วิธีที่จะทำให้ตารางของเนื้อหาใน "คำว่า" ในปี 2007 และปี 2010

ลองจินตนาการว่าคุณทำงานเป็นเวลานานมากกับเอกสารใน Microsoft Word, การพิมพ์งานทางวิทยาศาสตร์หรือการบันทึกที่ดี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่ไฟล์ของคุณสามารถถือหลายสิบหรือหลายร้อยหน้า! เมื่อเอกสารนี้มีขนาดใหญ่ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะจำหน้าซึ่งมีข้อมูลอะไร โชคดีที่ Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถแทรกตารางของเนื้อหาที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและปรับปรุงเอกสารของคุณ

บรรณาธิการดัชนีมีลักษณะเช่นเดียวกับรายชื่อของบทในการเริ่มต้นของหนังสือเล่มนี้ จะแสดงส่วนของเอกสารและจำนวนหน้าในแต่ละที่จะเริ่มต้น

ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ?

พูดคุยเกี่ยวกับ วิธีที่จะทำให้ตารางของเนื้อหาใน "คำว่า" ในปี 2007, คุณสามารถสร้างได้ด้วยตนเองโดยการป้อนชื่อของส่วนและหมายเลขหน้า แต่มันจะใช้เวลามากเวลา นอกจากนี้ถ้าคุณเคยตัดสินใจที่จะเปลี่ยนพาร์ทิชันของคุณหรือเพิ่มข้อมูลมากขึ้นคุณจะมีการปรับปรุงด้วยตนเองอีกครั้ง อย่างไรก็ตามมีการจัดรูปแบบที่เหมาะสม "คำว่า" สามารถสร้างและปรับปรุงตารางของเนื้อหาโดยอัตโนมัติ

คู่มือนี้จะถูกใช้โดยรุ่นปี 2007 เพื่อแสดงให้เห็น วิธีที่จะทำให้ตารางของเนื้อหาใน "คำว่า" ของปี 2007 แต่คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันใน Word 2010 หรือ Word 2013

ขั้นตอนที่ 1: การใช้รูปแบบหัวเรื่อง

แม้บรรณาธิการผู้ใช้ neprodvinutye รู้ว่าเป็นเรื่องง่ายที่จะเพิ่มระดับมืออาชีพ จัดรูปแบบข้อความ ในส่วนต่างๆของเอกสาร แต่รูปแบบยังตอบสนองวัตถุประสงค์ที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งที่จะเพิ่มมากขึ้นในองค์กรและโครงสร้างของเอกสาร

ถ้าคุณใช้ลักษณะหัวเรื่องที่คุณบอกโปรแกรมที่คุณเริ่มต้นเอกสารส่วนใหม่ หากคุณใส่ตารางของเนื้อหาโดยอัตโนมัติในปี 2007, "คำพูด" มันจะสร้างส่วนสำหรับแต่ละชื่อ

เมื่อต้องการใช้ลักษณะหัวเรื่องให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบจากนั้นเลือกคอลัมน์ที่ต้องการในกลุ่มของ "รูปแบบ" แท็บ "บ้านที่"

ขั้นตอนที่ 2: "คำว่า" 2007 - วิธีการทำสารบัญ

เมื่อคุณได้ใช้ลักษณะหัวเรื่องที่คุณสามารถแทรกเนื้อหาของคุณในเพียงไม่กี่คลิก ไปที่แท็บ "ลิงก์" ในเทปและจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตารางของการเชื่อมโยง" - "สารบัญ" เลือกตารางจากในตัวเมนูที่ปรากฏโดยการคลิกและเนื้อหาที่จะปรากฏในเอกสารของคุณ

การกระทำนี้ทำให้เกิด "ตาราง" ในกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเลือกตัวเลือก:

• "ตัวเลขแสดงหน้า" ยกเลิกการเลือกช่องนี้หากคุณต้องการเนื้อหาที่แสดงเค้าร่างเอกสาร แต่ไม่ได้หมายเลขหน้า
• "การจัดตำแหน่งที่ถูกต้อง" ยกเลิกการเลือกช่องนี้ถ้าคุณต้องการหมายเลขหน้าได้รับการวางขวาถัดจากข้อความที่ไม่ได้อยู่ในเขตที่เหมาะสม
• "ตารางหลัก." การใช้งานนี้ รายการแบบหล่นลง เปลี่ยนหรือลบเส้นประที่เชื่อมต่อตารางของรายการเนื้อหาแต่ละหมายเลขหน้า
• "รูปแบบ" ใช้รายการนี้เพื่อเลือกหนึ่งในรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายตารางของเนื้อหา
• "แสดงระดับ" ใช้การควบคุมนี้เพื่อระบุว่าระดับของหัวที่คุณต้องการรวมในตาราง

พูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่จะทำให้ตารางของเนื้อหาใน "คำพูด" 2007 คุณอาจสังเกตเห็นว่าจะใช้รูปแบบหัวข้อในเอกสารที่จะกำหนดว่าแต่ละส่วนจะเริ่มต้นขึ้น ส่วนที่เริ่มต้นด้วยรูปแบบหัวเรื่องหัวเรื่อง 2 หรือ 3 จะรวมอยู่ในรูปแบบหัวเรื่อง 1 รวมถึง รายการหลายระดับ

เนื้อหายังสร้างการเชื่อมโยงสำหรับแต่ละส่วนที่ช่วยให้คุณเพื่อนำทางไปยังส่วนต่าง ๆ ของเอกสาร เพียงแค่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้บนแป้นพิมพ์ของคุณและคลิกเปลี่ยนไปใช้ส่วนใด ๆ

ขั้นตอนที่ 3: การปรับปรุงเท่าที่จำเป็น

หากคุณตั้งใจที่จะแก้ไขหรือเพิ่มอะไรให้เอกสารคุณสามารถอัพเกรดได้ มันเป็นเรื่องง่ายเหมือนการทำตารางของเนื้อหาใน "คำว่า" ปี 2007 เพียงแค่เลือกมันแล้วคลิก "อัปเดตสารบัญ" แล้วเลือก "การปรับปรุงตารางทั้งหมด" ในกล่องโต้ตอบ เนื้อหาจะมีการปรับปรุงเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