บริหารโครงการ - นี่คืออะไร? ข้อดีและข้อเสีย

บริหารโครงการ - เป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบการจัดการที่ทันสมัยในรัสเซีย บริษัท ในประเทศและต่างประเทศจำนวนมากใช้การบริหารจัดการโครงการในการปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายเพิ่มผลกำไร การบริหารจัดการโครงการคืออะไรและสิ่งที่เป็นข้อได้เปรียบหลักของตนหรือไม่

โครงการนี้คืออะไร?

แนวคิดของโครงการ "" สามารถตีความแตกต่างกันมาก ตัวเลือกแรกที่เกี่ยวข้องกับ ความหมายของโครงการ เป็นชุดของเอกสารตามที่การก่อสร้างเป็นไปได้ของอาคารหรือโครงสร้าง ในบทความนี้เราจะพูดคุยเกี่ยวกับความหมายที่สองของคำว่า "โครงการ"

ความหมายของโครงการเป็นอย่างมากแม้ว่าพวกเขาทั้งหมดเห็นด้วยกับสิ่งหนึ่งที่: โครงการ - ความคิดซึ่งหมายถึงการดำเนินการตามเป้าหมายทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงภายในระยะเวลาที่ จำกัด ของเวลา ในกรณีนี้เรียกว่าคุณสมบัติหลักของโครงการ:

• เอกลักษณ์ (โครงการ - นี้เป็นสิ่งที่ถูกสร้างขึ้นครั้งแรก)
• การ จำกัด เวลา (โครงการได้รับเสมอระยะเวลาของการดำเนินงานของ)
• โฟกัส (ร่างจะดำเนินการมักจะออกสำหรับงานเฉพาะแสดงเป็นกฎในหน่วยการวัดเชิงปริมาณ)

ถ้าทั้งสามเงื่อนไขการกระทำที่ซับซ้อนอาจจะเรียกว่าโครงการ

โครงการและโครงการพอร์ตการลงทุน

โครงการมักจะรวมกันเป็นโปรแกรมและพอร์ตการลงทุน โปรแกรมเรียกว่าชุดของโครงการที่แบ่งปันเป้าหมายร่วมกัน ตัวอย่างเช่นโปรแกรมการปรับปรุงคุณภาพของการศึกษาอาจรวมถึงโครงการที่จะขึ้นเงินเดือนให้ครู 20%, การก่อสร้างจาก 15 โรงเรียนใหม่ที่เปิดตัวของ 26 ตำราใหม่ในวิชาหลัก

ผลงานรวมโครงการได้รับการสนับสนุนจากแหล่งเดียวโดยไม่คำนึงถึงงานของพวกเขา ดังนั้นผลงานของ N อาจรวมถึงโครงการเพื่อการกุศลสำหรับการก่อสร้างสำนักงานของ บริษัท ใหม่เพื่อเฉลิมฉลองวันครบรอบของกรรมการและเพิ่มการหมุนเวียนประจำปี 10%

พอร์ตการลงทุนของโครงการและโปรแกรมนี้ยังต้องมีข้างต้นอธิบายสามลักษณะพื้นฐาน

หลักการพื้นฐานของการบริหารจัดการโครงการ

ในมุมมองของตลาดเทคโนโลยีการพัฒนาอย่างรวดเร็วเพื่ออำนวยความสะดวกการจัดการกระบวนการที่มันเป็นเรื่องยากที่จะตั้งชื่อวิธีการเฉพาะอย่างเต็มที่อธิบายการบริหารจัดการโครงการ

การบริหารจัดการโครงการรวมถึงความหลากหลายของวิธีการและเครื่องมือและเป็นไปตามหลักการดังต่อไปนี้:

