร สามารถดูตัวเลือกเพิ่มเติมได้ในเมนู "ขั้นสูง"

คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมาย "+" เพื่อสร้าง โฟลเดอร์ใหม่ ในไดรฟ์ คุณสามารถสร้างไดเร็กตอรี่อื่น ๆ เพื่อจัดระเบียบไฟล์

คุณสามารถค้นหาผ่านเอกสารและโฟลเดอร์ได้โดยใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า Google ไดรฟ์ทางด้านขวา "Google ไดรฟ์" จะค้นหาผ่านชื่อเนื้อหาและเจ้าของ

คลังข้อมูล "Google ไดรฟ์": วิธีการใช้งานทางโทรศัพท์

ถ้าคุณต้องการใช้บริการบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณมีแอป Google ไดรฟ์สำหรับ iOS และ Android ซึ่งจะให้การเข้าถึงไฟล์จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากร้านค้าออนไลน์ที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตามบริการดังกล่าวอาจไม่มีฟังก์ชันการทำงานที่สมบูรณ์ในการแก้ไขส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของเบราเซอร์ คุณสามารถดูวิธีใช้ "Google Disk" ใน "Android" ได้อย่างง่ายดายเนื่องจากเมนูใช้งานได้เหมือนกับเครื่องคอมพิวเตอร์

วิธีการเริ่มต้นการทำงานกับเอกสาร?

คลิกปุ่ม "ใหม่" คุณจะเห็นเมนูที่ให้สิทธิ์ในการเลือกเอกสารที่คุณต้องการสร้างใน "Google Disk" วิธีใช้ไฟล์ประเภทที่มีอยู่ คุณมีตัวเลือกหลายตัวเลือกโดยค่าเริ่มต้นส่วนที่เหลือที่คุณสามารถเพิ่มโดยคลิกที่ลิงก์ที่เหมาะสมที่ด้านล่างของเมนู:

• "โฟลเดอร์" - สร้างโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันเพื่อจัดระเบียบข้อมูล
• "เอกสาร" - เปิดเอกสารประเภทข้อความ คุณสามารถจัดรูปแบบและปรับหน้าโดยใช้เครื่องมือที่อยู่ด้านบน เป็นไปได้ในการส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Word, OpenOffice, PDF และโปรแกรมประเภทอื่น ๆ
• "การนำเสนอ" - แนะนำให้ใช้ Microsoft PowerPoint ทำงานได้ดี ข้อมูลสามารถส่งออกในรูปแบบต่างๆ: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG เป็นต้น

• "สเปรดชีต" - จัดเตรียมตารางเปล่าไว้ ข้อมูลสามารถส่งออกไปยัง Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice และรูปแบบที่คล้ายกัน
• "ฟอร์ม" - ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับฟอร์มที่คุณสามารถกรอกข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตได้ สามารถส่งออกไปยังไฟล์ CSV

การสร้างไฟล์ใน Google ไดรฟ์

หลังจากเลือกชนิดเอกสารคุณจะเปิดไฟล์ที่ว่างเปล่า หากคุณเลือก "การนำเสนอ" หรือ "แบบฟอร์ม" การตั้งค่าวิซาร์ดแอ็พพลิเคชันจะเปิดขึ้นซึ่งจะช่วยคุณในการตั้งค่าเอกสารใหม่

ที่ด้านบนของหน้าให้คลิกข้อความสีเทา "No name " หน้าต่าง "เปลี่ยนชื่อเอกสาร" จะปรากฏขึ้นซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้

เริ่มทำงานกับเอกสาร Google ไดรฟ์มีฟังก์ชันพื้นฐานที่สุด แต่บริการขั้นสูงอาจไม่สามารถใช้ได้ เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อทำงานต่อ

ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ของคุณเข้ากันได้กับโปรแกรมที่คล้ายคลึงกันให้เปิดเมนู "ไฟล์" และค้นหา "ดาวน์โหลดเป็น" เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรูปแบบที่พร้อมใช้งาน ให้ทางเลือกที่เหมาะสม คุณจะได้รับแจ้งให้ใส่ชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่จะอัปโหลด เมื่อเอกสารถูกดาวน์โหลดจะปรากฏในรูปแบบที่คุณเลือก

ฉันจะแชร์เอกสารได้อย่างไร?

