วิธีการสร้างฐานข้อมูลในการเข้าถึง การทำงานกับฐานข้อมูลการเข้าถึง

หลายคนในท้องถิ่นเป็นที่รู้จักกันซึ่งในการเตือนภัยครั้งหนึ่งขึ้นมาจากความ MS Office 2007 อินเตอร์เฟซการแก้ไขและสิ่งที่ไม่รดน้ำนักพัฒนาของมัน! "คุรุ" อาลัยความจริงที่ว่าชุดสำนักงานใหม่คือ "อึดอัดและแปลก" แต่เป็นเพราะเขามีความมั่นใจที่คาดการณ์การตายและผู้ใช้ให้อภัยทั้งหมด

ไม่มีอะไร! ตั้งแต่ไม่มีอะไรเกิดขึ้นในทางที่เร็ว ๆ นี้ก็เป็นที่ชัดเจนว่าการใช้ของใหม่ "สำนักงาน" รุ่นที่ได้กลายเป็นเรื่องง่ายและสะดวกมากขึ้น

และเนื่องจาก (ตามคาด) การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการที่ถูกสร้างขึ้นใน "Office 2007" ไม่เพียง แต่ประสบความสำเร็จในการดำรงชีวิตที่ย้ายเข้ามาใหม่ แต่ยังได้รับการพัฒนาตรรกะของเขา นั่นคือเหตุผลที่ 2010 รุ่นได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่ผู้ใช้มืออาชีพ

การเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันใหม่ของการเข้าถึง

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญมากที่ได้ทำและการประยุกต์ใช้ที่มีชื่อเสียงสำหรับการสร้างฐานข้อมูล ผ่านองค์ประกอบ Sparklines ใหม่คุณสามารถสร้างและแก้ไขข้อมูลจำนวนมาก และขอขอบคุณที่เป็นเครื่องมือเครื่องตัดมีโอกาสได้อย่างรวดเร็วและง่ายต่อแม้จะอยู่ในฐานข้อมูลขนาดใหญ่ และขอขอบคุณทุกคนที่จะมีคุณภาพสูงและมีน้ำใจกรองระบบปรับ

นอกจากนี้นักพัฒนาได้เพิ่มการบูรณาการที่ดีกว่ากับ Excel โดยตรงจากการที่คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก อย่างไรก็ตามผู้ใช้มือใหม่มากขึ้นมักจะสงสัยเกี่ยวกับวิธีการสร้างฐานข้อมูลในการเข้าถึง

นี่คืออะไร

ที่จะต้องตั้งฐานก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจสาระสำคัญของพวกเขา ฐานข้อมูล ที่เรียกว่าโครงสร้างการจัดระเบียบอย่างเคร่งครัดออกแบบมาเพื่อเก็บและจัดระเบียบข้อมูล มันอาจจะมีวัตถุที่แตกต่างกันมาก แต่หน่วยตรรกะของพวกเขาคือตาราง

แตกต่างที่สำคัญของพวกเขาจากโครงสร้างที่คล้ายกันในการแก้ไขสเปรดชีตคือว่าพวกเขามีความสัมพันธ์กัน การผลิตรูปแบบขององค์ประกอบใด ๆ ที่คุณจะเริ่มต้นการเปลี่ยนทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับโครงสร้างที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ใส่เพียงแค่คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการแก้ไขด้วยตนเองตารางข้อมูลขนาดใหญ่

คุณสามารถทำอะไรด้วยความช่วยเหลือของ MS Access หรือไม่

ไม่คิดว่าการประยุกต์ใช้เป็นชนิดของ "ความต่อเนื่องเชิงตรรกะ»ของ Excel ความเป็นไปได้ของโครงการในคำถามที่กว้างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งใด ๆ การสร้างฐานข้อมูล MS Access ต้องระวังความคิดโครงสร้างข้อมูลของเอกสารที่ระบุให้ตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลเดิมและใช้ข้อมูลนี้เพื่อจำลองแบบสอบถามฟอร์มและรายงาน

ตัวอย่างของการสร้าง

ดังนั้นวิธีการสร้างฐานข้อมูลในการเข้าถึงและสามารถใช้ "ตัวช่วยสร้าง" ทำให้มันง่ายสำหรับผู้ใช้มือใหม่กระบวนการของความซับซ้อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่แตกต่างกัน แต่เราจะไม่แนะนำให้ไปทางนั้นตั้งแต่กระบวนการทั้งหมดควรจะเข้าใจที่จะผลิต

ครั้งแรกเรียกใช้โปรแกรมประยุกต์ การเจรจาจะปรากฏบนหน้าจอเพื่อสร้างเอกสารใหม่ ในนั้นคุณควรเลือก "ฐานข้อมูลใหม่" ใน "ชื่อแฟ้ม" เป็นที่รู้จักว่ามันมีความหมาย หลีกเลี่ยงชื่อซ้ำ ๆ และไม่มีความหมายอะไร: เป็นผลมาจากข้อผิดพลาดใด ๆ หรือความประมาทของตัวเองคุณสามารถสูญเสียข้อมูลที่สำคัญ

"สร้าง" หลังจากกดปุ่มนี้ ทันทีหลังจากที่จอจะปรากฏ กล่องโต้ตอบ การสร้างตารางข้อมูลใหม่จากการที่คุณและจะสร้างโครงการของคุณ

วิธีการเลือกโหมด?

