โปรแกรมสำหรับการทำงานกับเอกสารสำนักงานประเภท: ภาพรวม

วันนี้คิดทำงานกับเอกสารในทิศทางใดและระดับความยากลำบากโดยไม่ต้องใช้ข้อมูลคอมพิวเตอร์ช่วยประมวลผลเป็นไปไม่ได้ ยุคของเครื่องพิมพ์ดีดจะหายไป ในกรณีส่วนใหญ่ถ้าคุณไม่ได้ใช้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงหรือการคำนวณที่คุณต้องจัดการตำราโดยเฉพาะอย่างยิ่ง พิจารณาความนิยมมากที่สุดและบ่อยโปรแกรมฟรีที่จะทำงานร่วมกับบางประเภทของเอกสาร แยกมันดึงความสนใจไปยังไฟล์ทดสอบ

โปรแกรมสำหรับการทำงานกับเอกสาร: ภาพรวม

เป็นที่รู้จักกันส่วนใหญ่ของผู้ใช้ระบบคอมพิวเตอร์ในการใช้ Windows ชอบที่จะทำงานกับแพคเกจมาตรฐานของการใช้งาน MS Office ที่นำเสนอโปรแกรมในเกือบทุกโอกาส

ปัจจุบัน แต่คุณสามารถหาจำนวนมากของการพัฒนาทางเลือกซึ่งยังนำเสนอโปรแกรมสำหรับการทำงานกับทุกประเภทของเอกสารซึ่งในแง่ของการทำงานไม่ด้อยกว่าการใช้งาน MS Office และในบางกรณีแม้ทำได้ดีกว่า

ในแพคเกจใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงของนักพัฒนาที่ส่งใบสมัครเพื่อสร้างดูและแก้ไขไฟล์ข้อความสเปรดชีตฐานข้อมูลและกราฟิกกระบวนการหรือมัลติมีเดีย

ชุดโปรแกรม Office จาก Microsoft

ครั้งแรกที่เห็นชุดสำนักงานที่รู้จักกันดีจากไมโครซอฟท์ และถือว่าเป็นสากลตั้งแต่การประมวลผลของเอกสารโปรแกรมที่ใช้ในการทำธุรกิจที่นี่แสดงกันอย่างแพร่หลายมากที่สุด

ไม่น่าแปลกใจนักพัฒนาจำนวนมากไม่จำเป็นต้องบูรณาการล้อและเพียงแค่คัดลอกส่วนใหญ่ของการใช้งานรวมทั้งคู่ของพวกเขาในแพคเกจของตัวเอง MS Office ตัวเองยังมีการใช้งานพื้นฐานบางอย่างในระหว่างที่ใช้กันมากที่สุด Word, Excel และ Access

หากจะพูดเกี่ยวกับเอกสารข้อความ DOC รูปแบบ Word เป็นพ่อ / docx, ซึ่งได้รับการสนับสนุนในขณะนี้โดยเกือบทุกแพคเกจอื่น ๆ แต่นักพัฒนาซอฟต์แวร์นี้ก็ยังไม่ได้ทิ้งไว้ข้างหลังและในที่สุดก็นำมาใช้ในความสามารถในการทำงานร่วมกับบรรณาธิการที่แตกต่างจากรูปแบบมาตรฐานที่ใช้โดยนักพัฒนาอื่น ๆ โดยค่าเริ่มต้น

ถ้าคุณดูตัวอย่างเช่นความเป็นไปได้ที่จะเปิดหรือบันทึกเอกสารข้อความคุณสามารถตอบสนองแม้กระทั่งการสนับสนุนของ PDF ไฟล์ แต่เพิ่มเติมเกี่ยวกับในภายหลังว่า

ที่จริงสำนักงานคุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งฟรีเพียงสิ่งเดียวที่จำเป็นต้องมี - กุญแจเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ มันไม่ได้หยุดทุกคนเพราะมันเป็นไปได้ในการผลิตด้วยความช่วยเหลือของยูทิลิตี้เล็ก ๆ ที่เรียก KMS Activator อื่น ๆ ข้อกำหนดที่บังคับใช้แพคเกจฟรีเช่นการเปิดใช้งานหรือการลงทะเบียนไม่ได้

การพัฒนาทางเลือก

ในยามเช้าของซอฟต์แวร์สำนักงาน MS Office ที่จัดขึ้นนำเป็นผู้สร้างมีความสามารถที่จะรวมอยู่ในชุดเดียวของโปรแกรมสำหรับการทำงานกับเอกสารที่แตกต่างกันมากทำให้มันเป็นไปได้ในการสร้างวิธีการที่จะทำงานกับพวกเขามันเป็นตอนนี้ธรรมเนียมที่จะต้องบอกว่ามาตรฐาน "ทั้งหมดในหนึ่งเดียว "