• มุ่งเน้นไปที่ผลการ หลักการนี้จะถูกกำหนดโดยค่าของคำว่า "โครงการที่" การจัดการโครงการ - ไม่ได้เป็นเพียงแค่ชุดการจัดการคุณภาพจะเน้นกิจกรรมสัมพันธ์
• หลักการของโครงการ "สามเหลี่ยม" เมื่อการจัดการของโครงการที่ควรได้รับคำแนะนำจากการพึ่งพาซึ่งกันและกันของ: เวลางบประมาณคุณภาพของโครงการ เปลี่ยนเป็นหนึ่งในปัจจัยที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในคนอื่น ๆ ทำให้พวกเขาเช่นเดียวกับฝ่ายของรูปสามเหลี่ยม
• การบัญชีสำหรับวงจรชีวิตของโครงการ วงจรชีวิตของโครงการเริ่มต้นด้วยการก่อตัวของความคิดของการสร้างโครงการและสิ้นสุดในเวลาของการหมดอายุของระยะเวลาในโครงการที่ วงจรชีวิตของโครงการมักจะแล้วเสร็จในช่วงต้นของวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นเป็นผลมาจากโครงการ
• วิธีการกระบวนการในการบริหารจัดการ หลักการนี้จะเกี่ยวข้องกับการประเมินผลของโครงการเป็นชุดของกระบวนการที่เชื่อมต่อกันและผลรวมย่อยสิ้นสุดในรูปแบบของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปหรือเอกสารสำคัญที่ วิธีการนี้จะช่วยให้การควบคุมของโครงการโดยไม่ต้องเรียกว่า "จุดด้อย".

แรงจูงใจของผู้เข้าร่วมโครงการ

ส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมโครงการมักจะได้รับความสนใจเป็นพิเศษเมื่อการบริหารจัดการโครงการที่เลือกไว้สำหรับงานที่เฉพาะเจาะจง การบริหารโครงการมักจะมีตัวตนและไม่มีตัวตนกลไกการสร้างแรงบันดาลใจ

สำหรับแรงจูงใจทางการเงินรวมถึงโบนัสลงโทษคิดค่าบริการสำหรับการปฏิบัติตามเป้าหมายแรกของกลาง

เทคนิคการสร้างแรงจูงใจที่ไม่มีตัวตนประกอบด้วยตัวอักษรวินัยและของขวัญในรูปแบบของเวลาปิดเช่นเดียวกับการใช้งานของการแข่งขันระหว่างผู้เข้าร่วมในโครงการเป็นส่วนหนึ่งของการแข่งขัน

ขั้นตอนการบริหารจัดการโครงการพื้นฐาน

การบริหารจัดการโครงการที่จะเกิดขึ้นในขั้นตอนของขั้นตอนวงจรชีวิตของโครงการและความซับซ้อนของการบริหารจัดการ ขั้นตอนการเชื่อมต่อโครงข่ายและขั้นตอนที่กำหนดในตารางด้านล่าง

ดังนั้นข้อมูลของการบริหารโครงการรวมถึงการเงินของมนุษย์ทรงกลมโครงสร้างขององค์กร

การประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการโครงการ

โครงสร้างการบริหารจัดการโครงการรวมถึงการแบ่งของผลงานทั้งหมดขององค์กรสำหรับโครงการและเป้าหมายเวลาผูกพัน ในเวลาเดียวกันกลายเป็นทีมสำหรับแต่ละโครงการและทีมงานของผู้จัดการโครงการที่รายงานไปที่หัวของการดำเนินงานของโครงการที่

ในการเชื่อมต่อกับการจัดการโครงการนี้มักจะถูกนำไปใช้ในองค์กรของอุตสาหกรรมและขนาดต่างๆที่มีความหลากหลายของการสั่งซื้อพร้อมกันดำเนินการ แต่ในธุรกิจขนาดเล็กใช้การบริหารจัดการโครงการสำหรับงานที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับความทันสมัยของการผลิตหรือตัวอย่างเช่นการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่

การจัดการโครงการในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง

อุตสาหกรรมการก่อสร้างเป็นโปรแกรมที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งวิธีการของการบริหารโครงการ บริษัท ร่วมในลูกค้าหรือผู้รับเหมาที่ฟังก์ชั่นการบริหารจัดการโครงการใช้ส่วนที่เป็นธรรมชาติของการทำงานในโครงการ (จากหลักการสินค้า, ที่อยู่, การก่อสร้างของแต่ละอาคาร - โครงการที่แยกต่างหาก) และโครงสร้างการบริหารจัดการด้านบนต้องใช้แทบไม่มีการฟื้นฟูอย่างจริงจัง