ตารางที่สามารถติดตั้งในรูปแบบที่แตกต่างกัน แต่เราจะแนะนำให้ "ออกแบบ" เพราะมันเป็นเรื่องง่ายที่จะควบคุมกระบวนการทั้งหมดและเข้าใจโครงสร้างภายในทั้งของเอกสาร

ใช้การเปลี่ยนแปลง "Type-ออกแบบ" ที่จะไปกับเขา ชื่อตารางเฉพาะที่จำเป็นหลังจากนั้นก็มีการบริหารงาน เนื่องจากพวกเขาอาจต้องมากกว่าหนึ่งเราขอแนะนำอีกครั้งเพื่อใช้ชื่อที่มีความหมายบางอย่าง

ตอนนี้จริงดำเนินการเอง วิธีการสร้างฐานข้อมูลใน Access หรือไม่? ขั้นตอนแรกคือการเลือกและกรอกชื่อของฟิลด์ที่กำหนด ชนิดข้อมูล เช่นเดียวกับการตั้งค่าฟิลด์คีย์ที่ถูกต้อง เท่านั้นแล้วคุณสามารถเริ่มต้นการกรอกข้อมูลในข้อมูลในตาราง

การทำเช่นนี้ให้ใช้คำสั่ง "ตารางโหมดมุมมอง. ที่" ให้ความสนใจ! ถ้าเขต "รหัสวัตถุ" ในกรณีของคุณมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะ "เคาน์เตอร์" จากนั้นกรอกข้อมูลลงในช่องที่เจาะจงไม่จำเป็น เมื่อคุณเสร็จสิ้นการทำงานเกี่ยวกับการแนะนำของข้อมูลก็สามารถปิดได้ หากฐานข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องมีตารางที่สองก็รวบรวมทีมงานของ "การสร้างตารางการออกแบบ."

ตัวอย่างของฐาน

ทั้งหมดที่กล่าวมาจะเป็นจดหมายตายโดยไม่ให้รายละเอียดของ "ประสบการณ์ภาคสนาม" ซึ่งมาในการเข้าถึงฐานข้อมูลที่มีประโยชน์ คุณสามารถพูดคุยตัวอย่างในพื้นที่นี้เกือบไม่มีที่สิ้นสุด แต่เราจะมุ่งเน้นไปที่รูปแบบซึ่งอย่างจริงจังสามารถอำนวยความสะดวกในการไหลของกระบวนการเรียนรู้

อธิบายการสร้างเอกสารใน หลักสูตร ฉันจะทำอะไรต้องรวม? นี้ควรรวมถึงสาขาต่อไปนี้: รหัสพิเศษจำนวนกลุ่มและครูเรื่อง โปรดทราบ: ฟิลด์ "เรื่อง" และ "ครู" จะต้องเชื่อมโยงกับตารางเพิ่มเติมจากการที่โปรแกรมจะดึงข้อมูลที่เหมาะสม

มันเป็นวิธีการทำ?

ครั้งแรกที่ดำเนินการทั้งหมดเป็นไปตามคำแนะนำข้างต้น ไปที่ "การออกแบบ" คุณจะเริ่มต้นในการกรอกข้อมูลในฟิลด์ ในบรรทัดที่มีรหัสชนิดเฉพาะข้อมูลที่มันควรจะระบุว่าเป็น "เคาน์เตอร์ข้อมูลที่สำคัญ"

"กลุ่ม บริษัท" และเส้นที่คล้ายกันของชนิดของฟิลด์จะเรียกว่าเป็น "ข้อความ". แต่ในช่อง "เรื่อง" และ "ครู" ควรเลือก "ค้นหา Wizard" ไม่ต้องกังวลทันทีที่คุณเลือกค่านี้โปรแกรมจะแสดงกล่องโต้ตอบ ปฏิบัติตามคำแนะนำของเขาคุณสามารถสร้างการเชื่อมโยงไปยังตารางอื่น ๆ ที่คุณรู้ว่าควรมีการจัดตั้งล่วงหน้า

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" คำเตือนจะปรากฏในหน้าของคุณที่คุณจำเป็นต้องสร้างการเชื่อมต่อเพื่อบันทึกตาราง ยืนยันการดำเนินการนี้

การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

เราได้พูดคุยแล้วเกี่ยวกับความจริงที่ว่าการทำงานกับฐานข้อมูลการเข้าถึงต้องมีการดำรงอยู่ของการเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างหลายสเปรดชีต ดังนั้นวิธีการที่จะสร้างพวกเขา?

การทำเช่นนี้เปิดเอกสารที่ต้องการและจากนั้นไปอยู่บนท้องถนน "การทำงานกับฐานข้อมูล - โครงการข้อมูล" เพื่อตรวจสอบและกำหนดลักษณะของความสัมพันธ์ที่คุณจะต้องดับเบิลคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ในกล่องโต้ตอบ "เปลี่ยนสมาคม." หลังจากที่คุณควรคลิกที่ปุ่ม "OK" เป็นผลให้คุณตั้งค่าตัวเลือกเริ่มต้น "ที่หนึ่งไปยังหลายคน"

ดังนั้นเราจึงมองไปที่คำถามของวิธีการสร้างฐานข้อมูลใน Access ที่ เราหวังว่าข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์กับคุณ