คลิก "ไฟล์" และ "แชร์" หรือคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินที่เกี่ยวข้องทางขวาบนเพื่อเปิดการตั้งค่าทั่วไป คุณสามารถระบุผู้ที่สามารถดูไฟล์ได้และใครสามารถแก้ไขได้

คัดลอกลิงก์ที่ด้านบนของเอกสารเพื่อถ่ายโอนไปยังผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ด้วย คุณสามารถใช้ปุ่มด้านล่างเพื่อแชร์ผ่าน Gmail, Google+, Facebook หรือ Twitter ได้อย่างรวดเร็ว

เปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับการเข้าถึงเอกสารโดยคลิกปุ่ม "เปลี่ยน ... " ไฟล์จะเป็นแบบส่วนตัวและคุณต้องเชิญผู้ใช้เข้าใช้งาน คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้เพื่อให้ทุกคนสามารถดูได้

หากต้องการเผยแพร่เอกสารงานนำเสนอหรือสเปรดชีตคลิกไฟล์และเลือกเผยแพร่ไปยังอินเทอร์เน็ต ฟังก์ชันนี้จะสร้างสำเนาของไฟล์ที่ทุกคนสามารถดูได้ จะกลายเป็นหน้าเว็บแยกต่างหากที่ไม่เกี่ยวข้องกับเอกสารต้นฉบับของคุณ การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลกับบุคคลอื่นได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการแบ่งปัน

ไม่สามารถเปลี่ยนเอกสารที่ตีพิมพ์ได้ คุณยังคงสามารถแก้ไขเฉพาะไฟล์ต้นฉบับซึ่งยังคงอยู่ใน "Google ไดรฟ์" วิธีการใช้การตั้งค่าได้อธิบายไว้ข้างต้น

หากคุณติดตั้งเครื่องพิมพ์หรือเข้าถึงเครื่องพิมพ์ Google Cloud คุณสามารถ พิมพ์เอกสารได้ คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" จากด้านล่างของรายการ คุณสามารถระบุหน้าที่ต้องการพิมพ์และสร้างเค้าโครงหน้าเว็บ

หน้าตัวอย่างจะเปิดหลังจากคลิกปุ่ม "พิมพ์" และคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณกำลังพยายามเข้าถึงเครื่องพิมพ์ Google Cloud จากตำแหน่งอื่น

ย้อนกลับไปเป็นเวอร์ชันเก่า

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารและตระหนักว่าจำเป็นต้องกลับไปใช้เวอร์ชันเก่าคุณสามารถใช้เครื่องมือประวัติเพื่อดูสำเนาเก่าได้ เปิดเอกสารและเลือก "ไฟล์" จากเมนู คลิกที่ "ดูประวัติการเปลี่ยนแปลง" จากนั้นกล่องจะปรากฏพร้อมกับรายการการแก้ไขของคุณที่ด้านขวาของหน้า

คุณสามารถคลิกที่จุดเปลี่ยนแต่ละจุดในรายการและดูไฟล์ หากพบสำเนาเก่าที่คุณต้องการบันทึกให้คลิกแท็บ "เรียกคืนลิงก์นี้"

ดาวน์โหลดการซิงค์ Google ไดรฟ์สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ

ดังที่คุณจะเห็นคำแนะนำเกี่ยวกับ "Google ไดรฟ์" และวิธีการใช้งานไม่ได้แสดงถึงความซับซ้อนใด ๆ หากต้องการคุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ในเครื่องด้วย Google ไดรฟ์ หากต้องการติดตั้งโปรแกรมดังกล่าวให้คลิกลิงก์ที่อยู่ในหน้าหลัก "Google ไดรฟ์"

หลังจากดาวน์โหลดแอปพลิเคชันแล้วให้ติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ โฟลเดอร์จะถูกวางไว้บนเดสก์ท็อปซึ่งจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของ Google ไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็ว ลากไฟล์ใด ๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในที่เก็บ Google ไดรฟ์และไฟล์เหล่านี้จะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ เมื่อเอกสารได้รับการโหลดเรียบร้อยแล้วจะแสดงเครื่องหมายสีเขียวสำหรับไอคอน