การบริหารจัดการโครงการขององค์กรก็มักจะดำเนินการภายใต้หลักการโครงการที่ประสบความสำเร็จในการใช้กลุ่มเกิดขึ้นแล้วของนักออกแบบเป็นทีมงานโครงการ

การจัดการโครงการในรัฐบาล

การจัดการโครงการในรัฐบาล - แนวโน้มที่ค่อนข้างใหม่ในวันนี้ วิธีการโปรแกรมเป้าหมายของการจัดการโผล่ออกมาจากยุคโซเวียตได้มาตอนนี้รูปแบบของการบริหารจัดการโครงการทั่วประเทศ ตอนนี้ที่อยู่ในงานเชิงกลยุทธ์สำหรับรัฐที่ใช้โปรแกรมรวมทั้งโครงการที่บุคคลที่มีเป้าหมายและกำหนดเวลา อย่างไรก็ตามวิธีการจัดการมากโปรแกรมดังกล่าวอยู่ห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบและต้องมีความทันสมัยและปรับปรุง

มีประสบการณ์ในการดำเนินงานของการบริหารจัดการโครงการในภูมิภาค Belgorod

การกำกับดูแลโครงการได้รับการพิสูจน์แล้วทั่วโลก ในรัสเซีย แต่ก็มีประสบการณ์ในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีนี้ในภูมิภาค Belgorod

การทดลองนี้ขนาดใหญ่ได้รับผลกระทบแทบทุกแง่มุมของข้าราชการพลเรือนในภูมิภาค Belgorod หนึ่งในองค์ประกอบหลัก - การจัดการโครงการการศึกษาการสนับสนุนขององค์กรและระเบียบวิธีการตรวจสอบข้อมูลการจูงใจการประเมินความสามารถของพนักงานคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญโครงการทบทวน

การจัดการโครงการของภูมิภาค Belgorod ขณะนี้รวมถึงร่างกายโดยรวมของการบริหารโครงการ:

• คณะกรรมการทบวงการดำเนินกิจกรรมการบริหารจัดการโครงการ
• คณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมตัดสินใจในการเปิด / ปิดของโครงการ
• Office โครงการภูมิภาคติดตามการปฏิบัติตามวิธีการของการบริหารโครงการ

หลักการของ "หน้าต่าง"

มันอยู่ในกรอบของการเปลี่ยนแปลงเพื่อการจัดการโครงการภูมิภาค Belgorod กลับไปในปี 2010 เพื่อพิจารณาอนุมัติโครงการลงทุนผ่าน "หน้าต่างเดียว" ระบบที่รู้จักกันดีในขณะนี้ในกรุงมอสโก บทบาทของหน้าต่างเพียงอย่างใดอย่างหนึ่งของการบริการแนะนำใหม่ - สำนักงานโครงการระดับภูมิภาค ตอนนี้ว่าหนึ่งเดือนนับจากวันที่ของการรักษาในองค์กรธุรกิจสำนักงานโครงการที่ได้รับเอกสารในการประสานงาน

ระบบข้อมูลอัตโนมัติ "การบริหารจัดการโครงการ"

สารสนเทศและการสนับสนุนทางเทคนิคของการบริหารโครงการในภูมิภาค Belgorod จะดำเนินการผ่านระบบข้อมูลอัตโนมัติ (เอไอเอส) "การบริหารจัดการโครงการ" เว็บแอพลิเคชันนี้ที่ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมและทำหน้าที่ต่อไปสำหรับโครงการโปรแกรมและพอร์ตการลงทุน:

• รักษารีจิสทรี (ฐานข้อมูล)
• การกำหนด
• การจัดทำงบประมาณ
• การตรวจสอบการดำเนินงานของระดับภูมิภาคและระดับเทศบาล
• การกระจายอำนาจและความรับผิดชอบต่อคำสั่ง
• เปลี่ยนเนื้อหา
• ระบบเตือนสำหรับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นและเกิดขึ้นในโครงการ
• ขั้นตอนการทำงาน
• รายงานการวิเคราะห์อัตโนมัติ
• บูรณาการกับรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ของภูมิภาค Belgorod