ยังคงนานเกินไปที่จะถือเป็นผู้นำที่เป็นไปไม่ได้เนื่องจากมีคู่แข่งที่รุนแรงในตลาด ครั้งแรกเช่นแพคเกจที่ได้กลายเป็นโลตัส Pro และต่อมามีการพัฒนาเป็นอีกร้ายแรงที่เรียกว่า Open Office โดยวิธีการที่แพคเกจนี้ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเรียกไม่เพียง แต่ไมโครซอฟท์คู่แข่งโดยตรง แต่ยังให้ความสนใจกับผู้ใช้งานที่ว่ามันมีเครื่องมือเพิ่มเติมบางอย่างที่ไม่ได้มาตรฐาน MS Office

แก้ไขข้อความที่เรียบง่าย

แต่มุ่งเน้นไปที่ไฟล์ข้อความซึ่งวันนี้จะพบมากที่สุดในเอกสาร สำหรับการดูและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับใจสามารถนำมาใช้ง่ายที่สุดเท่าที่คิดว่าหลายปพลิเคชันเช่น "Notepad" รวมอยู่ในชุดมาตรฐานของระบบปฏิบัติการวินโดวส์ ใช่แน่นอนใน "Notepad" สามารถทำงานเฉพาะกับข้อความคล้ายกับวิธีการที่จะอยู่ในนอร์ตันผู้บัญชาการสำหรับ DOS ระบบ ที่นี่ทุกอย่างเป็นที่คล้ายกันเกือบเพียง "Notepad" มี GUI จำเป็นต้องพูดข้อความทั้งที่มีรูปแบบการจัดวางหรือใส่วัตถุเพิ่มเติมไม่สามารถพูด

แต่ไม่กี่คนที่รู้ว่ามันคือ "Notepad" และโปรแกรมที่จะทำงานกับชนิดเอกสารข้อความเหมือนเขาสนับสนุนไวยากรณ์ของส่วนใหญ่รู้จักกันในปัจจุบันการเขียนโปรแกรมภาษาดังนั้นโปรแกรมเมอร์และนักพัฒนาแอพลิเคชันต้องการที่จะทำงานกับบรรณาธิการเหล่านี้

โปรแกรมมาตรฐานสำหรับการทำงานกับเอกสาร Word

ตอนนี้คำไม่กี่คำเกี่ยวกับการแก้ไขข้อความ Word และ analogues ของมัน พิจารณาตัวอย่างเช่นเมื่อผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์ที่มีระบบ "สะอาด" ซึ่งเป็น ถ้ามีคนไม่ทราบว่าชุดเดิมของชุด Office Windows ไม่ได้รวมถึงจะต้องมีการติดตั้งแยกต่างหาก ดังนั้นหลายคนไม่ได้ตระหนักว่าระบบมีโปรแกรมฟรีสำหรับการทำงานกับเอกสาร Word (มันเป็น "ปิดล้อม" ในระบบ)

มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ WordPad (Viewer) มันสามารถเปิดและดูไฟล์ Word แต่เพื่อแก้ไขเอกสารไม่มีคุณสมบัติพิเศษ อึดอัดแน่นอน แต่ดีกว่าไม่มีอะไร

อย่างไรก็ตามในกรณีที่ไม่มีของ Word เพื่อเปิดแฟ้มข้อความสามารถเป็นอีกทางหนึ่ง นี้จะช่วยให้โปรแกรม Adobe Reader, Acrobat หรือ Acrobat Reader โปรแกรมดังกล่าวใด ๆ ในการทำงานกับเอกสารข้อความที่มีกราฟิกที่ช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์ของเกือบทุกรูปแบบข้อความหรือนำเข้าเนื้อหาของพวกเขา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของโปรแกรมที่แตกต่างกันและความสามารถในการแก้ไข แต่แม้ว่าจะไม่มีเครื่องมือดังกล่าวคุณสามารถดูไฟล์ในทางใดทางหนึ่ง

ข้อสรุป

แน่นอนพิจารณาการใช้งานทุกชนิดที่สำนักงานเป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตามแม้ในคำเอกสารหรือแฟ้มข้อความที่สามารถสังเกตเห็นว่าคุณสามารถทำงานกับพวกเขาพอเพียง ถ้าไม่มีอะไรที่อยู่ในมือไม่ได้ดูไฟล์ประเภทนี้สามารถแม้จะมีเว็บเบราเซอร์ที่พบมากที่สุดไม่พูดถึงการทำให้พวกเขามีความสามารถที่จะแก้ไขในการให้บริการ "คลาวด์" โดยวิธีการที่หลายคนมีความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงพร้อมกันที่แสดงโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดเชื่อมต่อกับโปรแกรมแก้ไขระยะไกลบนเซิร์ฟเวอร์