วิธีการเพิ่มสตริงไปยัง Excel: แนะนำตัวอย่าง

"การ Excel" จาก Microsoft Office - บรรณาธิการสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลที่ไม่เพียง แต่ในแถวและคอลัมน์ แต่ยังจะทำให้การคำนวณที่ซับซ้อนและจะส่งผลในรูปแบบกราฟิก

บทความนี้จะวิเคราะห์ในรายละเอียดวิธีการใช้งานเส้นที่อยู่บนแผ่นทั่วไปของหนังสือภายในแผ่นออกแบบมาเป็นพิเศษและในเวลาเดียวกันได้เรียนรู้วิธีที่จะวางคอลัมน์ใน Excel-แถว เป็นพื้นฐานที่เราใช้เวลาการเปิดตัว Microsoft Office 2007

ประเภทของการดำเนินงานสตริงใน "Excel"

การดำเนินงานที่มีอยู่ใช้บังคับกับเส้นค่อนข้าง จำกัด (ไม่ได้สัมผัสรูปแบบคำถามและสำเนา):

• เลือก;
• วาง;
• การลบ;
• กระจัด;
• การขนย้าย

ให้เราเห็นในสิ่งที่วิธีการที่จะแก้ปัญหาเหล่านี้ใน "Excel 2007" และจะเริ่มต้นด้วยเป็นไฮไลท์ในสายของ Excel

ของการแรเงา

บ่อยครั้งมากที่โปรแกรมของผู้ใช้ Excel 'สับสนกับคำว่า "ไฮไลต์" การเลือกโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ต้องการให้พวกเขาช่วงของเซลล์

ใน "Excel 2007" สายใช้ได้ประกอบด้วย 16,384 เซลล์และเพื่อเน้นครบถ้วนคลิกปุ่มซ้ายจะเพียงพอที่จะคลิกบนหัวเลขที่จัดในแนวตั้งที่ขอบด้านซ้ายของแผ่น

หากคุณต้องการที่จะจัดสรรเพียงไม่กี่แถวของเซลล์ทำตามการเลือกกดปุ่มซ้ายของเมาส์ หรือคุณจะได้รับในมือถือใด ๆ ให้กดปุ่ม Shift + Ctrl สำคัญและโดยไม่ต้องปล่อยมันให้กดลูกศร "สิทธิ" หรือ "ซ้าย" ซึ่งขึ้นอยู่กับวิธีที่จะเลือก

คำเตือน! นี่คือความแตกต่างบางคน ถ้าทุกเซลล์ที่เลือกว่างเปล่าหรือเต็มไปด้วยข้อมูลแล้วทำเครื่องหมายบรรทัดทันทีก่อนที่จะสิ้นสุดของแผ่นคือจ. ไปยังเซลล์จำนวน 16 384 ถ้ามี "รูปแบบช่องว่าง" (ทุกเซลล์ที่ว่างเปล่าและเต็มไปพบหรือกลับกัน) การเลือกทำงานในเซลล์ที่ "โดดเด่น" และเธอมากเกินไปจะเข้าสู่ช่วงที่เลือก จึงมีการรวมกันของคีย์« Shift + Ctrl + ซ้าย / ขวา" จะต้องระมัดระวัง

ตอนนี้เราหันวิธีการเพิ่มแถวใน Excel

แทรกแถวใหม่

ดีที่จะรู้! สายใน "Eksele" ถูกเพิ่มเสมอที่ญาติด้านบนไปยังเซลล์ที่เลือก (s), คอลัมน์ - ซ้าย

ขั้นตอนที่หนึ่ง ไฮไลต์เซลล์หรือช่วงของเซลล์หรือสตริงทั้งหมดที่วางแผนที่จะเพิ่มบรรทัดใหม่

ขั้นตอนที่สอง ใช้ประโยชน์จากการเลือกของหนึ่งในสองของการดำเนินงาน:

• โดยการกดปุ่มเมาส์ขวาเพื่อเปิดเมนูบริบทซึ่งสามารถไปที่ "แทรก" แล้วใช้ปุ่มเพื่อเลือก 'สตริง' คลิก "OK" และกว่าเซลล์ที่เลือกคุณ (s) จะเป็นบรรทัดใหม่หมด
• ใน "บ้าน" ลัดริบบิ้นเลื่อนไปที่กลุ่ม "เซลล์" - "แทรก" - "แทรกแถวบนแผ่น"

ทำ!

ที่คุณสามารถดูหลังจากการดำเนินการตามคำแนะนำเหล่านี้ที่คุณได้รับข้อมูลของคุณบรรทัดว่างใหม่ที่สมบูรณ์

ดังนั้นวิธีการที่จะเพิ่มสตริงไปยัง Excel เราเข้าใจ

การลบแถว

เช่นเดียวกับแถวใหม่จะถูกแทรกเอาพอที่จะดำเนินการเพียงสองการกระทำ

ขั้นตอนที่หนึ่ง คุณเน้นเส้นที่คุณต้องการที่จะถอนการติดตั้งหรือเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ใด ๆ ในแถวที่คุณไม่จำเป็นต้อง

สิ่งที่สำคัญมาก! ไม่ว่าคุณจะมีการระบุเซลล์หรือช่วงจะถูกลบทั้งบรรทัดของหนังสือเล่มนี้อย่างสิ้นเชิง - นั่นคือในกรณีของ "Excel 2007" เป็นมือถือที่มีวันที่ 1 ถึงวันที่ 16384 ถ้าคุณเพียงต้องการที่จะล้างข้อมูลจากมือถือก็จะเพียงพอที่จะใช้หลังจากเลือกปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์