ข้อดีและข้อเสียของการบริหารจัดการโครงการ

เล่าประสบการณ์ของการดำเนินการบริหารจัดการโครงการในภูมิภาค Belgorod ที่ประสบความสำเร็จ ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ถูกแสดงออกมาเป็นหลักในการเพิ่มขึ้นของอัตราการเติบโตของผลิตภัณฑ์มวลรวมในระดับภูมิภาคขึ้น 0.1% (มากกว่า 3 พันล้าน. รูเบิล) ที่ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการประสานงานของโครงการ (โดย 2 เดือนต่อโครงการ) และความเร็วที่เพิ่มขึ้นของการพัฒนาของการลงทุนในภูมิภาคโดย 23 % อย่างไรก็ตามผลที่สำคัญที่สุด - คือการก่อตัวของความคิดการออกแบบในพนักงานที่มีความกระตือรือร้นในการพยายามที่จะวิเคราะห์และแก้ปัญหาที่บางครั้งแหกคอกวิธีการใหม่ ๆ

แรงจูงใจและการปรับโครงสร้างการบริหารจัดการผลผลบวกไม่เพียง แต่สำหรับข้าราชการพลเรือน แต่ยังสำหรับธุรกิจ, การสร้างบรรยากาศการลงทุนที่ดีและขจัดอุปสรรคในการเป็นผู้ประกอบการ

ประชากรของภูมิภาคอยู่ในขณะนี้ส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการเลือกและการตรวจสอบการดำเนินงานของโครงการเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ สำหรับการบริหารจัดการโครงการคน - ความสามารถในการใช้บริการของที่มีคุณภาพสูงและความคล่องตัวสูง

อย่างไรก็ตามแม้จะมีข้อดีของโครงสร้างการบริหารจัดการโครงการที่มีข้อบกพร่องแนวทางนี้

ในสถานที่แรกที่ช่วงเวลา มันต้องใช้เวลาในการโหลดและทีมงานของโครงการที่จะปฏิบัติหน้าที่ในฐานะที่เป็นกลไกที่มีความสามัคคี

ประการที่สองการแนะนำของการบริหารจัดการโครงการในองค์กรเพื่อหาผู้จัดการโครงการที่ดีอาจมีความล่าช้า สำหรับคุณสมบัติส่วนตัวและเป็นมืออาชีพของผู้จัดการโครงการต้องการสูงมาก: ความเชี่ยวชาญครอบคลุมแช่เต็มรูปแบบในการออกแบบการบริหารจัดการโครงการที่จำเป็นต้องมีประสบการณ์เฉพาะเจาะจง

ข้อเสียเปรียบที่สามของการบริหารโครงการถือได้ว่าเป็นความจำเป็นในการแบ่งทรัพยากรของ บริษัท ระหว่างโครงการ ใน "ยากจน" บริษัท นั้นโดยทั่วไปสามารถไม่สามารถเอาได้ ผู้จัดการโครงการต้อง "สู้" สำหรับการระดมทุนและพนักงานซึ่งไม่ได้รับอนุญาตภายใต้การควบคุมทั้งหมดของทุกขั้นตอนของ วงจรชีวิตของโครงการ

หนึ่งในข้อบกพร่องที่สำคัญที่สุดในวิธีการที่องค์กรการบริหารจัดการโครงการคือการจ้างงานของสมาชิกในทีมงานโครงการและหัวหน้าโครงการหลังจากเสร็จสิ้นของตน โหลดพนักงานที่คุณรู้ว่ากฎที่สำคัญที่สุดของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและในกรณีของการทำโครงงานเป็นประจำมี "ห้อยอยู่ในอากาศ" กลุ่มของผู้เชี่ยวชาญซึ่งปราศจากพร้อมกันของโหลดคงที่

โดยสรุปก็สามารถสรุปได้ว่าการจัดการโครงการ - เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทางธุรกิจที่ทันสมัยและการศึกษาของมูลนิธิของตนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบริหารจัดการที่มีอำนาจการตัดสินใจที่ทั้งของรัฐและอยู่ในแต่ละธุรกิจ