ขั้นตอนที่สอง ให้เลือกจาก:

• กดปุ่มเมาส์ขวาเพื่อนำมาขึ้นเมนูบริบทซึ่งไป "ลบ" จากนั้นด้วยความช่วยเหลือของสวิทช์เพื่อเลือก "เส้น" กด "ตกลง" และสตริง "ตกใจ" ราวกับว่ามันไม่เคยได้รับ
• ใน "บ้าน" ทางลัดที่จะย้ายเทปไปยังกลุ่ม "เซลล์" - "ลบ" - "ลบแถวจากแผ่น"

การย้ายสาย

โดยการย้ายสายอีกครั้งส่วนใหญ่เข้าใจการเคลื่อนไหวของช่วงเล็ก ๆ ที่เฉพาะเจาะจงของเซลล์ แต่ในกรณีนี้ตัวเลือกเหล่านี้ไม่หลักการของการดำเนินการที่แตกต่างกัน

เลือกบรรทัดที่เป็นทั้งหมดหรือแต่ละเซลล์ของมัน แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลือกอินเตอร์เฟซเคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนและใช้รูปแบบที่แตกต่างกันของลูกศร กดปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อ "จับ" เซลล์ของคุณย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการใหม่และการเปิดตัว หากสถานที่ที่คุณย้ายมันก็เต็มไปแล้วกับข้อมูลใด ๆ ที่คุณจะได้รับการเสนอโดยอัตโนมัติเพื่อแทนที่เนื้อหาของเซลล์เป้าหมาย

สาย transposing

ผู้ใช้หลายคน "Excel" ได้อย่างรวดเร็วเข้าใจวิธีการเพิ่มสตริงไปยัง Excel, วิธีการย้ายหรือคัดลอก แต่การขนย้ายยังคงเป็นปริศนาสำหรับหลาย ๆ คนเช่นเดียวกับการดำรงอยู่ของเช่นฟังก์ชั่นในโปรแกรม

เส้นขนย้าย - ขั้นตอนการแปลงแนวนอนแนวตั้งที่ตั้งของเซลล์ ดังนั้นการขนย้ายคอลัมน์ - เป็นกระบวนการย้อนกลับ

ตัวเลือกเช่นการแปลงสามารถดำเนินการโดยที่สอง:

• เลือกช่วงของเซลล์หนึ่งเส้นและติดตาม (โดยการกดปุ่มเมาส์ขวาหรือการรวมกันของ CTRL + C ก) ถัดไปยืนอยู่บนเซลล์ที่คุณต้องการจะเริ่มต้นคอลัมน์ใหม่ของข้อมูลเปิดเมนู "วางพิเศษ" ที่ช่อง "ย้าย" ทำ! String กลายเป็นคอลัมน์

• Excel 2007 มีคุณสมบัติพิเศษ - "Transpose" หากคุณกำลังจะแปลงช่วงห้าเซลล์อยู่นอกช่วงนี้ยังเน้นว่าห้าเซลล์ แต่จัดในคอลัมน์ คลิกที่ป้าย "เท่ากับ" และเขียน "ไขว้." วงเล็บเปิดและเน้นช่วงของคุณซึ่งเป็นไปแปลง ปิดวงเล็บและกด Enter แทนเพียง Ctrl + Shift + Enter ทำ!

มันควรจะเข้าใจว่าศูนย์รวมครั้งแรก (ที่มีการแทรกพิเศษ) เป็นที่นิยมเพราะมันไม่ได้ใช้สูตร ถ้าคุณใช้ตัวเลือกที่สองแล้วลบสายเดิมคุณจะได้รับเลขทั้งหมดในสถานที่ของค่าของพวกเขา

ตารางภายในหนังสือเล่มนี้และคุณสมบัติของพวกเขา

นอกจากนี้แผ่นมาตรฐานของแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่ยังอยู่ในตาราง Excel พวกเขาเขียนเป็นเรื่องง่าย - "ตาราง" เพียงแค่เลือกช่วงที่ถูกต้องของเซลล์และจากนั้นในแท็บ "แทรก" ให้เลือก พิจารณาความแตกต่างระหว่างขั้นตอนการดำเนินงานของแถวดังกล่าวในตารางของสายการดำเนินงานในหนังสือธรรมดา

เป็นที่เข้าใจว่าการจัดสรรของเซลล์เดียวกัน การแทรกหรือลบแถวจากเมนูบริบทของรายการที่มี "แทรก - แถวตารางข้างต้น" และ "ลบ - แถวของตาราง." นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มบรรทัดใหม่โดยเพียงแค่ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ขวาล่างของตารางและกดแท็บ

นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการเคลื่อนไหว แต่พวกเขาจะใช้เฉพาะกับส่วนหัว หากคุณเลือกหนึ่งหรือมากกว่าเซลล์ที่มีส่วนหัวของตารางและติดตามความเคลื่อนไหวของพวกเขาคุณจะเห็นว่าข้อมูลที่คุณเพียงคัดลอกและชื่อเดิมยังคงอยู่ในสถานที่ ถ้าเราพยายามที่จะย้ายทั้งตารางแล้วไม่มีลักษณะย้ายได้โดยไม่มีปัญหา

เราหวังว่าคุณจะเผยให้เห็นความลับทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีเพิ่มสตริงไปยัง Excel, วิธีการลบย้ายและไขว้สาย